Основные элементы организации труда персонала

Понятие, содержание и задачи организации труда.

Основные элементы организации труда персонала.

Понятие, содержание и задачи организации труда.

Организация труда означает приведение трудовой деятельности людей в определенную систему, которая характеризуется совокупностью элементов и их стойким взаимодействием, содержанием функционирования этих элементов, направлениями и динамикой их развития. В связи с тем, что процесс труда охватывает технологическую, экономическую, правовую, социальную, морально-психологическую и другие составляющие, организация труда предусматривает согласование всех отношений, которые формируются и реализуются между его участниками.

Организация труда на предприятии – это процесс многогранный и сложный, направленный на оптимальное объединение интересов участников производства и создание необходимых условий для эффективного функционирования.

Организация труда – во-первых, состояние системы, которая состоит из конкретных взаимосвязанных элементов и отвечает целям предприятия; во-вторых – это систематическая деятельность людей по внедрению нововведений в существующую организацию труда для приведения ее в соответствие с достижениями развития науки, техники и технологии. Организация труда имеет две стороны: природно-техническую и социально-экономическую.

Рассматривая вопросы организации труда, как определенный круг самостоятельных проблем, следует иметь ввиду, что их невозможно изолировать от выяснения сути организации производства в целом. Процесс материального производства наряду непосредственно с живым трудом включает в себя предметы труда, т.е. все, на что направлен труд (объекты его применения), и средства труда, с помощью которых осуществляется действие людей на предметы труда. Обеспечение взаимодействия этих трех составляющих производственного процесса является задачей организации производства.

Организация труда – это система использования живого труда, определенный порядок построения и осуществления трудового процесса, который позволяет наиболее эффективно объединить технику и людей в едином производственном процессе и обеспечить повышение производительности труда, охрану труда, здоровье работников, их профессиональный и духовный рост.

Сущность организации труда состоит в создании таких условий, которые обеспечили наибольшую эффективность производства, способствовали всестороннему развитию работников.

Различают: общеорганизационные принципы и принципы, которые определяют организационно- технические аспекты системы организации труда.

К первым относятся:

- принцип планомерности труда (на уровне предприятия планирование охватывает все этапы производственного цикла);

- принцип комплексности (учитывает взаимодействие все элементов системы организации труда и различных уровней управления производством)

- принцип научности (применение прогрессивных методов организации труда);

- принцип нормативности (использование в организации труда прогрессивных нормативов и стандартов);

- принцип эффективности (максимальный материальный и социальный эффект с минимальными затратами).

Вторая группа принципов охватывает:

- принцип обязательного соответствия между техническим оснащением производства и уровнем организации труда;

- принцип системности и комплексности решения всех практических вопросов организации труда;

- принцип пропорциональности и согласованности в работе отдельных групп, которые работают с целью создания единого производственного коллектива;

- принцип непрерывности и ритмичности процесса труда во всех звеньях и на всех этапах производственного процесса.

Факторы, влияющие на форму организации труда: научно-технический прогресс, систематическое усовершенствование техники и технологии; система организации производства; психофизиологические факторы и особенности экологической среды; факторы, связанные с характером заданий, которые решаются в разных звеньях системы управления производства.

Как составная часть организации производства, организация труда включает определенные средства, направленные на рациональное использование рабочей силы.

При принятии решений в альтернативных ситуациях в выборе между различными формами организации труда следует учитывать экономические, социальные и психофизиологические критерии.

Рациональная организация труда призвана решить следующие задачи.

Экономическую задачу, которая состоит в максимальном уменьшении затрат на производство.

Психофизиологическую задачу, которая связана со здоровьем трудящихся и улучшением условий труда, безопасностью людей и поддержанием высокого уровня трудоспособности.

Социальную задачу, которая решается путем повышения уровня удовлетворенности людей своей работой, развития личности работающих.

Организация труда в обществе в целом базируется на действующих базовых отношениях собственности, существующем в государстве хозяйственном механизме, социально-экономическом развитии и состоянии, определенных морально-культурных ценностей общества.

В содержании организации труда, в зависимости от решаемых заданий, можно выделить основные элементы.

1. Разделение и кооперация труда, что предусматривает научно-обоснованное распределение работников в зависимости от систематизированных трудовых функций, машин, механизмов, рабочих мест, а также группирование и комбинирование работников в коллективе.

