Документы, подлежащие постановке на контроль

Обязательному контролю исполнения подлежат:

- поручения и указания, содержащиеся в указах, постановлениях, распоряжениях, письмах представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, судебных органов;

- запросы и обращения депутатов всех уровней;

- предложения, заявления и жалобы граждан;

- решения Совета директоров;

- приказы, распоряжения, нормативные акты;

- поручения руководителей учреждений;

- решения коллегиальных органов, а также распорядительные документы учреждения;

- запросы правоохранительных органов;

- запросы кредитных организаций.

Постановке на контроль подлежат также поручения с формулировками «доложить», «представить», «внести предложения», «подготовить проект ответа (документа)» и другие поручения, предусматривающие осуществление какой-либо работы в установленный период времени.

Сроки исполнения документов.

Необходимость постановки документа на контроль и срок исполнения определяются на основании резолюции руководителя и содержания документа.

Сроки исполнения могут указываться в самих документах (приказы, распоряжения, решения) или фиксироваться в резолюции руководителя.

Если срок исполнения приходится на нерабочий день, документ должен быть исполнен в первый следующий за ним рабочий день.

В случаях, когда срок исполнения не указан в тексте документа или резолюции руководителя, а осуществление контроля исполнения поручения необходимо, применяются типовые сроки исполнения, исчисляемые со дня регистрации в учреждении:

- письма - поручения и письма-запросы центрального аппарата Банка России - до 20 дней;

- письма представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, судебных органов - до 20 дней;

- письма министерств и ведомств, предприятий и организаций - до 30 дней;

- запросы и обращения депутатов палат Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов представительных органов Российской Федерации всех уровней -до 30 дней;

- поручения Совета директоров, приказы и распоряжения Банка России, приказы и распоряжения учреждения системы Банка России - до одного месяца;

- заявления и жалобы граждан - в соответствии с п.4.8.10 настоящей Инструкции;

- запросы кредитных организаций – до одного месяца.

Срок исполнения документа может быть изменен только лицом или учреждением, давшим поручение.

Если в процессе исполнения выясняется, что для выполнения поручения требуется более длительный срок, чем установленный первоначально, исполнитель документа не позднее чем за 2 дня до истечения срока исполнения, должен обратиться к руководителю, давшему поручение, с аргументированной просьбой о продлении срока.

В случае, когда исполнение документа связано с необходимостью выезда на место или получения дополнительного материала, срок исполнения может быть продлен до 1 месяца с обязательным уведомлением об этом автора обращения.

Информация о продлении руководством срока исполнения документа вносится в соответствующие учетные формы. Корректировка срока осуществляется службой документационного обеспечения управления учреждения системы Банка России.

Документ без установленного срока, как правило, должен быть рассмотрен в течение месяца со дня поступления в учреждение системы Банка России.

Дата добавления: 2014-12-29