Класифікація витрат для контролю виконання

Класифікація витрат для прийняття рішень.

Для прийняття управлінських рішень конче необхідно розрізняти релевантні та нерелевантні витрати.

Релевантні витрати — це витрати, що можуть бути змінені внаслідок прийняття рішення.

Нерелевантні витрати – це витрати, величина яких не залежить від прийняття рішення.

Наприклад, підприємство кілька років тому придбало сировину на 100 тис.грн. Виявилося, що не передбачається можливим збути цю сировину або використати її у майбутньому, так як на цю сировину прийшло тільки одне замовлення від покупців. Покупець згоден придбати продукт, вироблений з цієї сировини за ціною не більше 250 тис.грн. Додаткові витрати на переробку цієї сировини в необхідний продукт складають 200 тис.грн. Виникає питання: чи доцільно підприємству виконувати замовлення за ціною 250 тис.грн?

З першого погляду витрати на виконання замовлення складаються з витрат на сировину та витрат на її переробку і дорівнюють:

100 + 200 = 300 тис.грн

Але це не так, бо сума витрачена на сировину не залежить від прийнятого рішення. Отже ці витрати є нерелевантними. При прийнятті рішення про переробку сировини слід враховувати витрати на її переробку, тобто саме ці витрати є релевантними.

Наступні розрахунки підтверджують це.

Якщо приймається рішення “не виконувати заказ”, то підприємство має збитки у розмірі 100 тис. грн.

Якщо приймається рішення “виконувати заказ”, то підприємство має витрати у розмірі 200 тис. грн. та доход у розмірі 250 тис.грн. Отже підприємство отримає вигоду у розмірі:

250 – 200 = 50 тис.грн.

і зменшить чисті витрати на 50 тис.грн.

Висновок: замовлення слід приймати, переконавшись що отримати більш вигідне замовлення неможливо.

Таким чином, у поточному періоді при прийнятті рішень слід враховувати тільки релевантні витрати.

Розглядаючи варіанти рішень, слід зважати не лише на дійсні, а й на альтернативні витрати.

Дійсні - це витрати, що потребують сплати грошей або витрачання інших активів.

Альтернативні витрати - це вигода, яка втрачається коли вибір одного напряму дії вимагає відмовитися від альтернативного рішення.

Наприклад, у разі подальшого зберігання застарілих запасів підприємство не лише втрачатиме кошти на їх зберігання, а й позбавляється можливості розмістити на складі потрібні матеріали.

Для контролю діяльності окремих підрозділів та оцінки роботи їх керівників відрізняють контрольовані та неконтрольовані витрати.

Контрольовані витрати — це витрати, які менеджер може безпосередньо контролювати або здійснювати на них значний вплив.

Відповідно, неконтрольовані витрати – це витрати, які менеджер не може контролювати або не може на них впливати.

Практичний розподіл витрат на контрольовані та неконтрольовані залежить від сфери повноважень менеджера.

Прикладом традиційно контрольованих витрат з позицій начальника цеху є основні матеріальні витрати і основна зарплата, а неконтрольованих – амортизація обладнання.

Дата добавления: 2014-11-29