Огляд середовища PowerPoint

PowerPoint, призначення. Поняття презентації. Слайд та його структура. Режим перегляду презентації.

Запуск презентації. Використання пера і покажчика.

Запуск презентації здійснюється одним з трьох способів:

- кнопкою Показ слайдов на панелі інструментів;

- командою Показ із меню Показ слайдов;

- Показ слайдов з меню Вид.

Для здійснення поміток на слайді під час презентації можна

використати команду контекстного меню Указатель (викликається на слайді, що демонструється).

PowerPoint є складовою частиною Microsoft Office, тому він має риси, спільні з іншими додатками Office. Наприклад, запустити PowerPoint можна так само, як і будь-який інший інший додаток — або через меню Пуск, або за допо­могою панелі Оfficе, або подвійним клацанням на його ярлику чи підготовленій раніше презентації.

PowerPoint використовується для створення презента­ції та її показу. В режимах підготовки презентації (зви­чайному, структури, слайдів і сортувальника) вікно PowerPoint за структурою нагадує вікна інших додатків, тобто має смугу заголовка, рядок меню, панелі інструментів, робочу ділянку і рядок стану. Особливістю вікна PowerPoint у цих режимах є те, що зліва від горизонтальної смуги про­кручування є кнопки режимів перегляду слайдів (рис.1). Ці кнопки дублюють відповідні команди меню Вид і схожі на аналогічні кнопки Word. У режимі показу слайдів вік­но займає весь екран, і в ньому можна переглянути тільки один слайд.

Слайди можуть містити:

• текст;

• таблиці;

• діаграми, у тому числі організаційні;

• рисунки;

• відео кліпи;

• звуковий супровід (музику або голос);

• гіперпосилання на інші слайди та документи (пре­зентації, таблиці, діаграми тощо, які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті).

Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації.

Оскільки PowerPoint є складовою Microsoft Office, то, готуючи презентацію, можна використовувати фрагменти документів Word, електронних таблиць і діаграм Еxcel, даних Ассеss. Створені в PowerPoint слайди можна відра­зу переглянути і, при потребі, змінити.

Презентації PowerPoint демонструють:

• на моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Інтернеті);

• на екрані за допомогою мультимедійного проекто­ра;

• на екрані за допомогою епідіаскопів, використовую­чи прозорі плівки;

• на екрані за допомогою діапроекторів, використову­ючи 35-міліметрові слайдофільми;

• як роздрукувати на папері.

PowerPoint має кілька режимів роботи.

Звичайний режим. У цьому режимі робоча ділянка вік­на PowerPoint складається з ділянок слайда, структури і нотаток (рис. 2). Розміри кожної з них можна змінюва­ти. На ділянці структури відображаються номер, назва слай­да і текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відпо­відним слайдом, який з'являється на ділянці слайда. Сюди можна вставляти також рисунки, фільми, звуки, ефекти ані­мації й гіперпосилання. Текст вводиться і до ділянки струк­тури, і до ділянки слайда.

Режим структури. У цьому режимі перевага надається ділянці структури. Інші ділянки подаються у зменшеному вигляді. Тому його використовують, щоб ознайомитися зі структурою всієї презентації і, при потребі, змінити її (шляхом переміщення розділів, їх вилучення, редагування тексту тощо).

Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використо­вується для створення і зміни поточного слайда

Режим сортувальника. Тут на робочій ділянці PowerPoint відображається вся презентація. Причому кожний слайд виводиться в зменшеному вигляді. Ось чому його використовують для перегляду послідовності, у якій розташовано слайди в презентації, а також щоб перейти до роботи з певним слайдом. Для цього досить двічі клац­нути на ньому. У режимі сортувальника зручно переміщати окремий слайд на інше місце презентації, перетягуючи його мишею. Тут також є змога додавати нові слайди перед виділеним або видаляти виділений слайд, натиснувши кла­вішу <Delete>. На етапі підготовки демонстрації цей режим використовується, щоб задати інтервали часу для показу кожного слайда й встановити анімаційні ефекти при переході від одного слайда до іншого. Режим показу слайдів призначений для демонстрації презентації. У ньому кожний слайд виводиться на весь екран.

Використовуючи кнопки, можна переключа­тися з одного режиму в інший під час підготовки і де­монстрації слайдів, а також при внесенні і зміні нотаток. Оскільки в режимі показу слайдів поточним слайдом зайнято весь екран, то вийти з нього можна, натиснувши клавішу <Еsc> або обравши відповідну команду з контекст­ного меню, що викликається клацанням правою клавішею миші на будь-якому місці слайда.

Завершують роботу в PowerPoint, закриваючи його вікно.

Дата добавления: 2015-05-26