Тема 2 Бухгалтерский учет как информационная система

Система бухгалтерского учета представляет собой важнейший элемент инфраструктуры рыночной экономики, связывающий воедино как частные (чисто рыночные), так и государственные организации. Она отражает состояние хозяйственных средств и миллиарды заключаемых в обществе сделок. На ее основе устанавливаются баланс интересов вовлеченных в сделку сторон, цены, ставки процента, принимаются инвестиционные решения. Не менее важна и ее информационная составляющая: система бухгалтерского учета является элементом инфраструктуры рыночной экономики, прежде всего потому, что она представляет информацию, необходимую для принятия хозяйственных решений в частном секторе и политических - в государственном.

Бухгалтерский учет:

Служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения;

Измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования;

Обрабатывает данные, сохраняя их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией;

Передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решений.

Главная цель бухгалтерского учета - формирование полной и достоверной информации, обеспечение его внутренних и внешних пользователей сведениями для выявления тенденций развития предприятий, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений, а также предоставление как можно более правдивой информации о финансовом положении фирмы, ее доходах и расходах.

Основные принципы бухгалтерского учета и общие правила учета установлены нормативно-правовыми актами, регулирующими систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан.

Система регулирования бухгалтерского учета в Казахстане имеет пять уровней:

1. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

2. Законодательные акты и постановления Правительства РК.

3. Международные и национальный стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности (МСФО и НСФО).

4. Типовой план счетов бухгалтерского учета.

5. Учетная политика организации.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, классификации, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций.

Современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую в себя планирование и принятие решений, контроль и привлечение внимания руководства, оценку, обзор деятельности и аудит.

В процессе бухгалтерского учета решаются следующие задачи:

§формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими организациями иными заинтересованными лицами. Эта задача исходит от собственников – обеспечение сохранности имущества, принадлежащего компании. Чем дальше собственник удален от исполнителей, тем больше у последних желание что-то похитить. Используя его оборудование и помещение, администрация компании может выпускать неоприходованную продукцию и продавать ее, минуя кассы собственника, присваивая выручку; работники могут отдыхать за счет компании, оплачивать занятия, уносить домой ручки и более дорогостоящие вещи.

Собственник, налоговые органы кредиторы заинтересованы в том, чтобы подобных фактов не было, и потому пытаются создавать целостную систему методологических инструментов, позволяющих, согласно бухгалтерским принципам, регистрировать факты хозяйственной жизни и осуществлять взаимный контроль исполнителей.

Таким образом, эта задача распадается на две:

- учет имущества компании собственника, его сохранности и движения;

- учет прав и ответственности исполнителей, ибо всегда возможно такое положение, когда реальное состояние имущества будет неадекватно юридическим отношениям с ним связанным.

§ обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии утвержденными нормами, нормативами и бюджетами. Термин «контроль» как бы расширяет предыдущий подход.

Под контролем понимается не столько обеспечение сохранности имущества, сколько обеспечение эффективного управления компанией. Информация в этом случае нужна, прежде всего, чтобы принимать действенные управленческие решения. Эта задача в отличие от первой призвана как бы объединить интересы собственников и администрации, однако она не устраивает работников, ибо предполагает применение потогонных систем организации труда и затрудняет, так же, как и при решении первой задачи, возможность увеличивать свои доходы за счет производства;

§ своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности. В этой задаче весь учет сводится к исчислению финансовых результатов.

Вместе с тем решение этой задачи позволяет наилучшим образом примирить интересы всех участников хозяйственного процесса.

Собственники и акционеры теперь готовы смотреть сквозь пальцы на непорядки в компании, если они приносят приличный доход; администрация удовлетворена, ибо приписывает успех себе; кредиторы почти уверены, что им вернут долги: дебиторы думают, что успешно работающая компания предоставит отсрочку по платежам, а может быть и спишет их долги; работники надеются на повышение заработной платы;

§ выявление внутренних резервов, их мобилизация и эффективное использование в целях получения дохода. Смысл этой задачи понятен в условиях рынка ценных бумаг. Бухгалтер, составляя отчетность, исчисляет результаты хозяйственной деятельности, и чем выше будут указаны в этой отчетности доходы, тем дороже станут акции такой компании и именно туда, несмотря на высокие цены, а в сущности благодаря им, устремится финансовый капитал.

На сегодняшний день в Республике Казахстан действует система хозяйственного учета, в которой выделены взаимосвязанные виды учета: оперативный, статистический и бухгалтерский (таблица 1).

