Эффективная команда

Составление штатного расписания и должностных инструкций

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ - перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается обычно на 1 января ежегодно и вводится в действие приказом руководителя организации; по мере необходимости в него могут вноситься изменения (также приказом).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ — инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

Функции:

1. основополагающий инструмент при подборе кадров;

2. дает сотрудникам четкое представление о работе, требуемых результатах, системе ответственности;

3. упрощает систему управления сотрудниками (контроль, премирование, постановка целей и задач);

4. соблюдение трудового законодательства;

5. дает ощущение стабильности и защищенности сотрудникам.

Разделы должностной инструкции:

ü Общие положения - устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности.

ü Задачи - определяются направления деятельности специалиста.

ü Функции или каким образом специалист осуществляет поставленные перед ним задачи.

ü Права - определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

ü Ответственность - устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав.

ü Взаимоотношения. Связи по должности - перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

Эта часть организационного плана включает описание структуры управления фирмой, распределение ролей между основными членами управленческой команды и взаимодействие их друг с другом. Инвесторы, зарубежные партнеры хотели бы видеть управленческую команду, в которой были бы представлены на равных как административные навыки, так и навыки в управлении финансами, маркетингом, производством. Поэтому необходимо отразить послужной список учредителей, опыт работы в данной области, обязанности и ответственность, поощрения и ресурсы, которыми располагает фирма.

Команда управления является ключом к внедрению хорошей идеи в успешный бизнес. Пример: по исследованиям факторов банкротств мелких фирм в США 98% неудач объясняется скверным управлением (45% - некомпетентность, 9% - отсутствие опыта в производстве,18% - недостаток управленческого опыта, 20% - узкий профессионализм, 3% - невыполнение взятых на себя обязательств, 2% - обман, 1% - стихийные бедствия).

Инвесторы отдают предпочтение сформировавшейся команде руководителей. Обычно этот раздел бизнес-плана вызывает первостепенный интерес у потенциальных инвесторов и оказывает определяющее влияние на их решение об участии в проекте.

Дата добавления: 2014-01-06