Специальные мероприятия в системе связей с общественностью

JI03. J

rtP

вм.

•Ц Ш

"'

2.1.

Выставки и ярмарки при осуществлении связей с общественностью

В настоящее время весьма эффективным и распространенным средством реализации связей с общественностью являются выставки и ярмарки.

Проведение ярмарки предполагает не только демонстрацию новых товаров, услуг и технологий, но и их последующую продажу посетите­лям ярмарки, а также заключение выгодных контрактов на длитель­ную перспективу. Конечной целью выставки являются иногда не толь­ко продвижение и реализация какого-либо продукта или завоевание новых сегментов рынка, но и распространение информации (о пред­приятии, товаре, услуге, технологии, знаменательном событии и т. п.) с образовательной или культурной целью, а также поднятие престижа фирмы и укрепление ее делового имиджа.

Товар или услуга, представленные наярмарке, имеют, как прави­ло, форму технологически завершенного продукта, адаптированного к запросам различных групп покупателей и полностью готового к продаже и потреблению (эксплуатации). Экспонаты выставок могут отражать идеи, перспективные разработки и будущие модификации существующих товаров, которые изготовитель пока не готов предло­жить рынку в объемах, достаточных для удовлетворения спроса всех потенциальных покупателей.

Товар или услуга, представленные на ярмарке и предлагаемые к продаже, имеют, как правило, фиксированные показатели качества (прежде всего показатели назначения продукции, ее надежности, дол­говечности, технологичности, стандартизации, унификации, безопас­ности использования, транспортабельности, а также эргономические, эстетические, патентно-правовые, экологические и экономические показатели продукции). Все названные показатели могут быть объек­тивно оценены и проверены потенциальным покупателем еще до со­вершения сделки. Экспонаты выставок часто не содержат информа­цию о фиксированных значениях основных показателей их качества.

: Целью участия в выставке для конкретного предприятия является в Донном случае изучение мнения при разработке и производстве но-|ЫХ товаров.

Большинство ярмарок обеспечивают всем желающим весьма ^Широкий доступ к экспозиции. Выставки же, особенно специали-ЦИрованные, нередко ограничивают (или запрещают) вход на свою Территорию случайных посетителей и лиц, не имеющих пригласи­тельных билетов.

Подготовка и проведение выставок и ярмарок (или организация участия предприятия в них) возлагаются в большинстве случаев на Внутрифирменную службу по связям с общественностью, которая Должна принимать экономически обоснованные решения по следу­ющим вопросам:

• в какой конкретной выставке или ярмарке должно участвовать
Предприятие;

• насколько масштабной и разносторонней должна быть экспо­
зиция;

• что необходимо сделать для подготовки основных экспонатов
И сопутствующих информационных материалов;

• как организовать работу персонала во время проведения выс­
тавки или ярмарки;

• какие дополнительные ПР-мероприятия необходимо сплани­
ровать и провести в период работы выставки или ярмарки и особен­
но после ее окончания.

Участие предприятия в выставке или ярмарке почти всегда сопря­жено с существенными финансовыми расходами. Чтобы эти расхо­ды не превратились в безвозвратные потери, специалисты по связям С общественностью должны представить руководству фирмы обосно­ванное заключение по всем вопросам участия в подобных мероприя­тиях. Окончательное решение об участии предприятия в выставке или ярмарке принимается, как правило, его руководством с учетом мне­ния ведущих специалистов службы связей с общественностью.

Дата добавления: 2017-01-14