Факторы, снижающие эффективность работы руководителя

Эффективность труда менеджера.

Тема15. Эффективность труда менеджера

1. Эффективность труда менеджера.

2. Факторы, снижающие эффективность работы руководителя

3. Причины дефицита времени руководителя. Дела, отнимающие время.

Добиться результатов, подчинить себе обстоятельства, заставить их работать на себя - в этом как раз и состоит суть управления.

Можно сказать, что существует три разновидности руководителей:

1 - те, кто заставляют обстоятельства работать на себя;

2 - те, кто наблюдают за происходящим,

3 - те, кто вообще не знает, что именно происходит.

Прежде чем узнать, как добиться того, чтобы попасть в первую категорию, ответьте на следующие три вопроса:

- Является ли умение заставить обстоятельства работать на себя таким же изначально присущим человеку свойством характера, как, например, напористость, решительность, стремление руководить, честолюбие, которое у кого-то есть, а у кого-то нет?

- если у Вас нет природных напористости, решительности и т.д., можно ли с этим что-нибудь поделать?

- До какой степени умение заставить обстоятельства работать должным образом обусловливается использованием технических приемов, которым можно обучиться и развивать?

Понятие «управление временем» условно, поскольку мы не управляем временем как таковым. Мы можем только правильно, рационально или эффективно использовать ресурс времени.

Эффективный труд руководителя невозможенбез построения рационального баланса его рабочего времени. Во всех случаях прежде всего важно установить баланс времени занятости руководителя решением вопросов в самом коллективе и вне его. Далее необходимо установить баланс затрат рабочего времени на решение перспективных и текущих вопросов, что также зависит от уровня управления, от состояния управляемого объекта, его целей и задач. Для руководителей производственных подразделений целесообразно устанавливать баланс затрат рабочего времени по направлениям их деятельности непосредственно в коллективе: работа с кадрами; связанная с производственным процессом и т.п.

«От других ресурсов время отличается тем, что его нельзя запасти впрок. Оно расходуется непрерывно, оно – категория необратимая». Но время поддается учету.

Именно время является наиболее значимым личным ресурсом руководителя. Более 65% своего рабочего времени современный руководитель тратят на коммуникации, т.е. на деловое общение.

Факторы, снижающие эффективность работы руководителя и зависящие от него самого(Опираясь на свои личный опыт, Вы можете дополнить предлагаемый перечень):

1. Не планирует работу ни свою, ни своего участка.

2. Выполняет сначала приятную и знакомую работу.

3. Не доверяет своим подчиненным и выполняет их работу сам, по­скольку это, по его мнению, быстрее.

4. Слишком основателен и не умеет использовать в интересах работы своих подчиненных.

5. Направляет работу персонала непосредственно, вместо того, чтобы руководить путем постановки целей и задач, опираясь на самоуправление.

6. Принимает слишком много решений за своих подчиненных, считая, что так держит все нити управления в своих руках.

7. Не знает своих подчиненных и не интересуется ни их работой, ни их личными планами на будущее.

8. Не хочет или не умеет разговаривать откровенно со своими подчиненными.

9. Не верит в способности своих подчиненных.

10. Не определил порядок срочности и важности своих работ и не составил плана использования рабочего времени.

Факторы, снижающие эффективность работы руководителя, зависящие от его подчиненного, который:

1. Не готовит как следует вопрос, с которым намерен обратиться к своему начальнику, и этим самым мешает ему и отнимает рабочее время у обоих.

2. Боится сам принимать решения и постоянно обращается руководителю.

3. Не планирует использование своего рабочего времени и выполнение порученных ему заданий и этим самым мешает плановой работе руководителя.

4. Не знает точно своего задания, своих полномочий и назначения своей работы.

5. Не умеет апеллировать к своему руководителю и берется за выполнение заданий, не относящихся к нему, или работ, с которыми он заведомо не справится.

6. Не умеет разговаривать со своим руководителем.

7. Не привык сам разбираться в полученных заданиях, а любит получать всегда готовые, детальные инструкции от других.

8. Сам не знает, к чему стремится в своей жизни.

Дата добавления: 2017-01-13