Регистрационная система кодирования

Классификационная система кодирования

Фасетная система классификации

Иерархическая система классификации

При иерархической системе классификации множество объектов (0-й уровень) делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), образующие 1-й уровень. Каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим классификационным признаком делится на подклассы (2-й уровень). Каждый подкласс 2-го уровня делится на группы (3-й уровень) и т.д. (рис.1.3).

Рис. 1.3.

Достоинствами иерархической системы классификации являются: простота построения; возможность использования классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки иерархической системы классификации следующие: жесткая структура, осложняющая внесение изменений; невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным признакам.

В качестве примера иерархической классификации можно рассмотреть план счетов бухгалтерского учета. План счетов разбивается на классы (разделы): внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция, денежные средства, расчеты, капитал, финансовые результаты. Каждый из этих классов разбивается на подклассы (счета). Например, внеоборотные активы включают в себя: основные средства (ОС), амортизацию ОС, нематериальные активы, амортизацию нематериальных активов и др. Каждый подкласс разбивается на группы (субсчета). В подклассе "основные средства" выделяются собственные ОС и арендованные ОС.

Фасетная система классификации позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами. Каждый фасет (Ф_i) содержит совокупность однородных значений классификационного признака. Значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке. Классификация (K_s) заключается в присвоении значений из фасетов: Ks = (Ф₁,Ф₂,...,Ф_n). При построении фасетной системы классификации необходимо не повторять значений в различных фасетах.

Достоинствами фасетной системы классификации являются: использование большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; простота модификации систем без изменения структуры группировок.

Недостаток фасетной системы классификации заключается в сложности построения (т.к. необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков).

Структурно фасетную классификацию можно представить в следующем виде (см. рис. 1.4):

Рис. 1.4

В качестве примера фасетной классификация рассмотрим бухгалтерскую отчетность (см. рис.1.5):

Рис. 1.5

Здесь фасетами являются: характер отчетности, тип, форма. В столбцах приведены их значения. Тогда классификация имеет вид:

Квартальный баланс (К₁) = 1, 1, 1 (общеэкономическая, квартальная, баланс).

Налоговая декларация (К₂) = 2, 2, 4 (налоговая, годовая, налоговые декларации).

Классификационное кодирование выполняется после проведения классификации объектов и подразделяется на поразрядное (позиционное), повторение и комбинированное кодирование.

Поразрядная (позиционная) система кодирования применяется для кодирования сложных объектов, элементы которых можно группировать по нескольким признакам. Данные кодируемого множества классифицируются по заданным признакам, каждому из которых отводится определенное число разрядов (позиций).

В качестве примера рассмотрим лицевой счет клиента банка. Структурно номер лицевого счета имеет следующий вид:

РППББВВВКООООЛЛЛЛЛЛЛ, где

Р (1 позиция) - номер балансового раздела,
П (2 позиции) - номер счета первого порядка,
Б (2 позиции) - номер счета второго порядка,
В (3 позиции) - код валюты,
К (1 позиция) - контрольный ключ,
О (4 позиции) - номер филиала,
Л (7 позиции) - лицевая часть счета.

Другим примером является банковский идентификационный код (БИК), структура которого следующая:

РР ББББ ККК, где

Р - код России,
Б - код банка в пределах РКЦ,
К - код РКЦ.

Достоинствами поразрядной системы кодирования являются: простота построения, логичность, возможность кодирования неограниченного количества классификационных признаков, их четкое выделение. Недостаток данной системы кодирования заключается в жесткой структуре предварительной классификации, не позволяющей закодировать группировки, не предусмотренные заранее.

Система повторения использует кодовые обозначения, непосредственно характеризующие объект кодирования, т.е. сохраняет уже имеющиеся условные обозначения тех или иных признаков. Например, если размер инструмента 7х12, то этому инструменту присваивается код 712. Достоинством данного кодирования является легкость запоминания, а недостатком - узость применения. Чаще всего система повторения применяется комбинированно с другими системами кодирования.

Регистрационная система кодированная используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Она подразделяется на порядковую и серийную.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном присвоении каждому объекту номенклатуры номера его порядка, т.е. в кодировании информации натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительной группировки названий объектов по алфавиту.

При появлении новых объектов используются номера в конце списка. Порядковая система применяется для простых и стабильных номенклатур. Ее особенность - простота построения. Недостаток порядковой системы заключается в том, что с появлением новых объектов номенклатуры нарушается ее логическая стройность.

Например, фамилии студентов группы, упорядоченные по алфавиту, нумеруются цифрами натурального ряда. В конце списка предусматриваются запасные коды.

Серийная система кодирования предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В приделах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды для вновь появившихся позиций номенклатуры в группе. Преимуществом этой системы кодирования является то, что с появлением новых объектов в группе логичность системы не нарушается.

Данная система применяется для двузначных номенклатур, например, для структурных подразделений предприятий или организаций, видов оплат и удержаний и т.д.

Дата добавления: 2014-10-22