Режим сортировщика слайдов

Область заметок.

Область слайда.

Область структуры

Обычный режим

Краткое руководство по разработке презентаций с использованием PowerPoint

1. Запустите программу и выберите Мастер Автосодержания и создайте первую презентацию при помощи мастера

· Выберите любую тему презентации

· Способ выбора – презентация на экране

2. Изучите основные режимы представления информации в Power Point: Обычный режим, режим Структуры, режим Слайдов, Сортировщик слайдов, показ Слайдов

В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды

В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки

Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов

Воспользуйтесь справочной системой для получения более полной информации о режимах представления информации в Power Point

3. Просмотрите готовую презентацию (Обратите внимание на встроенную анимацию). В режиме сортировщика слайдов, измените порядок следования слайдов, создайте дубликаты слайдов. Заполните заголовки

4. Самостоятельно, без использования мастера создайте новую презентацию, посвященную техникуму. В открывающемся окне создания слайда выберите одну из авторазметок

Разметка включает места для заголовка, текста, диаграммы, таблицы и т.д. Авторазметка слайда подчиняется формату образца слайдов данной презентации.

· Первый слайд должен содержать только заголовок (Фамилия И О студента) Для создания следующего слайда щелкните на значке создания нового слайда или воспользуйтесь соответствующей командой меню Вставка. Вновь откроется окно разметки слайдов, в котором Вы должны выбрать один из вариантов разметки или пустой слайд

· Второй слайд (титульный) должен содержать заголовок –название колледжа и подзаголовок – название направления к которому вы имеете честь принадлежать.

· Третий слайд (маркированный список) – названия специальности и специализаций

· Следующие два слайда – перечни изучаемых предметов

· Шестой слайд – таблица, учитывающая количество студентов на курсе и специализацию

· Восьмой - структурная схема Вашей фирмы или подразделений колледжа (8-9 объектов, использующих разные стили оформления)

· Девятый (пустой) - используя панель Рисования создайте карту, определяющую месторасположение Вашего учебного заведения.

· Десятый (пустой) - создайте составной объект, состоящий из нескольких наложенных друг на друга объектов (рисунков, текста и т.д.)

Объекты можно объединять в группу (кнопка Действие панели Рисования), а затем работать как с одним объектом. Сгруппированные объекты можно перемещать, вращать, переворачивать, уменьшать и т.д. как единое целое. Для группировки объектов щелкайте по объектам, удерживая нажатой клавишу <Shift>

Чтобы поместить объект на передний или задний план выберите команду На передний или Задний план соответственно. Объекты можно группировать, а затем уже группы перемещать на разные уровни.

Наиболее интересный составной объект может быть получен использованием элементов из разных готовых графических клипов (предварительно разгруппировать) или дорисовать недостающие элементы

5. Используя Образец Слайдов внесите во все слайды логотип фирмы (придумайте) и Вашу фамилию, выберите фон слайдов и т.д.

Слайд, на котором размещены отформатированные местозаполнители заголовков, основного текста и различных элементов фона, включаемых во все слайды презентации называется образец слайдов. Изменения, вносимые в образец слайдов, затрагивают слайды презентации, основанные на этом образце в справке PowerPoint вы можете найти по сочетанию этих слов примеры использования этой функции

6. При помощи меню Формат – Фон измените фоны отдельных слайдов

7. Добавьте анимацию в слайды

Анимация текста, графики, звука, кино и других объектов на слайдах позволяет подчеркивать различные аспекты содержания, управлять потоком информации, а также делает презентацию более привлекательной. Вы можете обеспечить появление каждого маркированного пункта независимо от остальных или постепенное появление объектов одного за другим. Для каждого пункта или объекта можно установить порядок его появления на слайде; например, «вылет» с левой или с правой стороны; а также порядок изменения пунктов или объектов при добавлении нового элемента; например изменение в цвете

Анимация - это специальный визуальный или звуковой эффект, добавляемый в текст или объект. Используя анимацию, например, можно создать эффект появления в слайд маркированных пунктов текста слева по одному слову, или сопроводить показ рисунка каким-либо звуком или аплодисментами. Анимация задается для любого числа объектов слайда, включая элементы диаграммы.

