Функционирования организации

Цели

Принятие решения

Для того, чтобы выявить факторы, влияющие на процесс принятие решения

рассмотрим его с самых общих позиций.

Психологами установлено, что само по себе решение не является процессом

творческой деятельности. Оказывается, принятию решения предшествует

процесс анализа, который формирует и предопределяет направленность

решения. В этот этап, который можно назвать "предрешением" входят

следующие элементы:

• мотивация, то есть желание или необходимость что-то сделать.

Мотивация определяет цель какого-либо действия, используя весь

прошлый опыт, включая результаты;

• возможность неоднозначной интерпретации результатов;

• возможность неоднозначности способов достижения целей, то есть

свобода выбора.

После этого предварительного этапа следует, собственно, этап принятия

решения. Но на нем процесс не заканчивается, т.к. обычно после принятия

решения следует оценка результатов и корректировка действий. Таким образом,

принятие решений следует воспринимать не как единовременный акт, а как

последовательный процесс.

Выдвинутые выше положения носят достаточно общий характер.

Более близкой для оценки эффективности всех стадий принятия решений будет следующая схема процесса принятия решения. Эта схема включает в себя следующие компоненты:

• анализ исходной ситуации;

• анализ возможностей выбора;

• выбор решения;

• оценка последствий решения и его корректировка.

Управление целенаправленно воздействует не только на коллективы, но и на

производственные процессы, которые могут быть представлены в различных

формах и осуществляются различными методами. На формы организации

производственного процесса влияет степень автоматизации производства и

складывающиеся отношения между людьми в этом процессе. Независимо от

форм организации и места протекания производственных процессов управление

соединяет их в единый целенаправленный поток с охватом всех уровней

производства: подразделений, участков, поточных линий, бригад, рабочих мест.

Кроме того, управление фирмой осуществляется на основе планирования

(целеполагания), организации работ (распорядительства), координации,

мотивации труда, контроля за исполнением решений и регулирования хода

производства. Производственные подразделения действуют и развиваются в

соответствии с определенными целями, т. е. побуждающими мотивами

производства, обусловливающими характер и системную упорядоченность

деятельности коллективов каждого из них. Для организации в целом характерна

основная (стратегическая, глобальная) цель, определяющая направленность ее

функционирования в соответствии с выбранным или установленным

ассортиментом, объемом выпуска и качеством продукции. Реализация

указанной цели требует четкого определения коллективам подразделений

конкретных задач, а также соответствующих ресурсов, мероприятий для их

выполнения.

Цели и задачи - это те конечные рубежи, к достижению которых направлена

деятельность коллектива подразделения. Каждое подразделение может иметь

свои задачи, но они должны способствовать достижению целей фирмы.

Практически цели и задачи являются идентичными по конечным результатам

выполнения. Задачу можно представить в качестве конечного результата

выполнения производственной программы, а цель как количественные и

качественные показатели работы фирмы, ее подразделений.

Критерии эффективности управления фирмой находятся в тесной связи с

целями фирмы, подобно тому, как эффективность производства связана с

достижением цели производства.

В зависимости от степени достижения цели речь может идти о полной или

частичной эффективности. Оценка дается на основе сопоставления

предполагаемой (потенциальной) и фактической эффективностей. Обоснование

предполагаемой оценки должно включать как основные, так и побочные

результаты (предусмотренные и непредусмотренные).

Так как в подразделениях осуществляется коллективная деятельность

работающих, каждая поставленная цель является групповой. В связи с этим

важно, чтобы цель была известна каждому работающему в форме, которая

позволяет проверить ее достижение и тем самым измерять результативность и

эффективность работы коллектива.

Естественно оценке подлежат и сами цели фирмы. Поэтому внимание каждого

руководителя по направлениям управленческой деятельности при

формулировании целей должно быть сконцентрировано на достижении самых

значимых, существенных результатов их реализации. В связи с этим цели

должны удовлетворять следующим требованиям:

• вызывать у исполнителей решимость и настойчивость в их достижении;

• быть твердыми, но изменяемыми при необходимости;

• быть реальными, справедливыми и достижимыми;

• соответствовать фактической интенсивности труда работающих;

• предусматривать вознаграждение или наказание по результатам их

выполнения.

Задачи каждого подразделения могут быть различными, но основная

управленческая цель остается одной и той же для каждого из них: безусловное

выполнение заданной производственной программы выпуска продукции и

достижение при этом минимальны затрат материалов, труда, времени и

денежных средств.

Реализация целей и задач в каждом из подразделений основного производства

требует четкой и строгой регламентации их работы, согласованного

взаимодействия трудовых коллективов по изготовлению продукции. Это

достигается на основе изучения фактического состояния производства и

выработки соответствующих решений.

Любое подразделение в каждый плановый период характеризуется

определенной производственной ситуацией, которая непосредственно влияет на

выполнение поставленной цели. Не учитывать эту ситуацию нельзя. Поэтому

важным фактором в процессе управления является оценка фактического

состояния производства в каждом подразделениие и определение путей

преодоления возникших в ходе производства противоречий между целью и

сложившейся производственной ситуацией. В соответствии с этим

определяются конкретные задачи каждого подразделения, которые учитывают

максимальные возможности по реализации поставленных целей. Здесь

сочетаются два аспекта оценки: финансовый и управленческий анализ.

Следующим этапом процесса управления является выработка и принятие

управленческих решений, в которых устраняются противоречия, намечаются

пути организационного обеспечения для выполнения поставленных задач.

Практическая реализация процесса управления выражается в формировании

производственных программ подразделений и непрерывном слежении за их

выполнением. Первая часть указанных работ относится к планированию

производства, которая проводится в соответствии с установленными плановыми

периодами (один раз в квартал, месяц, неделю, сутки, смену). Вторая связана с

контролем выполнения плановых заданий, со сбором и использованием

полученной информации для регулирования хода производства. Для

планирования и регулирования производства требуется информация о

подготовке производства, о целях и конкретных задачах производственных

подразделений и о состоянии производственного процесса, получаемая в ходе

выполнения подразделениями производственных программ.

Главная цель системы управления заключается в обеспечении эффективного

Отсюда соответствующим критерием эффективности самого управления является степень достижения цели.

К другим целям управления можно, например, отнести следующие:

• усовершенствование организационной структуры управления

производством в связи с созданием автоматизированных рабочих мест

специалистов по управлению, экономистов, бухгалтеров;

• переподготовка кадров функциональных служб подразделений;

организация и комплектация аппарата квалифицированными кадрами,

чтобы это способствовало повышению эффективности производства и

управления;

• устранение непроизводительных потерь времени рабочих и служащих и

т. д.

Различают два вида хозяйственной стратегии достижения цели.

Стратегия первая сопряжена с большими инвестициями в основной капитал,

длительным сроком окупаемости, снижением прибыли - массовое обновление

основного капитала; совершенствование и техническое развитие производства;

минимизация издержек производства; обновление ассортимента продукции;

расширение доли рынка сбыта; инновационные исследования НИОКР.

Стратегия вторая - стратегия максимизации издержек производства на

потребление, стратегия вложения капитала; имитационное программирование

НИОКР.

Дата добавления: 2014-01-15