КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Сущность, задачи и порядок проведения инвентаризации
Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90 Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учреждения при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. Приказом устанавливаются также сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учете. В учреждениях, в которых в результате значительного объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, создаются также местные комиссии, возглавляемые руководителями соответствующих структурных подразделений, на которые возлагается проведение инвентаризации в структурных подразделениях этих учреждений. Запрещается назначать председателем местной инвентаризационной комиссии в одном и том же учреждении одного и того же работника два года подряд. В состав местной комиссии включается работник бухгалтерии. Работу местных комиссий организует и контролирует центральная комиссия. Проведение инвентаризации в учреждениях, которые обслуживаются централизованной бухгалтерией, оформляется (в части утверждения центральной инвентаризационной комиссии и календарного плана проведения инвентаризации) приказом руководителя учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, а также утверждается распределение работников централизованной бухгалтерии в учреждениях для участия их в местных инвентаризационных комиссиях. На основании этого приказа руководители учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, назначают местные инвентаризационные комиссии, в состав которых обязательно входят работники бухгалтерии и другие специалисты (инженеры, технологи, экономисты и др.), хорошо знающие объект инвентаризации и первичный учет. Местные инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководителя учреждения, назначившего инвентаризацию.
Основными задачами инвентаризации являются: ü выявление фактического наличия основных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, денежных средств в кассах, на регистрационных, бюджетных, валютных и текущих счетах; ü выявление неиспользуемых материальных ценностей; ü соблюдение условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации материальных ценностей; ü проверка реальной стоимости учитываемых на балансе материальных ценностей, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе но которой срок исковой ü давности истек, н других статей баланса. Учреждения обязаны проводить инвентаризацию: 1) зданий, сооружений и других недвижимых объектов не менее одного раза в три года; 2) музейных ценностей в соответствии со сроками, установленными Министерством культуры Украины; 3) библиотечных фондов- один раз в пять лет; 4) других основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов: ü в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов — не менее одного раза в два года;
ü в других учреждениях — не менее одного раза в год. Инвентаризация основных средств проводится не ранее 1 октября; 5) инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней н изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отходах и ломе, осуществляется два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля но местам их хранения и непосредственно на производстве; 6) капитальных работ инвентарного характера и капитальных ремонтов- не менее одного раза в год, но не ранее 1 декабря; 7) молодняка животных, животных, на откорме, птицы, кроликов, путных зверей и семей пчел— не менее одного раза в квартал; 8) готовых изделий, сырья и материалов, горючего, кормов, фуража и других материалов не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября; 9) продуктов питания и спирта— не менее одного раза в квартал; 10) незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства 11) производственных (учебных) мастерских подсобных сельских и учебно-опытных 12) хозяйствах, незавершенных научно-исследовательских работ, которые выполняются по договорам с предприятиями и организациями, - не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически — в сроки, устанавливаемые соответственно министерствами, другими центральными органами исполнительной власти, местными государственными администрациями, исполнительными органами местных советов; 13) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в квартал; 14) регистрационных, бюджетных, валютных и текущих счетов — по мере получения выписок банков; 15) расчетов платежей в бюджет — не менее одного раза в квартал; 16) расчетов учреждения с вышестоящей организацией не менее одного раза в квартал; 17) расчетов с дебиторами и кредиторами— не менее двух раз в год, расчетов в порядке плановых платежей и с депонентами — не менее одного раза в месяц. Проведение инвентаризации является обязательным: ü перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; ü при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); ü при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);
ü после пожара или стихийного бедствия (наводнений, землетрясений и др.) — немедленно после ликвидации пожара или стихийного бедствия; ü в случае ликвидации учреждения; ü согласно распоряжению судебных и следственных органов; ü при передаче имущества учреждения в аренду; ü при передаче предприятий, учреждений, организаций или их структурных подразделений из одного подчинения в другое (на установленную дату передачи) Центральная инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств, принадлежащих централизованной бухгалтерии и учреждению, при котором она создана, а также средств в расчетах и бланков строгой отчетности и руководит работой местных инвентаризационных комиссий; в случае необходимости (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и др.) проводит по решению руководителя учреждения повторные сплошные инвентаризации, рассматривает пояснения, полученные от лиц, которые допустили недостачи или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дает предложения по порядку урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей. Местные инвентаризационные комиссии проводят снятие фактических остатков материальных ценностей, сверяют наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения о выявленных недостачах и излишках, вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью. До начала инвентаризации в бухгалтериях необходимо закончить обработку всех документов о поступлении и выдаче материальных ценностей, сделать соответствующие записи в реестрах аналитического учета и определить остатки на день инвентаризации. На складах и в других местах хранения материальные ценности должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам и т.п. На материальных ценностях следует вывесить ярлыки с подробными съедениями, характеризующими эти ценности, с указанием их качества, количества, веса и меры.
Лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации дают расписку в том, что всеприходные и расходные документы па товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности, ступившие на хранение, оприходованы, а выбывшие — списаны. Инвентаризация, кроме инвентаризации продуктов питания и денежных средств, как правило, должна проводиться на первое число месяца. Если инвентаризация ценностей в каком-либо месте их хранения не может быть закончена за один день, она может быть начата раньше и закопчена после первого числа. В этом случае данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на первое число месяца. Если инвентаризация на складах или в других закрытых помещениях не закончена в тот же день, то помещение следует опечатать в конце рабочего дня инвентаризационной комиссией. Печать к моменту инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (на обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящиках, шкафах, сейфах, в закрытом помещении, в котором проводится инвентаризация.
Дата добавления: 2015-05-31; Просмотров: 407; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |