Подходы к организации учета затрат в финансовой и управленческой бухгалтерии

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции представляет собой единый учетный процесс исследования затрат в неразрывной связи с объемом изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Организация учета затрат на производство - это совокупность приемов организации документооборота, системы используемых бухгалтерских счетов для учета издержек и применяемые подходы к накоплению и обобщению затрат на производство.

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство продукции и калькулирования себестоимости продукции в течение года; полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильное отнесение всех расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений; регламентация состава себестоимости продукции.

Современная система бухгалтерского учета, включающая в себя такие подсистемы, как финансовый, налоговый и управленческий учет, соединяет в себе различные подходы к регулированию учета затрат на производство.

Регулирование порядка учета затрат (расходов) организации в различных подсистемах производится различными нормативными документами. Основными нормативными документами, регламентирующими порядок ведения учета затрат, являются:

o в финансовом учете - ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

o налоговом учете - глава 25 НК РФ;

o управленческом учете - Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета (утверждены Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России, протокол от 22.04.2002 г. № 4), отраслевые методические указания и инструкции по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции, документы по учетной политике организации.

В настоящее время в стадии обсуждения находится проект Методических рекомендаций по учету затрат на производство продукции, работ, услуг к ПБУ 10/99 «Расходы организации».

В подсистеме финансового учета затраты на производство представляют собой один из объектов учета, порядок отражения которых на счетах установлен «Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций» (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, в ред. приказа Минфина России от 7 мая 2003 г. № 38н) и инструкцией к нему.

Основным различием в подходах к затратам в финансовом и управленческом учете является то, что в финансовом учете объектом учета затрат считаются только фактически совершенные и документально подтвержденные издержки, в управленческом учете могут быть учтены и вмененные издержки (упущенная выгода от альтернативного использования ресурсов).

Кроме того, учет в указанных подсистемах организуется в различных аналитических разрезах. Бухгалтерский учет затрат на производство в исторической ретроспективе включал в себя производственный (калькуляционный) учет, который обеспечивал два важнейших взаимосвязанных направления - аналитический учет затрат и выход продукции и калькулирование себестоимости продукции. Целью первого направления является контроль затрат в местах их возникновения, разграничение и измерение затрат по видам, периоду времени, продукту или заказу, выявление отклонений от норм, а второго – группировка издержек в таких разрезах, которые позволяли определить фактическую себестоимость продукции.

В целом производственный учет охватывает группировку затрат на производственных счетах, определение себестоимости работ и услуг вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств с отнесением ее на затраты потребителей, определение и распределение затрат на обслуживание производства и управление. На основании указанных данных (после их соответствующего обобщения 'в производственном учете) затраты распределяются между незавершенным производством и готовой продукцией (процесс калькулирования производственной себестоимости) и составляются расчеты (калькуляции) фактической производственной себестоимости единицы продукции и всего выпуска за отчетный период.

Важнейшая цель управленческого учета - обеспечение группировки затрат по центрам ответственности и носителям затрат. Управленческий двухуровневый учет затрат (по центрам ответственности в разрезе прямых затрат, которые возникают в данном центре и являются подконтрольными ему, и по объектам учета затрат) позволяет осуществлять маржинальный анализ по центрам ответственности и по видам продукции, производить оценку ресурсного потенциала и конкурентных преимуществ организации.

Важнейшей проблемой организации учета затрат является разработка комбинированной модели аналитического учета затрат; которая совместила бы различные походы финансового и управленческого учета и позволила повысить эффективность управления затратами. Одним из путей решения данной проблемы может стать применение современных бухгалтерских информационных систем (1С-предприятие, Галактика, Комтекс и т.д.).

Современные системы автоматизации бухгалтерского учета предусматривают возможность совмещать несколько подходов к группировке аналитических счетов, открытых к каждому синтетическому счету для учета затрат, и позволяют решать задачи формирования учета затрат не только по видам изделий, элементам затрат, статьям калькуляции, но и по центрам ответственности, технико-экономическим факторам и их составляющим.

Дата добавления: 2014-11-29