С помощью команды Настройка анимации из меню Показ слайдов можно установить все анимационные эффекты для слайда. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно; также возможна анимация элементов диаграммы. Вы можете изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта. Анимационные эффекты могут сопровождаться звуками. Некоторые звуки (например, стук пишущей машинки или аплодисменты) вызываются с панели инструментов Эффекты анимации С помощью команды Настройка анимации (меню Показ слайдов) можно добавить анимационные эффекты и изменить параметры воспроизведения

8. При смене слайдов во время презентации можно добавить специальные анимационные эффекты переходов в показ слайдов.

Переход - это специальный эффект, используемый при отображении очередного слайда в ходе показа Например, можно обеспечить появление слайда из затемнения или наплывом Можно выбрать наиболее подходящий вид перехода, скорость перехода можно варьировать.

Для этого в режиме слайдов или режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует добавить переходы, а затем в меню Показ слайдов выберите команду Переход слайда В списке Эффект выберите нужный вариант перехода, затем установите другие необходимые параметры (время демонстрации одного слайда и звук, сопровождающий переход) и нажмите кнопку Применить, чтобы применить переход к выделенному слайду, или кнопку Применить ко всем, чтобы применить переход ко всем слайдам. Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов

9. Чтобы установить время в ходе репетиции, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка времени. Используя кнопки диалогового окна Настройка времени, можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно, переходить к следующему слайду, PowerPoint запоминает время показа каждого слайда, и соответственно устанавливает интервалы показа слайдов.

При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала показа выделите один или несколько слайдов, нажмите на панели инструментов Режим сортировщика слайдов кнопку Переход слайда и введите значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране. Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов: например, установите, что титульный слайд следует показывать 10 секунд, второй слайд 2 минуты, третий слайд 45 секунд и т.д.

10. Выберите музыкальное сопровождение к вашим слайдам. В режиме слайды из меню ВСТАВКА откройте КИНО И ЗВУК

. В подменю звук из коллекции откроется список звуковых клипов. (Существует возможность вставить звук из файла или компакт-диска или не выходя из программы создать (записать) звуковой файл с помощью микрофона. См. команды подменю звук из файла, запись с компакт диска и записать звук. Особый интерес представляет включение в слайд видеоклипа. Чтобы вставить видеоклип из коллекции, щелкните Кино из коллекции, затем дважды щелкните нужный файл

Чтобы вставить видеоклип из другого места, щелкните Кино из файла, затем найдите папку с нужным файлом видеоклипа и дважды щелкните этот файл.

По умолчанию показ видеоклипа запускается по щелчку во время показа слайдов. Чтобы запустить видеоклип другим способом, например, не щелкая значок, а устанавливая на нем курсор, выберите в меню Показ слайдов команду Настройки действия

Просмотрев доступные звуковые и видео клипы, выберите подходящие, прослушайте и просмотрите их, а затем вставьте его в слайд (щелчок на кнопке вставить). На слайде после вставки звукового клипа должен появиться значок громкоговорителя, а после вставки видео клипа его начальный кадр. После того как вы включили клип в презентацию, в режиме слайдов выберите значок видеоклипа или звука, установите параметры клипов. Для этого выберите в меню Показ слайдов команду Настройка анимации, затем перейдите на вкладку Параметры воспроизведения Значок звука или кино можно сделать анимационным; например, чтобы значок «влетал» на слайд с левой стороны.

11. Выберите в меню Показ слайдов команду Звукозапись. Откроется диалоговое окно, показывающее, сколько свободного места на диске и сколько минут можно записано Чтобы вставить в слайд речевое сопровождение в виде внедренного объекта и начать запись, нажмите кнопку ОК. Просмотрите весь показ слайдов и по мере продвижения записывайте речевое сопровождение. В конце показа появится сообщение для сохранении звука и времени демонстрации. Правый нижний угол каждого слайда, имеющего речевое сопровождение, помечается значком звука

12. Для запуска показа слайдов без речевого сопровождения выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите флажок Без звуковою сопровождения В ходе показа слайдов не слышны другие звуки, вставленные в слайды, поскольку во время записи не допускается одновременная запись и воспроизведение звуков

13. В состав Power point включено средство: произвольные демонстрации Это средство позволяет создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов. Создайте произвольную демонстрацию.

