Планирование численности работников

При составлении штатного расписания на планируемый период исходят из сложившейся численности и структуры штатов, учитыва­ют прогнозируемые объем и структуру оборота, а также изменения в состоянии материально-технической базы, режима работы, органи­зации материально-технических ресурсов, результатов анализа и со­ответствующие изменения вносят в сложившуюся численность и структуру штатов. В штатное расписание включается любая новая должность, если это продиктовано хозяйственной целесообразностью или изменившимися условиями работы.

Численность и структура штатов разрабатываются для отдельных типов магазинов с учетом их торговой площади, специализации, ре­жима работы, форм обслуживания и объема товарооборота.

Планирование численности работников по профессиям и долж­ностям производится несколькими методами (табл. 8.1).

Применяемый в расчетах по всем методам определения числен­ности коэффициент пересчета явочной численности в списочную по­зволяет учесть вероятное отсутствие персонала на рабочих местах в те­чение планового промежутка времени из-за болезни, очередного или дополнительного отпуска, отпуска по учебе, прочих уважительных причин. Он рассчитывается как отношение числа фактических (реаль­ных) рабочих дней к общему числу календарных дней. Рассчитанная среднесписочная численность продавцов может быть уменьшена с уче­том того, что часть их работы может выполняться заведующими отде­лами, их заместителями.

Таблица 8.1. Методы расчета численности работников предприятия по категориям, профессиям и должностям

При определении численности продавцов и кассиров рекоменду­ется учитывать такие факторы, как интенсивность покупательских потоков, спрос населения, его сезонность, использование современных технологий продажи товаров.

При определении численности руководящих, инженерно-техниче­ских работников и специалистов исходят, как уже отмечалось, из хозяй­ственной целесообразности введения той или иной должности в штатное расписание. Так, должность директора признано целесообразным вводить в штаты в государственных магазинах с торговой площадью более 250 м², заместителя директора — при режиме работы в полторы-две смены, в од­носменных непродовольственных магазинах, не имеющих секционного деления, при численности работников торгового зала более 100 человек. Имеются рекомендации и относительно других категорий работников, которые также могут служить только ориентиром. Например, при расче­те численности продавцов, кассиров, кассиров-контролеров использу­ется показатель условного рабочего места (в продовольственной тор­говле — 20 м², в непродовольственной — 21,5 м²).

Рассчитанная таким образом численность работников отражает­ся в штатном расписании и сравнивается с фактической; далее опре­деляются высвобождение работников или дополнительный найм.

Дата добавления: 2014-11-29