Работа с основными справочниками программы

2.1. Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» один из основных справочников программы, в него заноситься информация обо всех товарах, с которыми работает организация.

Вызвать данный справочник можно через пункт главного меню Справочники → Номенклатурные → Номенклатура. Либо нажав на пиктограмму :

В нижней части диалогового окна справочника содержаться несколько вкладок, информация в которых соответствует выделенной строке справочника.

Вкладка Цены содержит информацию по типам цен:

Вкладка Партии содержит перечень остатков партий текущего товара:

Вкладка Остатки показывает информацию об остатках товаров в магазине:

Вкладка Цены поставщика показывает закупочные цены, по которым был закуплен товар у поставщиков:

Вкладка Поиск и отбор позволяет найти элементы номенклатуры по указанным условиям:

На каждый товар в справочнике Номенклатура вводиться индивидуальная карточка:

Карточки на товар заносятся в программу только в Центральном офисе по заявке от зав. магазинов. Самостоятельно в программу никакой товар не заноситься.

Если вы хотите ввести в ассортимент своего магазина новый товар необходимо в Центральный офис предоставить Заявку по установленной форме и уже в Центральном офисе будет заведена карточка на нужный вам товар

Для быстрого доступа к данным справочника Номенклатура, в программе предусмотрено несколько способов:

1) Поиск по группам номенклатуры (но данный способ очень не удобен):

2) Контекстный поиск

В данном случае отключается иерархический режим просмотра данных справочника и помощью клавиатуры набирается наименование нужного товара, но в данном случае необходимо Треугольник поиска ставить в нужное поле:

Например, если поиск по наименованию, то необходимо поставить Треугольник в графу Наименование:

3) Поиск по условию

В данном случае в нижней части справочника Номенклатура на вкладке Поиск и отбор указываются параметры поиска товара и путем нажатия на кнопку Поиск по условию программа подбирает товар с указанными параметрами:

2.2. Справочник «Контрагенты»

Справочник Контрагенты содержит перечень всех контрагентов организации.

Контрагенты – это все сторонние юридические и физические лица, в том числе поставщики и покупатели, организации и частные лица, с которыми пересекается деятельность организации, а также сотрудники организации.

Для вызова данного справочника необходимо выбрать пункт главного меню Справочники → Идентификационные → Контрагенты. Либо нажать на пиктограмму :

В нижней части диалогового окна справочника содержится несколько вкладок, информация в которых соответствует выделенной строке справочника:

На каждого контрагента заводиться отдельная карточка, которая содержит следующую информацию:

Карточка содержит несколько вкладок, на которых храниться различного рода информация о контрагенте.

Карточки на поставщиков заносятся в программу только в Центральном офисе по заявке от зав. магазинов. Самостоятельно в программу никакие поставщики не заноситься.

Если вы хотите работать с поставщиком, которого нет в программе, то необходимо в Центральный офис предоставить Заявку по установленной форме и уже в Центральном офисе после рассмотрения заявки заводиться новый поставщик

Дата добавления: 2017-02-01