Таблица 1 - Сравнительная характеристика сущности различных видов учёта

Виды учета	Характеристика	Содержание
Статистический	Цель	Изучение массовых (однородных) явлений и процессов в целях определения закономерностей и основных направлений их развития
Предмет	Массовые (однородные) хозяйственные явления и процессы
Метод	Система приемов (совокупность элементов) одноаспектного способа регистрации хозяйственных явлений и процессов
Направленность	Обеспечение потребности государственных статис-тических органов в точной и полной своевремен-ной информации, содержащейся в отчетности
Бухгалтерский	Цель	Формирование достоверной и полной информации о деятельности субъекта, необходимой для внутренних и внешних пользователей и воздействия на состояние хозяйственной жизни
Предмет	Все хозяйственные процессы и явления, происходящие в деятельности организаций, в едином денежном измерителе
Метод	Совокупность правил и технических приемов, с помощью которых решаются задачи, стоящие перед учетной системой
Направленность	Удовлетворение запросов различных пользователей, включая и государство, достоверной и своевременной информацией, содержащейся в отчётности
Налоговый	Цель	Определение показателей для исчисления правильной суммы налогов в целях своевременной фиксации совершаемых операций и их результатов
Предмет	Специализированная система, применяемая для расчёта сумм налогов в бюджет
Метод	Способы и приёмы, направленные на исчисление налогов, вносимых в бюджет на базе данных финансового учёта
Направленность	Ориентация на потребности налоговых органов в правильной и своевременной информации о бюджетных платежах

Оперативный учет осуществляют на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций и процессов (участок, отдел, цех, склад), поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используют для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др.). Оперативный учет прерывен во времени, надобность в нем возникает по мере необходимости.

Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, науки, образования и др. Он собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной, путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов, как в денежном выражении, так и в натуральных показателях. Следовательно, в бухгалтерском учете имеет место сплошное, постоянное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования (например, основных средств, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженности как самому предприятию так и другим организациям).

В бухгалтерском учете применяются все виды учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители служат для отражения в учете количественной информации об имуществе в их натуральном выражении посредством их подсчета, измерения, взвешивания (кг, м, шт., м², м³ и др.), они необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др.

С помощью натуральных измерителей осуществляют контроль за объемом процесса обеспечения, производства и реализации, соизмеряют и анализируют производственные данные с отчетными показателями.

Однако применение натуральных измерителей ограниченно, поскольку они не дают обобщающей характеристики объектов, разнородных по своим физическим свойствам. Например, нельзя складывать и отражать в учете разнородные виды готовой продукции, хотя меры измерения могут быть одни и те же. Поэтому натуральные измерители применяются лишь для характеристики однородных объектов.

Трудовые измерители (минута, час, день, месяц и т. п.) позволяют определить затраченное на производство продукции время. На их основе формируют производственные задания, начисляют заработную плату, рассчитывают производительность труда и трудоемкость производства продукции (выполнения работ, оказания услуг). Однако их применение также ограниченно, они не могут применяться для обобщения трудовых затрат на производство разнородных видов продукции (работ услуг), разных видов производств и деятельности организаций.

Денежный измеритель является обобщающим, так как через тенге (или другую валюту) определяют объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее отраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляют сметы, производственные отчеты и финансовую отчетность предприятия. В бухгалтерском учете используются различные измерители, но основным является денежный измеритель.

Применение в учете всех трех видов учетных измерителей во взаимосвязи обеспечивает полное и разностороннее отражение учитываемых объектов, получение обобщенных показателей не только по предприятию, отрасли, но и в масштабе всей республики.

Бухгалтерский учет в целом - это система, непос­редственно связанная с объемом и характером информации, которую субъек­ты хозяйствования выносят на рассмотрение пользователей. Принимая реше­ния, они полагаются (в различной степени) на отчеты субъектов.

Основные группы пользователей бухгал­терской информацией делятся на две категории: внутренние и внешние. Их в свою очередь можно подразделять на дополнительные категории:

- управляющих субъектом;

- тех, кто находится вне субъекта, но имеет к нему прямые финансовые интересы (руководство субъекта, акционеры, кредиторы и др.)

- тех, кто имеет косвенный интерес к деятельности субъекта (налоговые, регулирующие, статистические органы, аудиторы, консультанты, группы потребителей и т.п.)

Каждая группа пользователей имеет свои интересы и предъявляет соответствующие требования к информации о деятельности экономического субъекта. На основании этих сведений пользователи могут проводить сравнительный анализ деятельности различных организаций.

Существование различных групп пользователей финансовой информа­цией привело к тому, что бухгалтерский учет в международной практике как единая система подразделяется на две части:

- финансовый учет,который охватывает информацию, используемую внут­ренними и внешними пользователями;

- управленческий (nроизводственный) учет,удовлетворяющий потреб­ности внутренних пользователей (менеджеров, маркетологов и др.), заинтере­сованных в достижении будущего успеха предприятия.

Система управленческого учета накапливает, классифи­цирует и предоставляет информацию руководству для принятия решений, планирования и контроля за деятельностью компании. Производственный учет аккумулирует финансовую информацию в интересах оценки уровня произ­водственной деятельности.

Подсистемы бухгалтерского учета представить следующим образом (рисунок 1):

А - производственный учет;

Б - финансовый учет (для внутреннего управления)

В - финансовый учет в узком смысле (для внешних пользователей)

Г - налоговые расчеты на базе финансового учета (для налоговых органов).

