Составление и хранение отчетов

Вопросы в режиме on-line

Аудио

Наглядные примеры

Подготовка к WEB-конференции

Для того чтобы организовать веб-конференцию, достаточно всего лишь зайти на веб-сайт и заполнить определенную форму, где необходимо указать;

· время собрания,

· список участников,

· другие необходимые детали.

Служба сайта обычно автоматически рассылает приглашения по электронной почте всем участникам, указанным в списке (сокращая таким образом административную работу). Обычно ни председателю, ни участникам не требуется загружать никакого специального программного обеспечения.

В течение рабочего совещания все участники одновременно видят на экране необходимые документы: крупноформатную таблицу, презентацию, рисунок, демонстрационный пример или другую картинку.

Хорошие интернет-провайдеры позволяют подчеркивать или выделять ключевые идеи или детали так же, как на реальной презентации. Такими возможностями могут пользоваться все участники. При совместной работе с текстом также доступны и другие возможности, например, внесение изменений в режиме on-line. Некоторые системы также поддерживают трансляцию видеоизображения,

Как правило, WEB-конференцию можно сочетать с телефонной конференцией. На большинстве сайтов можно также провести чаты (общение на основе передачи текста). Однако существу ют самые сов ременные системы (например, RealPlayer), которые позволяют общаться через Интернете помощью микрофонов и соответствующего программного обеспечения. Это называется VOJP (Voice over Internet Protocol - метод передачи речи по локальным и глобальным сетям, а также Интернету),

Посредством конференц-связи участники могут в любое время задавать вопросы и незамедлительно видеть реакцию на них. Это обеспечивает быструю обратную связь и не требует обсуждения (как при тайном голосовании). Данная функция может оказаться полезной, если вы хотите одновременно узнать мнения всех участников по спорным вопросам, Кроме этого, она эквивалентна открытому голосованию, когда легко показать «за» или «против» (стой лишь разницей, что никто не будет знать, как вы голосуете).

Некоторые провайдеры услуг предоставляют возможность сохранить документы, аннотации, текст чата и другие элементы, чтобы в дальнейшем вы могли ссылаться на ник. Они также могут составить отчет по рабочему совещанию с указанием имен участников, времени их участия и отключения от конференции и т п., что очень полезно при проведении больших собраний.

Дата добавления: 2017-01-13