Системы и подсистемы

Прежде, чем раскрывать понятие информационная система, выясним сущность понятия система.

Системой называется любой объект, который с одной стороны рассматривается как единое целое, а с другой - как множество взаимосвязанных и взаимодействующих между собой составных частей, действующих как единое целое для достижения определенной цели.

Подсистема – часть системы, выделенная по функциональному или структурному признаку, и отвечающая конкретным целям и задачам.

Любая система функционирует в некоторой среде – не существует абсолютно изолированных от внешнего фона систем. Внешние воздействия на систему называют входными величинами (параметрами), а элементы системы, на которые они подаются (воздействуют) – входами системы. Воздействие системы на внешнюю среду характеризуются значениями ее выходных параметров.

Необходимо четко различать две основные характеристики системы функцию и цель, которые имеют отношение как к целому, а не как к отдельным ее элементам.

Функция – подмножество действий системы, направленных на достижение частных целей управления.

Цель системы – совокупность результатов, определяемых назначением системы.

Для системы характерны такие свойства как сложность, делимость, целостность и структурированность.

Сложность определяется множеством входящих в систему компонентов, изменяющих внутренние и внешние связи и отношения.

Делимость предполагает, что система состоит из подсистем, выделенных по определенному признаку и отвечающих конкретным целям и задачам.

Целостность означает, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели.

Структурированность предполагает распределение элементов системы по уровням иерархии.

Примеры систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей.

Система	Элементы системы	Назначение системы
Организационная система (Компания)	Структура, персонал, финансы, помещения, оборудование, материалы	Производство товаров и услуг
Компьютерная вычислительная система	Компьютеры, архитектура, конфигурация, электронные и электромеханические элементы, программное обеспечение, линии связи, порты	Ввод, обработка, хранение и вывод данных
Телекоммуникационная система	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение, персонал	Передача информации
Информационная система	Компьютеры, компьютерные сети, информационное и программное обеспечение, персонал	Сбор, обработка, анализ, передача, хранение, обеспечение безопасности информации

Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования.

Для того чтобы понять, что такое экономическая автоматизированная информационная система, необходимо определить ее место в системе управления экономически объектом. Деятельность любого экономического объекта базируется на системе управления объектом и его экономической системе. Систему, реализующую функции управления, к важнейшим из которых относятся прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование, называют системой управления.

Система управления экономическим объектом (например, предприятием) характеризуется наличием двух взаимосвязанных компонентов (рис. 2.1):

· субъекта управления, в качестве которого выступает управленческий аппарат предприятия, осуществляющий формирование целей деятельности, принятие решений и обеспечивающий контроль за их выполнением;

· объекта управления, в качестве которого выступает само предприятие, чьи сотрудники осуществляют выполнение поставленных задач и планов.

Рис. 2.1.

В рамках системы управления циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием прямой и обратной связей. На вход субъекта управления поступает информация о внешней среде (нормативные и законодательные акты, очерчивающие рамки деятельности предприятия, другие сведения).

Прямая связь от субъекта управления к объекту управления представляет собой поток директивной информации, формируемой управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией об экономической ситуации, сложившейся во внешней среде.

Обратная связь от объекта управления к субъекту управления - это поток отчетной информации, формируемый объектом управления и содержащий сведения о выполнении принятых решений и степени влияния внешней среды на внутреннюю экономическую ситуацию (например, задержки платежей, нарушение подачи энергии, изменение погодных условий и т.д.).

Взаимосвязь источника информации - субъекта управления, приемника информации – объекта управления, а также каналов передачи информации между источником и приемником (прямая и обратная связи) и составляют ИС экономического объекта.

Возрастание объемов информации в контуре управления, усложнение ее обработки повлекло за собой сначала внедрение компьютеров на отдельных операциях, а затем расширение их применения. Часть традиционной ИС стала постепенно, но неуклонно трансформироваться в направлении все большей автоматизации обработки информации.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» понятие информационной системы трактуется следующим образом: это совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств».

Дата добавления: 2014-10-22