Облік необігових активів

Ведення договорів організації

Документи загального призначення

Для реєстрації в типовій конфігурації договорів, які є в загальному випадку основними правовими документами, регламентуючими відношення організації з різними контрагентами(постачальниками, покупцями), служить документ „Договір”. В розрізі договорів можливе ведення аналітичного обліку взаєморозрахунків з контрагентами. Для перегляду введених договорів використовується журнал „Договори”. Для отримання підсумкових та детальних відомостей по договорах використовують стандартні звіти. Найпоширеніший стандартний звіт „Картка субконто” може бути використана для перегляду рухів по конкретних договорах.

Для перезаліку засобів контрагенту між різними замовленнями призначений журнал Пере залік-бартер. Він дозволяє закривати зустрічні поставки (бартер) чи перерозподілити суми між замовленнями контрагента.

Документ „Використання гербових марок” призначений для формування проведень, що відображують операції списання (використання) та анулювання гербових марок.

Для ведення списку не обігових активів, які знаходяться в організації, для цього призначений словник „Необігові активи”.

Операції по руху не обігових активів можна вводити вручну чи використати для цих цілей документ типової конфігурації. Для перегляду документів пов’язаних із обліком необігових активів, використовується журнал „Необігові активи та МШП”. Для відображення надходжень в організацію необігових активів передбачено документ „Прибуткова накладна”. При цьому в реквізиті документа „Що оприбутковуємо” потрібно встановити значення „ОС, НМА та інші необігові матеріальні активи” або „Інші необігові активи”. Для відображення в обліку операцій із надходження в організацію необігових активів, придбаних за плату, призначений документ „Прибуткова накладна”. Реквізити документа заповнюються у відповідності з накладною постачальника. Документ „Прибуткова накладна” може бути введена на основі документу Рахунок вхідний (Рахунок-фактура, отриманий від постачальника). Введені документи „Прибуткові накладні” розміщуються у відповідних журналах. В роботі необоротні активи потрібно ввести в експлуатацію. Необоротні активи, які були придбані за плату що надійшли в організацію у вигляді внесків в статутний капітал та ін. Зараховуються на баланс за допомогою документу „Введення в експлуатацію”. Він дозволяє оформляти акт введення в експлуатацію необігових активів.

Для відображення в обліку операцій, пов’язаних з передачею необігових активів з одного місця зберігання в інше служить документ „Переміщення”. Він дозволяє оформити акт прийняття-передачі необігових активів.

При вибутті основного засобу у зв’язку з моральним та фізичним зносом, при ліквідації в зв’язку з моральним ті фізичним зносом, при ліквідації в зв’язку з надзвичайною ситуацією, а також при реалізації потрібно використати документ „Ліквідація необігових активів”. Документ дозволяє оформити акт на списання і видаткову накладну на продаж.

Для відображення в обліку операцій по ремонту і модернізації основних засобів служить документ „Модернізація необігових активів”. Документ дозволяє оформити акт ремонту / модернізації основних засобів.

При введенні операцій вручну потрібно самостійно вказати необхідну кореспонденцію рахунків, вибрати об’єкти аналітичного обліку, ввести суми проводок.

Для того, щоб програма правильно розраховувала амортизацію необігових активів, в довіднику „Необігові активи” повинні бути заповнені відповідними реквізитами. Для нарахування амортизації призначений документ „Нарахування зносу”. При нарахуванні амортизації використовують реквізити довідника „Необігові активи”.

Як наслідок будь-якої роботи є створення звітів. Для отримання підсумкових та детальних даних по звіту необігових активів можна використовувати стандартні звіти:

v Стандартний звіт „Аналіз субконто” може бути використаний для перегляду залишків і оборотів по рахунках, на яких ведеться аналітичний облік по субконто „Необігові активи”.

v Стандартний звіт „Звіт по проведеннях ” може бути використаний для отримання проведень за тими рахунками, за якими ведеться аналітичний облік по субконто „Необігові активи”.

Дата добавления: 2014-01-07