Тема 4. Планирование производственной программы и продаж

Структура и основное содержание Положения о планово-экономическом отделе

Содержание квалификационной характеристики начальника планово-экономического отдела

Понятие плановой работы и структура экономической службы

Плановая работа имеет место во всех функциональных и производственных подразделениях предприятия. Плановая работа в экономической службе заключается в разработке плановых документов, доведении плановых заданий до цехов и отделов, а также в учете, мониторинге и анализе их выполнения. Численность, структура и функции экономической службы зависят от размеров предприятия. На малом предприятии экономическое планирование выполняет один человек: экономист, бухгалтер или директор. На крупном предприятии в состав экономической службы входят специалисты различной квалификации: экономист, финансист, бухгалтер, аналитик, аудитор, экономист по труду, статистик, плановик, экономист-менеджер, инженер- экономист, инженер- программист. На крупном предприятии должность руководителя экономической службы имеет различные формулировки – финансовый директор, заместитель директора по экономике, главный экономист. В состав экономической службы на крупном предприятии входят: планово-экономический отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы. В цехе экономическую функцию выполняет один экономист или плановое бюро, состоящее из нескольких человек. На некоторых предприятиях в штатных расписаниях цехов не предусматриваются должности экономистов. Плановая работа осуществляется централизованно в планово-экономическом отделе. Существует практика централизации экономической службы в рамках центра финансовой ответственности (цеха и технического отдела) на предприятиях реструктурированных по товарному или другому принципу.

Весь комплекс организации плановой работы на предприятии системно представлен в квалификационной характеристике начальника планово-экономического отдела.

В соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Требования к квалификации».

Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела:

-осуществляет руководство работой по экономическому планированию,

-возглавляет подготовку проектов текущих планов,

-участвует в разработке стратегии предприятия,

-руководит составлением бизнес-планов,

-организует разработку прогрессивных технико-экономических норм и нормативов,

-обеспечивает обоснование цен на продаваемую и приобретаемую продукцию,

-руководит проведением комплексного экономического анализа,

-осуществляет координацию исследований, направленных на повышение эффективности предприятия,

-обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию,

-совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство разработкой рациональной учетной документации,

- организует разработку унифицированной плановой документации и экономических стандартов для автоматизированной обработки плановой и учетной информации,

-руководит работниками отдела.

Начальник планово-экономического отдела должен знать:

законодательные и нормативные акты, методические материалы по экономике предприятия, стратегию и перспективы развития предприятия, организацию статистического и бухгалтерского учета, методику экономического анализа, ценообразование, методы определения экономической эффективности инноваций; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника планово-экономического отдела - высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

Есть два подхода к организации плановой работы на предприятии. Первый - деятельность экономической службы в целом или отделов регламентируется специальными положениями. Второй – управленческий персонал работает в команде без регламентации должностных обязанностей, при необходимости выполняя смежные функции. Достоинство первого метода состоит в том, что он обеспечивает комплексность и устраняет дублирование. Применяется, как правило, на крупных и средних предприятиях. Недостаток – не способствует проявлению инициативы. Второй метод применяется преимущественно на малых предприятиях. Достоинство - творческая работа в команде и взаимозаменяемость. Недостаток - размытость функциональных обязанностей и ответственности. В организации плановой деятельности на предприятии целесообразно сочетать преимущества первого и второго подходов.

Положение о планово-экономическом отделе включает семь разделов:

-общие положения (планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю экономической службы предприятия);

-задачи (планирование производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, комплексный анализ результатов работы предприятия и подготовка предложений для принятия эффективных управленческих решений);

-структура (структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности персонала с учетом объемов работы и особенностей производства);

-функции (детализация функциональных обязанностей в соответствии с задачами отдела);

-взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями предприятия (перечисляется перечень предоставляемых и получаемых плановых и отчетных документов);

-права (указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями предприятия);

-ответственность (всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел функций, несет начальник отдела, степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями).

Руководитель экономической службы предприятия несет ответственность за достоверность плановых и фактических показателей деятельности предприятия, предоставляемых третьим лицам. В рыночной экономике выработана следующая модель делового сотрудничества: генеральный директор (президент, председатель правления) – финансовый директор предприятия – внешний аудитор - аналитик специализированной компании – инвестор. Стратегический инвестор будет вкладывать деньги в действующее предприятие, если оно имеет положительный имидж в рыночной среде и включено в систематизированные публикации аналитических компаний. Аналитические компании делают выводы о финансовых результатах деятельности предприятия, если они подтверждены независимым аудитором и пользующимися доверием у аналитиков. Аудиторы дают положительное заключение о достоверности финансовой отчетности предприятий в том случае, если они не убеждены в обратном. Руководитель экономической службы, по согласованию с генеральным директором, публикует финансовую отчетность для привлечения стратегических инвесторов и создания благоприятного имиджа компании во внешней среде.

Регламентация экономической работы внутри предприятия осуществляется с помощью различного рода руководящих материалов, положений, инструкций, внутрифирменных стандартов и других методических материалов. Например, регламентация планирования внутри предприятия представлена положением о внутрифирменном планировании; стимулирования персонала - в положении о премировании; подведения ежемесячных или ежеквартальных итогов выполнения планов – в положении о балансовой комиссии предприятия; ответственности внутрифирменных подразделений – положением о хозрасчетных претензиях.

Организация экономической и плановой работы на предприятии постоянно совершенствуется, имеет свою специфику, зависит от традиций предприятия и уровня квалификации руководителя экономической службы.

Раздел II. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

План:

1. Содержание текущего планирования.

2. Планирование производственной программы.

3. Планирование выручки от реализации продукции и дохода.

Ключевые понятия

Техэкономплан предприятия, его разделы и показатели. Производственная программа, измерители и показатели. Планирование номенклатуры и ассортимента продукции. Планирование валовой, товарной и реализованной продукции. Выручка от реализации, объем продаж и доход. Мониторинг выполнения плана производства и реализации продукции.

Последовательность изложения

Дата добавления: 2017-01-14