Разделение труда – это разграничение деятельности людей в процессе совместного труда. Основной принцип разделения труда – сочетание специализации работников с повышением их профессионально-технических знаний. Конкретные формы разделения труда на предприятии определяются структурой производственного процесса.

По отношению к производственному процессу все работники предприятия делятся на промышленно-производственный персонал и непромышленный.

По характеру участия в производственном процессе осуществляется функциональное разделение труда, т.е. выделяются рабочие (основные и вспомогательные), а также служащие (руководители, специалисты, служащие).

По характеру выполняемых работ осуществляется технологическое разделение труда, т.е. разделение по профессиям и специальностям.

В зависимости от сложности выполняемых работ рабочие распределяются по разрядам, а служащие по категориям.

Разделение труда включает также соответствующую расстановку людей в процессе производства, их распределение по подразделениям, рабочим местам и сменам.

Кооперация труда – это совместное участие людей в одном или разных, но связанных между собой процессах труда. Формы кооперации труда:

1) создание производственных бригад для работы на крупных и сложных агрегатах, которые нельзя обслуживать одним рабочим; при выполнении сложного комплекса работ, который нельзя разделить на части; при взаимосвязанных работах (на поточных линиях); при взаимосвязанных основных и вспомогательных работах.

По однородности выполняемых работ бригады могут быть специализированные и комплексные.

По режиму работы выделяются бригады сменные и сквозные.

2) Совмещение профессий, которое достигается за счет рациональной организации труда в следующих случаях:

· если у работника имеется свободное время для выполнения работ по другой профессии (специальности);

· при работе в бригаде, когда условия труда требуют взаимозаменяемости рабочих;

· при использовании многооперационного оборудования, требующего от рабочего различных знаний.

Совмещение может быть полным и частичным.

Формы совмещения профессий: совмещаются две основные работы, относящиеся к разным специальностям, две вспомогательные; основная и вспомогательная; основная или вспомогательная работа с административными функциями (не освобожденный бригадир).

3) Многостаночное обслуживание, предполагающее уплотнение рабочего дня и повышение производительности труда путем обслуживания одновременно (по специальному графику) нескольких единиц оборудования.

2. Нормирование труда, что предусматривает реальные расчеты норм затрат труда на производство продукции и оказание услуг, как основу для организации труда и определения эффективности производства.

3. Организация и обслуживание рабочих мест, что включает их рациональное планирование и оснащение в соответствии со стандартами; эффективную систему обслуживания рабочих мест; аттестацию и рационализацию рабочих мест.

Важным элементом организации труда является организация рабочего места с целью создания на каждом из них необходимых условий для высокопродуктивной и высококачественной работы при минимальных физических усилиях и минимальном напряжении работника.

Рабочее место – это первичное звено производства, зона приложения труда одного или нескольких (коллективное рабочее место) исполнителей, определенная на основе трудовых и других действующих норм и оснащенная необходимыми средствами для трудовой деятельности. Рабочее место определяется условиями труда (нормальные, вредные, тяжелые), режимом труда и отдыха, характером труда (разнообразный, монотонный).

Классификация рабочих мест:

– по профессиям;

– по типу производства (массовое, серийное и единичное);

– по количеству исполнителей (индивидуальные и коллективные);

– в зависимости от специализации (специализированные и универсальные);

– по уровню механизации (ручные, механизированные, автоматизированные, аппаратные);

– в зависимости от числа обслуживаемого оборудования (одностаночные, многостаночные);

– по видам производства (основные и вспомогательные);

– в зависимости от условий труда (стационарные и подвижные, подземные и высотные, рабочие места с быстрыми или небезопасными условиями труда и т.д.).

Организация рабочих мест – это подчиненная целям производства система мероприятий по их оснащению средствами и предметами труда, планирование и размещение их в определенном порядке, обслуживание и аттестация.

Оснащение рабочего места состоит из совокупности средств труда, необходимых для выполнения конкретных трудовых функций.

Планирование рабочего места – рациональное размещение в пространстве материальных элементов производства, которые составляют оснащение рабочего места и расположение самого работника.

Обслуживание рабочего места предусматривает своевременное его обеспечение всем необходимым, включая техническое обслуживание (наладку, регулирование, ремонт); регулярную подачу необходимых видов энергии, информации; контроль качества работы оборудования, транспортное и хозяйственное обслуживание (уборка, чистка оборудования и т.д.).

