Подготовка плана работы и сметы расходов

Формулировка и постановка целей.

Основная задача этого этапа – выяснить, что может дать предприятию разработка нового продукта. Решение данной задачи осуществляется в следующей последовательности:

1. рассматриваются и анализируются все основные цели предприятия;

2. составляется перечень имеющихся ресурсов (финансы, персонал, производственное оборудование, материалы);

3. формулируются цели разработки продукции, согласующиеся с основными целями предприятия и соответствующие имеющимся ресурсам.

Связанные с продуктом цели должны быть ориентированы на потребителя и вытекать из общефирменных целей. Они должны быть увязаны и с основными целями организации. Так как в противном случае всякая деятельность по созданию нового продукта может оказаться напрасной.

После того как выявлены и проанализированы основные цели предприятия, его сильные и слабые стороны, устанавливаются конкретные цели разработки продукции.

Эти цели фиксируются в соответствующих документах, с которыми должны быть обязательно ознакомлены все заинтересованные лица. Эти цели периодически пересматриваются, чтобы учесть возможные изменения в экономическом положении и предотвратить неоправданные затраты на реализацию идей. Не соответсвующих целям предприятия и имеющимся ресурсам.

Основная задача плана действий по движению целей разработки новой продукции – сократить длительность цикла разработки нового продукта. Если при подготовке плана выясняется, что для разработки нового продукта у предприятия не хватает тех или иных ресурсов, возможно привлечение консультативных фирм. Занимающихся управлением.

Одновременно с разработкой плана работы и во взаимной увязке с ним составляется смета расходов. Эта смета используется затем для контроля за ходом выполнения плана. В смете по каждому этапу разработки указывается трудоемкость в человеко-часах и все планируемые расходы, необходимые для разработки нового продукта.

Если предприятие одновременно разрабатывает несколько новых продуктов. Этапы разработки каждого продукта фиксируются в специальных формах, в которых указываются ответственные исполнители. Плановые сроки начала и конца работ и т.д. систематизация и тщательное планирование процесса разработки нового продукта дают ощутимые результаты.

После того как все работы по осуществлению подготовительного этапа выполнены, планы, и сметы расходов передаются высшему руководству для рассмотрения и утверждения.

Дата добавления: 2015-07-13