Рисунок 1 – Подсистемы бухгалтерского учета

Особо хотелось бы отметить налоговый учет. Его возникновение в нашей республике связано с периодом реформирования экономики Казахстана. Вве­дение Налогового кодекса внесло изменения в традиционные представления о нало­гообложении. Функции бухгалтерского учета недостаточно были связаны с задачами по правильному исчислению налоговых платежей, поскольку стали появляться новые виды сборов и налогов. Возникали противоречия, выдвига­ющие проблемы оптимального взаимодействия системы налогообложения и учета, и выработки необходимых правил применительно к сложившимся ус­ловиям хозяйственной деятельности. Параллельное существование двух са­мостоятельных видов учета - бухгалтерского и налогового - выдвинуло различные задачи перед учетной системой субъектов. В частности, к ним относятся:

- проведение определенных корректировок и преобразований учетных данных для налоговых целей;

- дополнение бухгалтерских процедур данными, обеспечивающими в рамках системного учета формирование готовых сведений для налогообложения.

Принципы бухгалтерского учета лежат в основе ведения всего учетного процесса.

Основные принципы, на которых построен бухгалтерский учет:

Принцип двусторонности или двойной записи. Двойная запись представляет собой способ отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, имеющих денежную оценку и вызывающих взаимосвязанные изменения в составе хозяйственных средств, их источников образования и хозяйственно-правовых отношений.

Принцип денежного измерения. В бухгалтерских отчетах информация всегда должна быть выражена в едином денежном измерителе (в валюте страны нахождения предприятия).

Принцип автономности предприятия. Для сохранения объективности учета счета, на которых учитываются хозяйственные операции предприятия, ведутся обособленно от счетов, предназначенных для учета лиц, связанных с предприятием. Разделение бухгалтерских счетов предприятия и его владельцев называется принципом автономности предприятия.

Принцип непрерывности. Субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидация или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленные сроки и порядке.

Принцип себестоимости. Активы учитываются по цене приобретения, т.е. по стоимости. Эта стоимость является основой для учета актива в бухучете в течение всего периода его существования. Руководствуясь таким правилом собственные активы и в балансе числятся по первичной цене (по цене приобретения) и независимо от срока их нахождения на предприятии они не переоцениваются, а вновь создаваемая продукция оценивается по сложившейся стоимости затрат в момент ее выпуска.

Принцип консерватизма (осторожности). Руководители предприятия всегда хотят представлять дела производства в лучшем виде. Однако это не всегда согласуется с реальностью. Предварительное поступление доходов в течение отчетного периода, когда окончательное исполнение операции выходит за пределы отчетного периода нельзя засчитывать в доходы уже принадлежащие предприятию. Их разумнее отнести к доходам будущих периодов. Так же, если предприятие понесло расходы, а документально не определена окончательность операции (возможно эти затраты будут возвращены), их следует засчитывать в расходы будущих периодов, чтобы не искажать истинные показатели по прибыли. Значит, при получении прибыли или выполнении расходов нужно иметь веские доказательства их правомерности. Отсюда следует, что принцип консерватизма имеет две стороны:

- доход признается только тогда, когда имеет на то обоснованная уверенность;

- расход признается, как только возникает обоснованная возможность.

Принцип материальности. Принцип бухгалтерского учета, требующий отражения в бухгалтерских документах лишь существенных (материальных) обстоятельств. В финансовой отчетности материальной позицией (статьей) является такая, которая способна побудить разумного читателя изменить свое намерение.

Принцип реализации. Принцип консерватизма определяет время, в котором должен быть признан доход. Другой принцип, принцип реализации, указывает сумму дохода, которая должна быть признана от конкретной продажи в этот период. Учитывая, что товар может быть продан по цене выше его стоимости, и ниже, и в рассрочку и до оплаты, сумму реализации следует корректировать на предполагаемую сумму безнадежных долгов.

Принцип соответствия - доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены. Разумеется, расходы (доходы), относящиеся к соответствующим доходам (расходам), признанным в другом отчетном периоде, учитываются отдельно.

Контрольные вопросы:

1. Какую роль играет бухгалтерский учет в системе управления хозяйствующего субъекта?

2. Какая информация составляет основу бухгалтерского учета?

3. Дайте характеристику оперативного учета.

4. Что представляет собой статистический учет?

5. Назовите виды учетных измерителей.

6. Назовите основных пользователей бухгалтерской информации.

7. Дайте определение бухгалтерского учета.

8. Перечислите цели и основные задачи бухгалтерского учета.

9. Что представляет собой система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Казахстане?

10. Какие органы осуществляют руководство бухгалтерским учетом в Казахстане?

11. Дайте обоснование функции обратной связи бухгалтерского учета?

12. Какие требования предъявляются к учетной информации?

13. Приведите примеры нормативных документов каждого уровня.

14. Что из себя представляет финансовая отчетность предприятия?

15. По каким признакам классифицируют пользователей финансовой отчетности?

16. Дать характеристику принципу начисления.

17. Дать характеристику принципу непрерывности.

18. Дать характеристику принципу нейтральности.

19. Дать характеристику принципу сопоставимости.

20. Дать характеристику принципу осмотрительности.

21. Дать характеристику принципу значимости.

22. Дать характеристику принципу существенности.

23. Дать характеристику принципу достоверности.

Практические задания по теме 2

Задача 2.1 Впишите недостающие слова.

Дата добавления: 2017-02-01