Понятие и виды кадровых документов

ТЕМА 11. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Со­вокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовойдея­тельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:- трудовые договоры, заключенные предприятием с ра­ботником;- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);- трудовые книжки;- личные карточки формы Т-2;- личные дела;- лицевые счета по заработной плате. Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме: Трудовой договор с работником – приказ о приеме на работу – запись в трудовой книжке – личная карточка формы Т2 – лицевой счет по заработной плате. Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой договор. После подписания договора издается приказ о приеме сотрудника. На оснований приказа о приеме оформляется личная карточка фор­мы Т-2 (заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке. Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате. Увольнение работника производиться по следующей схеме: Заявление работника об увольнении - Приказ об увольнении - Запись в трудовой книжке - Запись в личной карточке ф.Т-2 Заявление об увольнении, работник пишет за две не­дели до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю(статья 80 ТК РФ). Руководитель фир­мы издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф. Т-2. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником. При переводе работника на другую должность в рамках фирмы по­рядок оформлениядокументов осуществляется по следующей схеме: Заявление о переводе на другую должность (или согласие) - Приказ по л/с о переводе на другую должность - Запись в трудовой книжке - Запись в личной карточке ф. Т-2 - Запись в лицевом сче­те по заработной плате Руководитель фирмы издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соот­ветствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке ф. Т-2. Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию и, в случае изменения оклада, производится соответ­ствующее изменение в лицевом счете по заработной плате.

Дата добавления: 2014-01-04