КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Проектно-нормативная информацияII. I. Хранение информации. Роль компьютерных систем в управлении. Виды информации. Информация является средством коммуникации между людьми, занимающимися управленческой деятельностью, и объектами управления. Она включает совокупность сведений о состоянии объекта управления и внешней среды, в том числе рынка. Ее свойством является способность отражать события и явления, происходящие в ходе производственного процесса, поэтому информация является основой управления. Ее используют при подготовке, принятии и реализации решений. Таким образом, информация - это лишь такие сведения (сообщения), которые уменьшают существующую неопределенность обстановки.
Важнейшими свойствами информации являются: - комплексность; - полнота; - своевременность.
Информация должна поступать в срок, достаточный для выработки управленческих решений.
В настоящее время особое значение имеют: - достоверность, - экономичность, - минимизация потерь и искажений при передаче данных.
Показатели информации имеют классификационные признаки своей базы и конкретные смысловые и количественные характеристики. База используется для поиска и группировок последних по видам операций и функций в процессе управления, что позволяет упорядочить информационные потоки. Информация, используемая в управлении, классифицируется по: - направленности деятельности (организационная, экономическая, социальная); - по месту в процессе управления (плановая, учетно-отчетная, статистическая); - по стабильности (условно-постоянная и переменная); - по последовательности обработки (первичная и вторичная).
Условно-постоянная информация многократно используется при разработке решений. Она характеризует состав основных фондов и оборотных средств, цены продукции, различные нормы и т. д.
Переменная информация (учетные и отчетные данные) отражает характеристики операций, протекающих в ходе производственного процесса. Она является первичной и возникает в результате прямого наблюдения или количественной оценки выполняемых операций.
Переменная первичная информация делится на производственную, экономическую и финансовую. Производственная информация охватывает контроль за выполнением планов, движением материальных ресурсов и их расходованием. Она является основой оперативного управления и координации деятельности подразделений. На основе экономической информации оценивается деятельность подразделений, а финансовая информация позволяет судить об использовании запасов материальных и энергетических ресурсов.
Статистическая информация характеризует массовые явления за длительный период времени и позволяет выявлять тенденции, связи между направлениями развития организаций и сущность воздействия факторов на их производственную деятельность.
Вторичная информация образуется при совместной переработке условно-постоянной и первичной переменной информации.
Работу управленческого аппарата можно рассматривать как совокупность действий по получению и переработке (преобразованию) информации и выдаче решений. Оптимизация документооборота и документальных потоков в этом случае является одной из ведущих проблем. Технология учета, сбора и обработки информации связана с установлением ее видов, источников, а также с выбором методов учета и обработки данных. В общем, эта технология регламентируется условиями развития производственного процесса.
Проектные и нормативные показатели составляют основу условно-постоянной информации.
Проектные показатели содержатся в технических проектах и рабочих чертежах, сметной документации, проектах организации строительства (ПОС), производства работ (ППР) и организации работ (ПОР). Они определяют технико-экономические характеристики строящихся зданий и сооружений, порядок их строительства и ввода, сроки выполнения СиМР и порядок их производства. Нормативные показатели являются элементами нормативной документации, которая устанавливает правила, положения, требования и нормы, обязательные как при проектировании зданий и сооружений, так ипри организации работы по их возведению.
Основные задачи, решаемые с использованием нормативной документации: - обеспечение надежности и долговечности зданий и сооружений; - экономное использование ресурсов; - создание здоровых и безопасных условий труда и быта работников.
Требования к нормативной документации и показатели норм применяются при: - разработке планово-производственной документации; - контроле за ходом и качеством выполнения СМР; - контроле за использованием строительных машин и механизмов; - контроле за расходом материальных ресурсов и денежных средств.
Исходя из решаемых задач, нормативная документация содержит два основных вида норм: 1. проектно-технологические; К первому виду относятся: нормы проектирования, правила определения объемов СМР и их производства, нормы продолжительности возведения объектов, пожарной безопасности, санитарные нормы, требования к безопасному выполнению СМР и др.
Дата добавления: 2015-05-26; Просмотров: 345; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |