И выработки

Учёт численности работников, отработанного времени

Учёт оплаты и расчётов с персоналом предприятия

Учёт персонала предприятия ведёт отдел кадров. Весь персонал де­лится на группы, установленные требованиями статистической отчётно­сти. Выделяют две группы: персонал, занятый в основной деятельности и персонал, занятый в неосновной деятельности. Основной вид деятель­ности коммерческими и некоммерческими предприятиями определяется в соответствии с принятыми методиками.

Если на предприятии основным видом деятельности является про­мышленность, то персонал делится на промышленно-производственный и непромышленный. По выполняемым функциям весь персонал делится на четыре категории: рабочие, руководители, специалисты и служащие.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе соз­дания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемеще­нием грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и т.д.

К руководителям относятся работники, занимающие должности ру­ководителей организации и их структурных подразделений. К ним, в ча­стности, относятся:

- главы администраций, губернаторы, министры, президенты, ди­ректора, руководители, начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, капитаны, менеджеры, производители работ;

- главные специалисты: главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный металлург, главный агроном, главный врач, главный геолог, главный электрик, главный эконо­мист, главный редактор;

- государственные инспектора;

- заместители по названным выше должностям.

К специалистам относятся работники, занятые инженеро-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агро­номы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспектора, корректоры, математики, механики, нормировщики, редак­торы, ревизоры, психологи, социологи, врачи, преподаватели, учителя, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты и др., а также ассистенты, помощники названных спе­циалистов.

К служащим относят работников, осуществляющих подготовку и оформление документации, учёт и контроль, хозяйственное обслужива­ние, в частности, агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролёры (не относимые к рабочим), копиров­щики технической документации, секретари-машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учётчики, чертёжники.

Для учёта личного состава и отработанного времени используют унифицированные формы первичных документов, утверждённые поста­новлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Факт приёма на предприятие работника на постоянную работ} оформляется приказом о приёме на работу.

Приказ (распоряжение) о приёме на работу, форма № Т-1 и Т-1 а за­полняется работником отдела кадров в одном экземпляре на лицо, при­нимаемое организацией на работу по трудовому договору, контракту. Нa обратной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу принимающийся, по како­му разряду (окладу), с каким испытательным сроком. Приказ (распоря­жение) подписывается руководителем организации и предъявляется вновь принятому работнику для ознакомления под расписку, затем при­каз (распоряжение) передаётся в бухгалтерию организации, где на ра­ботника открывается лицевой счёт.

Личная карточка работника, форма № Т-2 и Личная карточка госу­дарственного служащего, форма № Т-2ГС заполняется и ведётся в отде­ле кадров на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета и других докумен­тов.

Личная карточка государственного служащего применяется для учё­та лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Учётная карточка научного, научно-педагогического работника, форма № Т-4, применяется в научных, научно-исследовательских, науч­но-производственных, образовательных и других учреждениях и орга­низациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учёта научных работников. Для её заполнения необхо­димы соответствующие документы (диплом кандидата и доктора наук, аттестат доцента и профессора), а также сведения, сообщённые о себе работником. Кроме учётной карточки на каждого научного и научно-педагогического работника ведётся также личная карточка формы № Т-2.

Штатное расписание, форма № Т-3, применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия. В штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных ок­ладов, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия.

Если кого-либо из работников переводят на другую работу, повы­шают в должности, то оформляют приказ о переводе на другую работу.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, форма № Т-5 и Т-5а заполняются работником отдела кадров в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в отделе кадров, другой передаётся в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счёт. В приказе (распоряжении) ука­зывают основание перевода, размер тарифной ставки (оклада), надбавки по новому месту работы и другие сведения. Приказ (распоряжение) под­писывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

Предоставление работнику очередного ежегодного и других отпус­ков оформляется приказом о предоставлении отпуска.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; форма № Т-6 и Т-6а заполняются работником отдела кадров в двух экземплярах. Один эк­земпляр остаётся в отделе кадров, другой передаётся в бухгалтерию. Приказ (распоряжение) подписывается начальником структурного под­разделения, руководителем организации и самим работником.

