Особенности инвентаризации необоротных активов

С целью проверки фактического наличия объектов необоротных активов в натуре по их местонахождению или месту эксплуатации проводится инвентаризация необоротных активов.

Порядок проведения инвентаризации ус­тановлен Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного ка­значейства Украины от 30.10.98 г. № 90

Согласно Инструкции № 90 во всех бюд­жетных организациях должны проводиться ежегодные плановые инвентаризации необо­ротных активов перед составлением годо­вой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвен­таризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов проводится не менее одного раза в три года; библиотечных фон­дов — один раз в пять лет; других основных средств — в министерствах, других цен­тральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов — не менее одного раза в два года, в других учреждениях — не реже одного раза в год.

Для проведения инвентаризации прика­зом руководителя учреждения создается ко­миссия, которую возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. В состав комиссии обязательно должны входить ра­ботники бухгалтерии и другие специалисты (инженеры, технологи, экономисты и др.), хорошо знающие инвентаризируемые объек­ты необоротных активов.

До начала инвентаризации необоротных активов необходимо проверить:

ü наличие и состояние инвентарных кар­точек, описей и других регистров аналити­ческого учета, которые ведутся в учрежде­нии;

ü наличие и состояние технических пас­портов и другой технической документа­ции;

ü наличие документов на необоротные активы, сданные или принятые учреждением в аренду, на хранение, во временное поль­зование. При отсутствии документов должно быть обеспечено их получение и оформле­ние.

В случае обнаружения каких-либо рас­хождений и неточностей в регистрах бух­галтерского учета или технической доку­ментации в учетную документацию должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризация необоротных активов проводится по их местонахождению и по материально ответственным лицам.

При инвентаризации необоротных активов комиссия проводит осмотр объектов и за­писывает в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические и эксплуатационные характе­ристики. При инвентаризации машин, обо­рудования и прочих объектов проверяются их заводские номера.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в ре­гистрах бухгалтерского учета отсутствуют какие-либо данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, в опись включаются правильные сведения и техни­ческие показатели по этим объектам. При этом инвентаризационная комиссия должна установить, когда и по чьему распоряжению сооружены неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, за счет каких источ­ников отнесены расходы на их сооружение, с отражением данных в протоколе инвента­ризационной комиссии.

Неучтенные объекты, выявленные при ин­вентаризации, оцениваются с учетом рыноч­ных цен, а износ может быть определен по их действительному техническому состоянию с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

В ходе проведения инвентаризации состав­ляются инвентаризационные описи. Основ­ные средства вносятся в инвентаризацион­ную опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переобору­дованию и вследствие этого изменилось ос­новное его назначение, то он вносится в инвентаризационную опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

В случаях когда имели место работы ка­питального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация зданий и сооружений (снос отдельных конструктивных элементов) и эти операции не были отражены в бух­галтерском учете, комиссия должна по соот­ветствующим документам определить сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта и указать в описи данные о проведенных изменениях. Одновременно комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не были отражены в учетных регистрах.

Объекты основных средств, которые в мо­мент инвентаризации будут находиться за пределами учреждения (автомобили, морские и речные суда, находящиеся в длительных рейсах; машины и оборудование, отправлен­ные на капитальный ремонт и т. д.), необ­ходимо про инвентаризировать до момента их временного выбытия.

Если в ходе инвентаризации выявлены объекты основных средств, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстанов­лению, инвентаризационная комиссия состав­ляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших указанные объекты к непригодности.

Одновременно с инвентаризацией собст­венных основных средств проверяются ос­новные средства, находящиеся на ответствен­ном хранении и арендованные, по которым составляются отдельные описи.

Инвентаризация нематериальных активов проводится одновременно с инвентаризацией основных средств, при этом инвентаризаци­онной комиссией проверяются:

ü наличие документов, подтверждающих права учреждения на использование объекта нематериальных активов;

ü правильность и своевременность отра­жения нематериальных активов в учете.

При инвентаризации нематериальных ак­тивов в инвентаризационную опись вносятся следующие данные: название, характери­стика, первоначальная стоимость и сумма износа, дата приобретения, срок полезного использования.

Для определения результатов инвентари­зации бухгалтерия учреждения составляет сличительные ведомости.

В бухгалтерском учете излишки и недос­тачи необоротных активов, выявленные в хо­де проведения инвентаризации, отражаются следующими записями:

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
	Оприходованы излишки необоротных активов, выявленные во время инвентаризации	103 -122
Недостачи необоротных активов, выявленные при инвентаризации, отнесены на счет виновных лиц
	Списаны необоротные активы вследствие недос­тачи, установленной при инвентаризации		104 —122
Списана сумма износа	131 -133
	Одновременно производится вторая запись на сумму стоимости возмещения убытков, отнесен­ных на счет виновного лица*
	Поступления в кассу, на текущие, регистрацион­ные, специальные регистрационные счета учреж­дения сумм в погашение недостач, отнесенных на счет виновных лиц	301, 302, 311, 313, 321, 323
Недостачи необоротных активов, выявленные при инвентаризации, отнесены на счет учреждения
	Списаны недостачи необоротных активов, уста­новленные при инвентаризации		104 -122
Списана сумма износа	131 -133
	Одновременно сумма недостачи относится на за­балансовый счет		—

Сумма ущерба, подлежащая возмещению виновным лицом, исчисляется в соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01,96 г. № 116. В случае когда виновные лица не найде­ны, стоимость недостающих необоротных активов списывается с баланса бюджетной организации только -после тщательной проверки отсутствия виновных лиц и принятия конкретных мер по недопущению фактов хищения в дальнейшем с учетом следующих требований:

Стоимость недостающих необоротных активов*	Кто выдает разрешение
На сумму до 2500 грн. включительно	Руководитель учреждения
На сумму от 2500 грн. до 5000 грн.	Руководитель вышестоящего учреждения
На сумму свыше 5000 грн.	Руководитель центрального органа исполнительной власти или другой главный распорядитель бюджетных средств, председатель местной государственной адми­нистрации

* По каждому случаю обнаруженной недостачи.

В случае если в ходе инвентаризации уста­новлено, что недостача необоротных активов возникла по вине материально ответственного лица, то последний должен будет возместить учреждению причиненные убытки. При опре­делении размера убытков, возмещаемых ви­новным лицом, необходимо руководствовать­ся Порядком определения размера убытков от хищения, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным по­становлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116

Для отражения расчетов по недостачам и хищениям денежных средств и матери­альных ценностей, суммы убытков от унич­тожения (порчи) материальных ценностей, отнесенных на виновных лиц, Планом счетов предусмотрен субсчет 363 «Расчеты по воз­мещению причиненного ущерба».

Информация о результатах проведен­ной инвентаризации необоротных активов, суммах недостач, которые списаны за счет бюджетного учреждения, отнесенных за счет виновных лиц, подлежит отражению в форме № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений», в форме № 9 «Отчет о ре­зультатах финансовой деятельности», в фор­ме № 15 «Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях» и в форме № 5 «Отчет о движении основных средств». Кроме того, информация о результатах про­веденной инвентаризации отражается в пояс­нительной записке к годовому отчету.

Дата добавления: 2015-05-31