Оценка эффективности использования производственных запасов и выявление резервов ее повышения

Как показали результаты анализа оборачиваемости основных видов материальных ресурсов, на рассматриваемом предприятии имеются неиспользуемые резервы по таким позициям, как песчаник, гранит, композит и топки.

Резервом (Р) является стоимость тех материалов, которые можно «удалить» со склада, чтобы оборачиваемость данной позиции сравнялась со средней оборачиваемостью по складу. Данный показатель рассчитывается по формуле (6):

Р = (Оi - Ос) х Жi / 360.

(6)

Рассчитаем финансовый резерв, хранящийся в каждой из позиций. Результаты проведенных расчетов представлены в таблице 14.

Таблица 14
Выявление неиспользуемых резервов производственных запасов
Наименование запасов	Единица измерения	Оборачива-емость позиции, дней	Отклонение от средней оборачивае-мости по группе, дней	Списано в произ-водство, тыс.руб.	Резерв, тыс.руб.
Гранит	кв.м		-19	148 376
Мрамор	кв.м			10 784
Композит	кв.м		-34	8 923
Песчаник	кв.м		-22	7 000
Пиломатериалы	куб.м			55 526	4 132
Клей	шт.			25 063	2 030
Топки	шт.			134 588	94 345
Итого	Х	Х	Х	Х	101 066

На основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что совокупный резерв, хранящийся на складе по рассмотренным позициям, составляет 101 066 тыс.руб., или 40,5 % стоимости материалов на 1 января 2012 г. (25,6 % стоимости материалов, списанных в производство за 2011 г.).

Кроме того, несмотря на ускорение оборачиваемости запасов в целом за 2011 г. по сравнению с 2010 г., анализ показал, что объем поставленных по заключенным договорам материальных ресурсов по всем анализируемым позициям превысил плановую потребность в них. Так, совокупное превышение поставленных материальных ресурсов над их плановой потребностью в стоимостном выражении составило 211 294 тыс.руб., или 84,6 % материалов на 1 января 2012 г. (53,5 % стоимости материалов, списанных в производство за 2011 г.).

Среднегодовая стоимость запасов и затрат (при условии поставки материалов в соответствии с плановой потребностью) = (395 + 533 - 211) / 2 = 358 млн.руб.

Иными словами, при условии поставки материалов в соответствии с плановой потребностью среднегодовая стоимость запасов за 2011 г. сократилась бы по сравнению с фактической на 22,8 %, или на 106 млн.руб.

Это, в свою очередь, при неизменном объеме выручки от реализации привело бы к сокращению срока оборота запасов и затрат на 55 дней и росту коэффициента оборачиваемости на 0,4 (результаты расчетов приведены в таблице 15).

Таблица 15
Высвобождение запасов за счет ускорения оборачиваемости
Показатель	2011 г. (факт)	2011 г. (пересчи-танный)	Отклонение (+/-)
Выручка от реализации продукции, млн.руб.
Среднегодовые материально-производственные запасы, млн.руб.			-106
Период оборота материально-производственных запасов, дней			-55
Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов, раз	1,5	1,9	0,4
Дополнительно высвобожденные (-) / вовлеченные (+) средства, млн.руб.	Х	Х	-202

Проведенные расчеты показали, что в результате ускорения оборачиваемости производственных запасов за счет поставки материалов в соответствии с плановой потребностью размер высвобожденных ресурсов составляет 202 млн.руб., или 81,0 % стоимости сырья и материалов на 1 января 2012 г. (51,2 % стоимости сырья и материалов, списанных в производство за 2011 г.).

Совокупная величина выявленных в ходе анализа резервов в разбивке по статьям экономии представлена в таблице 16.

Таблица 16
Определение совокупной величины резервов
Статья экономии	Величина резерва, тыс.руб.	Доля, %
в стоимости сырья и материалов	в стоимости материалов, списанных в производство
За счет приведения оборачиваемости к средней по складу/группе	101 066	40,5	25,6
За счет поставки материалов в соответствии с плановой потребностью	211 294	84,6	53,5
За счет ускорения оборачиваемости	202 242	81,0	51,2
Итого	514 601	206,0	130,3

Таким образом, совокупный размер неиспользованных за 2011 г. предприятием резервов в запасах оценивается в 514 601 тыс.руб., что составляет 206,0 % стоимости материалов на 1 января 2012 г. (130,3 % стоимости материалов, списанных в производство за 2011 г.).

Заключение

На основании всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что основным направлением повышения эффективности использования запасов на исследуемом предприятии должен быть контроль их оборачиваемости. В качестве инструментов контроля оборачиваемости производственных запасов можно порекомендовать следующее:

• определение лиц, ответственных за приобретаемую позицию. Ответственный должен сопровождать материалы вплоть до отгрузки со склада готовой продукции (а не отгрузки на склад сырья и материалов). Только в случае персональной мотивации на максимально быстрое прохождение закупаемых материалов «сквозь предприятие» получится высвободить описанный выше резерв;

• автоматизированное регулярное проведение АВС-анализа по всей номенклатуре запасов (не только материалов, но и готовой продукции).

Как уже было отмечено выше, ускорение оборачиваемости запасов имеет большое значение, так как в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объем продукции.

Однако не только в этом проявляется влияние экономии на финансы предприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную часть оборотных средств, поэтому снижение удельных расходов материалов уже означает ускорение оборачиваемости, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образование запасов.

В настоящее время определяющее значение для экономии материальных ресурсов на предприятии в целом приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат материалов, топлива, запасных частей, строительных материалов, хозяйственного инвентаря и т.д.

Уменьшение удельных расходов материальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений предприятия (нераспределенная прибыль). При этом высвободившиеся оборотные средства используются на расширение производства в рамках данного предприятия, т.е. на увеличение объема производства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональное использование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупность показателей производства.

Таким образом, рациональное использование материальных ресурсов на предприятии является важнейшим фактором снижения материалоемкости и себестоимости выполняемых работ и оказываемых услуг, повышения прибыльности и рентабельности производства.

28.06.2012 г.

Наталья Бородако, магистр экономических наук, экономист отдела финансового анализа общества с ограниченной ответственностью «Весттрансинвест»

Дата добавления: 2015-05-08