В бухгалтерии на основании приказа делают отметки в личной кар­точке, лицевом счёте и производят расчёт заработной платы, причитаю­щейся за отпуск, по форме № Т-6 "Записка-расчёт о представлении от­пуска работнику"

График отпусков, форма № Т-7, применяется для отражения сведе­ний о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков ра­ботникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При составлении графика отпусков учитываются дейст­вующее законодательство, специфика деятельности организации и по­желания работника. Кроме того, график согласовывается с профсоюзным органом, подписывается руководителем структурного подразделе­ния, руководителем кадровой службы, утверждается руководителем ор­ганизации.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (кон трак­та), форма № Т-8 и Т-8а оформляются при увольнении работника в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в отделе кадров, другой переда­ётся в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем предприятия. Указыва­ются сведения о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, форма № Т-9, и приказ (распоряжение) о направлении работников в ко­мандировку, форма № Т-9а применяются для оформления и учёта на­правлений работника (работников) в командировки. Заполняются работ­ником отдела кадров, подписываются руководителем предприятия. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и ини­циалы, структурное подразделение, профессии (должности) команди­руемых, а также цели, время и место командировок, источники оплаты сумм командировочных расходов, другие данные.

Командировочное удостоверение, форма № Т-10 – документ, удосто­веряющий время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником отдела кадров на осно­вании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В пунктах назначения в удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

По возвращении из командировки в организацию работник составля­ет авансовый отчёт, к которому прикладывает документы, подтвер­ждающие произведённые расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении, форма № Т-10а применяется для оформления и учёта слу­жебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывает руководитель подразделения, в ко­тором работает командируемый работник, утверждает руководитель предприятия. После этого служебное задание передаётся в отдел кадров для издания приказа о направлении в командировку.

По прибытии из командировки работник составляет краткий отчёт о выполненной работе, который согласовывается с руководителем струк­турного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с коман­дировочным удостоверением и авансовым отчётом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника, форма № Т-11 и приказ (распоряжение) о поощрении работников, форма № Т-lla ис­пользуются для оформления и учёта поощрений за успехи в работе. Со­ставляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник. Подписываются руково­дителем предприятия и объявляются работнику под расписку. На осно­вании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в тру­довую книжку работника.

Основным первичным документом, в котором фиксируется отрабо­танное время всеми работниками предприятия, является табель учёта использования рабочего времени. Различают две модификации табеля:

Табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, форма № 'Г-12. Табель учёта использования рабочего времени, форма № Т-13.

Табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, форма № Т-12 ведётся табельщиком (мастером), подписывается начальником структурного подразделения. Применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала предприятия, получения данных об отработанном времени, расчета за­работной платы. На основании этого документа начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию. Данные табельного учета исполь­зуют при составлении статистической отчетности.

Табель учета использования рабочего времени, форма № Т-13 при­меняется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизирован­ной обработке данных. В табеле ведется учет явок и неявок, отработан­ного времени, приводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат.

Явки на работу и использование рабочего времени учитывают в та­белях методом сплошной регистрации всех явившихся. В табелях отме­чаются также опоздания, преждевременное прекращение работы, дни неявок, опозданий, выходные и праздничные дни.

Для работников со сдельной оплатой труда в дополнение к табелю оформляют первичные документы, в которых подтверждается количест­во выполненной ими работы или выработанной продукции. Выработка может учитываться по количеству выполненных операций, по конечной операции и по количеству изготовленной продукции с помощью сле­дующих первичных документов: нарядов на сдельную работу (на пред­приятиях службы быта – наряд-заказов), ведомостей учета выработки, маршрутных листов и других документов.

Наряды на сдельную работу применяются в индивидуальных и мел­косерийных производствах, на ремонтных и разовых, не повторяющихся работах. Наряды имеют две модификации: индивидуальный и бригад­ный. Индивидуальный наряд на сдельную работу выписывается на од­ного работника, а бригадный – всей бригаде. На лицевой стороне бригад­ного наряда указываются фамилия, имя, отчество бригадира, дается опи­сание выполненной работы, задание (количество работ, норма времени на единицу работ и расценка), фактически выполненное количество ра­бот, общая сумма заработка.

На оборотной стороне бригадного наряда отмечаются фамилии ра­бочих, учет отработанных часов каждым рабочим по числам месяца, на которые выписан наряд, производится расчет заработка каждого члена бригады.

Ведомости учета выработки применяют на предприятиях с массовым характером производства. На таких предприятиях рабочие, как правило, выполняют однородные технологические операции, которые за ними за­креплены. Ведомость учета выработки может быть заменена накопи­тельной ведомостью выработки.

Маршрутные листы (карты) тоже применяются в серийных произ­водствах, где по одному технологическому процессу изготовляется од­новременно серия однородных изделий. Маршрутный лист выписывает­ся заранее на каждую партию (количество) деталей и изделий, переда­ваемых на обработку. В нем последовательно отмечается передача рабо­ты (количество) с одной операции на другую, количество годных дета­лей, количество забракованных. Операции по обработке деталей выпол­няют несколько рабочих, поэтому накапливание заработка каждого осуществляется в рапорте о выработке, который составляется в допол­нение к маршрутному листу за 15 дней или за месяц.

Дата добавления: 2014-11-18