· В меню Показ слайдов выберите команду Произвольная демонстрация,

· нажмите кнопку Создать

· В группе Слайды презентации выделите слайды, включаемые в произвольную демонстрацию

· нажмите кнопку Добавить.

Чтобы выбрать несколько слайдов одновременно, нажмите клавишу <Сtrl> и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды. Для изменения порядка показа слайдов выделите нужный слайд и переместите его вверх или вниз по списку, используя клавиши со стрелками, Введите имя в поле Демонстрации, затем нажмите кнопку ОК. Для предварительного просмотра готовой произвольной демонстрации выделите ее имя в диалоговом окне Произвольная демонстрация и нажмите кнопку Показать

Предположим, что вам необходимо провести презентацию для двух отделов вашей организации. Показ слайдов включает слайды 1-10, идентичные для обоих отделов, и две произвольные демонстрации: для одного отдела и для другого. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого отдела производится переход к произвольной демонстрации с именем «Отдел 1», а для второго отдела — к произвольной демонстрации «Отдел 2», Перед демонстрацией следует в меню Показ слайдов выбрать команду Настройка презентации, включить переключатель Произвольная демонстрация и выбрать нужную демонстрацию из списка.

14. Можно создать итоговый слайд, содержащий список основных разделов презентации. С помощью такого слайда можно сразу перейти к нужному разделу презентации и, просмотрев его, вернуться на слайд основных разделов презентации для перехода к другому разделу.

· Откройте готовую презентацию, к которой добавляется слайд повестки дня,

· В режиме сортировщика или в режиме структуры выделите первый слайд раздела. Для выделения нескольких слайдов нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные слайды.

· На панели инструментов Сортировщик слайдов или Структуризация нажмите кнопку Итоговый слайд. Перед первым слайдом появится новый слайд с маркированным списком заголовков, извлеченных из выделенных слайдов.

· Выделите новый слайд, затем перейдите в режим слайдов.

· Для создания ссылки, ведущей из маркированного элемента в требуемый раздел или в произвольную демонстрацию, выделите этот элемент

· выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия.

· Щелкните Перейти по гиперссылке

· щелкните Произвольная демонстрация и выберите демонстрацию (или слайд), к которой нужно перейти

· Чтобы возвращаться на слайд повестки дня после последнего слайда произвольной демонстрации, установите флажок Показать и вернуться.

· Повторите ввод гиперссылок для каждого элемента слайда повестки дня.

16. Вставка кнопок для управления. Чтобы вставить гиперссылку в готовую фигуру, такую как кнопку или стрелку, укажите в меню Показ слайдов на команду Управляющие кнопки, затем выберите нужную кнопку. После этого автоматически откроется диалоговое окно Настройка действия, в котором можно установить гиперссылку. - По гиперссылке, вставленной в презентацию, можно переходить, например, в произвольную демонстрацию, в конкретный слайд вашей презентации, в другую презентацию, в документ Word или электронную таблицу Ехсе1, в корпоративную сеть или по определенному адресу Интернета. Устанавливая гиперссылку для перехода в какой-либо слайд, вставьте также в этот слайд гиперссылку для возврата в исходный слайд,

17. Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без ведущего. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции Большинство средств управления можно сделать недоступными (за исключением инициирования некоторых элементов щелчком мыши) для защиты от изменений, вносимых пользователями.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический При этом автоматически установится флажок Непрерывный цикл до нажатия "Esc". Более подробно вы можете прочитать об этом в справке по теме Автоматические презентации.

18. Создайте новую презентацию, включив нее несколько слайдов из предыдущей презентации (слайды должны иметь текст в области заголовков) и сохраните в формате HTML. Просмотрите результат вашей работы при помощи Internet Explorer

19. Создайте новую презентацию по структуре из Word

20. Установите время в ходе репетиции Показ слайдов – Настройка времени

21. Упаковщик слайдов Файл – Упаковать

Дата добавления: 2017-02-01