Для выполнения практических работ

Опорный конспект

Power Point

Основы работы

Тема 20. Комплексный подход к вопросам производительности.

Производительность есть отношение стоимости входных ресурсов к стоимости выходной продукции.

Процесс переработки:

РЕСУРСЫ: - связь РЕЗУЛЬТАТЫ:

- материалы - принятие решений - качественные товары и услуги

- труд - руководство - управление прибылью и затратами

- капитал - планирование - занятость

- энергия - организация - социальные выгоды

-информация - мотивация - дефекты

- контроль - финансовые потери

- безработица

Системный подход учитывает связь производительности с качеством. Качество зависит от факторов, находящихся вне организации.

Производительность зависит от:

- высокой стоимости энергии

- жесткого правительственного регулирования экономических циклов

- налоговой политики

- социальных факторов

- накопления капитала

с интегрированной системой]

http://office.microsoft.com/ru-ru/training/CR010065457.aspx учебный курс и тестер по MS Power Point

Введение.

Набор предлагаемых заданий охватывает основные приемы работы с PowerPoint. Каждая лабораторная работа ориентирована на решение конкретной задачи, которая встречается у пользователей.

Конспект позволяет студентам вначале познакомиться с общей технологией и основными операциями, затем выполнить большинство из них и перейти к проектированию презентаций с использованием PowerPoint.,

В ходе работ по освоению данного средства обучающийся может вносить свои личные пометки, замечания и дополнения в свой экземпляр конспекта В разделе, посвященном выполнению упражнений, для этой цели оставлены чистые листы, на которых студент может вносить любые сведения, которые почерпнет из лекционного материала или в процессе выполнения упражнений

В конце документа содержаться задания по выполнению Курсового проекта, которые в дальнейшем могут быть использованы как пособие по созданию презентаций

Данный конспект не является исчерпывающим академическим изданием и носит чисто практический информационный характер.

Рекомендуется студентам, изучающим дисциплину "Информатика" и может быть использован студентами технических специальностей, экономистами, бухгалтерами, юристами,. столкнувшимися с необходимостью представления результатов своих работ, различного рода докладов, в период обучения, с использованием компьютера.

Общие сведения

Компьютеры имеют возможности помочь Вам сделать хороший доклад. Умение коротко и ясно излагать свои мысли важно для хорошего специалиста.

Доклад полезно сопровождать наглядным материалом, так как хороший рисунок может заменить до 1000 слов, а время любого доклада не должно превышать 15 минут. Иначе слушатели устанут и эффект от Вашего сообщения снизится.

Пакет MS Office содержит удобное средство создания слайд-шоу – программу PowerPoint.

Слайд-шоу представляет собой последовательность кадров на экране компьютера. В каждом кадре может быть текст, рисунки, диаграммы, видеоклипы. Текст помещается на слайд в виде объектов-надписей.

Показ слайд-шоу заключается в последовательном изображении кадров на экране. Помимо этого, можно высвечивать текст построчно внутри каждого кадра. Например, элементы списка (первое …, второе…, третье… …) могут появляться по мере того, как речь заходит о данном пункте. Когда докладчик переходит к другому пункту, напротив рассмотренного предыдущего пункта появляется галочка. Так слушателям удобнее следить за ходом мысли говорящего.

Каждое событие – изменение изображения – инициируется щелчком мышью в заранее заданной последовательности.

Для создания слайд-шоу требуется выполнение следующих действий:

¨ создание, изменение, перемещение и удаление кадров;

¨ сохранение результатов работы в файле, открытие этого файла для изменений на следующих занятиях;

¨ запуск шоу для показа.

¨ работа с элементами кадра (надписями и рисунками), задание их свойств, например, появления по одной букве.

Таким образом, работа с PowerPoint принципиально не отличается от работы с другими приложениями и может быть выполнена с использованием освоенных с помощью данной книги приемов.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы. рисованные объекты и фигуры, а также картинки, фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темпы презентации регулируются установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах.

Для создания электронной презентации с использованием прозрачных пленок следует распечатать слайды на пленке в виде черно-белых или цветных слайдов, как в книжной, так и в альбомной ориентации.

Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффективного показа как на экране в цвете, так и на бумаге или на прозрачной пленке, т. е. в виде материалов, распечатанных на лазерном принтере (в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде). Перед печатью возможен предварительный просмотр презентации, а также внесении изменений. Для облегчения проведения презентации присутствующим можно представить раздаточный материал - печатный вариант презентации, содержащий по два, по три или по шесть слайдов на странице. Кроме того, для зрителей можно распечатать заметки докладчика

Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, например в формате HTML.

Мастер автосодержания PowerPoint 2007 помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов Шаблоны охватывают широкий спектр тем, в частности с совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web-страницы. Кроме того, имеются шаблоны компании Dale Carnegie Training®, содержащие рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций. Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонах с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль оформления презентации. Предусмотрена стандартная разметка шаблона слайда, при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации, например диаграммы, будут помещены только справа, а текст - слева.

Так же как и в программе Word, в PowerPoint выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в документе. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания.

При помощи кнопки <Отменить>на панели инструментов <Стандартная> можно выбрать действие, которое следует отменить. Предельное число действий, отслеживаемых в программе PowerPoint на случай отмены, можно изменить в диалоговом окне «Правка» командой меню Сервис/Параметры

Кнопка <Итоговый слайд>, размещаемая на панели инструментов Сортировщик слайдов, позволяет создавать итоговый слайд для презентации, с применением заголовков выбранных слайдов. Добавив в эти заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня. С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.

Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок в программе PowerPoint 2007 имеется возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов ив режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде. Окно заметок докладчика остается открытым даже при переходе в другой слайд - до тех пор, пока вы сами его не закроете.

В режиме структуры PowerPoint 2007 показывает миниатюрное изображение слайда, над которым в данный момент производится работа. Эта возможность позволяет непосредственно отслеживать ход заполнение слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд

Режим черно-белого изображения позволяет просматривать слайды при печати в черно-белом варианте. Для перехода в данный режим достаточно щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши. При этом можно вносить изменения в общие параметры документа. Вносимые изменения не отражаются на цветах слайдов презентации.

В электронную презентацию можно включать примечания, не просматривая содержимого слайдов. Примечания можно скрыть, изменить их форму, а также цвет поля примечаний. При добавлении к слайду примечания программа PowerPoint автоматически отображает панель инструментов Рецензирование. Чтобы запомнить какое-либо намерение, с помощью этой панели можно сформулировать задачу и отправить ее в программу Microsoft Outlook. По окончании работы над обзором презентации ее можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook

Рекомендации по созданию презентации

При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, переходы и другие инструментальные средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, а не для того, чтобы отвлекать внимание слушателей от основной темы спецэффектами.

Подобных правил следует придерживаться и в отношении звука. Музыка, которая зазвучит во время перехода с одного слайда на другой или во время анимации, сконцентрирует внимание зрителей на показываемых слайдах. Однако злоупотребление звуковыми эффектами может отвлечь внимание слушателей отважных моментов.

Реакция слушателей зависит также от темпа проведения презентации. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать усыпляюще, Средства программы PowerPoint позволяет отрепетировать темп показа перед проведением презентации.

Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Сплошной текст и множество рисунков могут смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.

Для регулировки цветов, в целях их более точной передачи при печати в черно-белом варианте, щелкните по кнопке <Черно-белое> изображением

Дата добавления: 2017-02-01