Ввод одних документов на основании других

Копирование документа

Ввод нового документа

Ввод нового документа осуществляется одним из следующих способов:

- нажатием пиктограммы на панели инструментов ;

- нажатием клавиши «Insert» с клавиатуры;

- нажатием кнопки «Действия» на панели управления списком и выбрать пункт «Добавить».

Новый документ может быть введен путем дублирования уже существующего документа. Для этого следует поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать. После этого нужно заполнить одно из следующих действий:

- нажать пиктограмму на панели инструментов ;

- нажать F9;

- нажать кнопку «Действия» на панели управления журналом и выбрать пункт «Копировать».

В результате на экран будет выдана форма документа, в котором все реквизиты будут скопированы из реквизитов документа образца. Исключение составляет номер и дата документа. Новому документу присвоится очередной порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена текущая дата, установленная в общих параметрах.

В программе имеется возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. Для этого при вводе новых документов используется механизм «Ввода на основании». На этапе конфигурирования системы определяются виды документов, которые будут являться либо основанием для ввода других документом, либо будут вводиться на основании других документов.

Ввод документов «на основании» может быть осуществлен несколькими способами, в зависимости от исходной ситуации. В списке необходимо выделить документ основание и выполнить одно из следующих действий:

- нажать пиктограмму на панели инструментов ;

- нажать кнопку «Действия» на панели управления журналом и выбрать пункт «Ввести на основании»;

- либо находясь в форме документа основания, можно ввести новый документ, воспользовавшись кнопкой с панели инструментов документа .

Затем в появившемся списке возможных видов документов надо выбрать нужный документ.

Например, на основании документа Заказ поставщику можно ввести документ Поступление товаров, Платежное поручении, Счет на оплату и множество других документов:

При этом данные документа, вводимые на основании, заполняются автоматически данными из документа, на основании которого вводиться данный документ.

Дата добавления: 2017-02-01