Библиотека ка информационно- поисковая система. Поисковые ресурсы библиотек

Информационный поиск в библиотеках осуществляется при помощи справочно-библиографического аппарата, как традиционного, так и виртуального. Справочно-библиографический аппарат библиотек (СБА) является средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи пользователям в подборе документов [8].

В состав современного СБА входят система библиотечных каталогов и картотек (баз данных); справочно-библиографический фонд; фонд выполненных библиографических справок. Виртуальный СБА включает каталоги, БД и иные библиографические ресурсы интернета, используемые библиографом при разыскании документов, сведений о них, фактографической информации.

Система каталогов отражает библиотечный книжный фонд в разных аспектах. Каталоги бывают карточные (традиционные) и электронные (машиночитаемые).

Библиотечный каталог – это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки.

Библиографические записи для каталогов составляются по определенным правилам (ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления). Они являются элементом библиографической информации, фиксирующим в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях его поиска. Библиографическая запись включает в себя заголовок, библиографическое описание, классификационные индексы, шифры хранения документа, сведения служебного характера.

Различают алфавитный, систематический, предметный каталоги.

Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный карточный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов [8]. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

имеется ли в библиотеке конкретное произведение данного автора (индивидуального или коллективного) и, если имеется, то каков его адрес (полочный индекс);

какие произведения данного автора имеются в библиотеке;

какие переиздания данного произведения имеются в фондах;

в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора и т.п.;

какие выпуски входят в ту или иную серию;

запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, было ли оно переработано и дополнено, каково место издания и др. По данному каталогу можно осуществлять адресный и уточняющий поиск.

Систематический каталог (СК) – это каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации. СК состоит из собственно систематического каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ) к нему. АПУ – это картотека, в которой карточки расположены в алфавитном порядке. На карточке рядом с понятием ставятся индексы соответствующих отделов систематического каталога. В СК производят поиск по семантическим запросам.

Карточки внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям [8].

Поиск в систематическом каталоге проводится следующим образом: обозначьте тему поиска словом или коротким словосочетанием и посмотрите, есть ли оно в АПУ СК. Если есть, то по указанному в АПУ индексу найдите соответствующий раздел СК, в котором ищите описание нужной книги. Если нужного слова или словосочетания в АПУ нет или нет описания на книгу в СК, то следует изменить формулировку и повторить поиск по АПУ. Если опять получается отрицательный результат, обозначьте предмет поиска более широким понятием и еще раз повторите поиск в АПУ. Если опять ничего не нашли, обратитесь к дежурному библиографу-консультанту. По систематическому каталогу можно вести тематический поиск.

Предметный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик. При поиске формулируется его предмет – самостоятельно либо при помощи АПУ, в котором указан раздел каталога, содержащий информацию о сформулированном предмете.

Электронный каталог. Базы данных

Электронный каталог (ЭК) – это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в пользование читателям.

Электронный каталог обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск. Он вобрал в себя функции традиционных каталогов – учетную, информационную и поисковую. Электронный каталог дает принципиально новые возможности поиска по сравнению с традиционными библиотечными каталогами. В ЭК материалы можно искать по автору (коллективному или индивидуальному, с инициалами или без них), составителю, редактору, заглавию, месту издания, издательству, году издания, ключевым словам и предметным рубрикам, серии, месту хранения (сигла). Ключевые слова – очень удобный вид поиска, т.к. не требует от читателя знания автора, названия документа. Зная точно или даже примерно тему своего запроса, можно набрать ее самостоятельно с клавиатуры или выбрать из имеющегося словаря.

В отличие от библиотечных каталогов картотеки отражают сведения о документах, которых может и не быть в библиотеке, но их можно получить, воспользовавшись услугами межбиблиотечного абонемента. Кроме того, в современных библиотеках создаются электронные базы данных сведений о таких документах (документографические), а также БД полнотекстовых документов. Тематика картотек и структура БД самая разнообразная и соответствует различным информационным потребностям пользователей: адресно-справочные, адресно-фирменные, актуальной тематики, краеведческие, т.е. посвященные какому-либо краю, области, городу и т.п.; персональные, фактографические, полнотекстовые (содержащие полные тексты документов). Главное требование к ведению БД – они должны постоянно обновляться.

База данных (БД) – это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.

Базы данных – важная и наиболее перспективная составляющая ресурсов современного общества. Мировой информационный рынок характеризуется десятками тысяч БД в Интернете и на компакт-дисках, обеспечивающих возможность многоаспектного поиска информации.

Фонд справочно-библиографических источников составляют различные энциклопедии, словари, справочники, библиографические пособия. Справочное издание – издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения. К справочной литературе относятся различные энциклопедические словари, справочники, статистические сборники, хроники исторических событий, календари знаменательных дат, путеводители [10].

Справочные издания, благодаря своей основной функции – собирать и закреплять современные им знания в форме возможно более точных и кратких данных – всегда отражали уровень культуры народа. Главная задача справочных изданий – дать необходимые или интересные читателю сведения в максимально сжатом изложении. Материалы, включаемые в справочное издание, могут быть самыми разными и по тематике, и по форме: просто текст, цифры и факты, формулы и графики, параметры и характеристики объектов и т.д. Информация, включенная в справочное издание, обязательно подвергается критическому анализу с учетом последних достижений науки и производства. Получая в руки справочное издание, читатель должен быть уверен, что он пользуется данными достоверными и отвечающими требованиям сегодняшнего дня.

Текст справочного издания имеет свои особенности: язык текста лаконичен и прост, изложение данных схематично и сопровождается большим объемом специальных терминов и условных сокращений, характерно свертывание информации при помощи таблиц и формул. Основным структурным элементом справочного издания является справочная статья, которая представляет собой краткий и исчерпывающий ответ на какой-либо вопрос. Справочные статьи собираются в определенном порядке. Структура справочного издания такова, что читатель получает возможность быстро найти нужную ему справку. В энциклопедиях и словарях статьи располагаются по преимуществу в алфавитном порядке, в справочниках, как правило, используется какая-либо логическая система, в основу которой положен тематический, хронологический или иной принцип.

Необходимый компонент любого справочного издания – его справочный аппарат, каждый элемент которого – оглавление, предисловие, перечень условных сокращений и обозначений, библиографический список – по-своему способствует поисковой ориентации читателя.

Дата добавления: 2015-05-26