Для комплексной оценки качества организации рабочих мест, для поиска и введения в действие резервов повышения эффективности труда, используют механизм аттестации комплексно оценивают техническое и организационное состояние рабочего места, условия труда и технику безопасности, рассматривают возможности повышения фондоотдачи, использование квалифицированного потенциала работников. Аттестация позволяет выявить отклонения от нормативных требований или от конкретных требований производственного процесса или исполнителя и усовершенствовать организацию рабочего места. В результате аттестации принимается одно из решений: продолжать эксплуатацию без изменения; дозагрузить, рационализировать; ликвидировать. Основной целью аттестации и рационализации должно быть повышение эффективности труда и выполнение требований по охране и безопасности труда.

4. Организация набора персонала и его развитие, что включает планирование потребности в рабочей силе, профориентацию и профотбор, наем персонала, разработку концепции развития персонала и ее реализацию. Общая организация труда на предприятии может быть обеспечена лишь при условии необходимого количества персонала с профессиональными характеристиками, отвечающими требованиям производства.

5. Улучшение условий труда, что предусматривает снижение и по возможности исключение вредности производства, чрезмерных физических, психологических и эмоциональных нагрузок, эстетику производства, формирование системы охраны и безопасности труда.

Условия труда – это совокупность факторов внешней среды, которые воздействуют на здоровье и трудоспособность человека в процессе труда. Условия труда на каждом рабочем месте формируются под влиянием следующих групп факторов: производственных, санитарно-гигиенических факторов безопасности, инженерно-психологических, эстетических и социальных.

Производственные факторы обусловлены особенностями техники и технологии, уровнем механизации и автоматизации труда, качеством оснащения рабочих мест, режимом работы и отдыха. От них зависят физические усилия и нервное напряжение, рабочее положение работника, темп и монотонность работы.

Санитарно-гигиенические факторы – это температура, влажность, загрязненность воздуха, шум, вибрация, освещение на рабочем месте.

Факторы безопасности – предусматривают защиту работников от травм, поражений током, химического и радиационного загрязнения.

Инженерно-психологические факторы означают комфортность на рабочем месте, совершенство конструкции техники, совершенство управления и средств контроля за ходом технологического процесса, удобство обслуживания машин и механизмов.

Эстетические факторы – определяют красоту производственной среды, приемлемые формы, цвет и звук на рабочем месте, успокаивающее оформление зон отдыха и т.д.

Социальные факторы – определяются взаимоотношениями в трудовом коллективе, стилем руководства, миссией и целями предприятия. Под действием этих факторов формируется морально-психологический климат в коллективе.

В соответствии с рекомендациями Международной организации труда выделяют десять основных групп факторов производственной среды, которые воздействуют на трудоспособность человека и вызывают утомление:

– физические усилия (передвижение или поддержка груза, усилия при воздействии на предметы труда и т.д.). Различают четыре уровня: незначительное, среднее, тяжелое и очень тяжелое;

– нервное напряжение (сложность расчетов, особые требования к качеству или точности. Уровни: незначительный, средний, повышенный;;

– темп работы (количество трудовых движений в единицу времени). Уровни: умеренный, средний, высокий;

– рабочее положение – четыре вида: ограниченное и очень неудобное;

– монотонность работы (многократность повторения однообразных кратковременных операций, действий, циклов). Уровни: незначительный, средний, повышенный;

– температура, влажность в рабочей зоне. Уровни: незначительный, повышенный (пониженный), средний, высокий, очень высокий;

– загрязнение воздуха (содержание примесей в 1м³ или 1 л воздуха и их воздействие на организм человека). Пять степеней: незначительная, средняя, повышенная, сильная, очень сильная;

– производственный шум (частота шума в герцах, сила шума в децибелах). Различают: умеренный, повышенный и сильный шум;

– вибрация, вращение, толчки на рабочем месте. Три уровня: повышенный, сильный, очень сильный;

– освещенность в рабочей зоне (в люксах). Два уровня: недостаточная и плохая или ослепляющая.

Охрана труда – это осуществление комплекса мероприятий технического характера (ограждение опасных мест, внедрение безопасной техники, смена технологий) и санитарно-гигиенических мероприятий (рациональное освещение, создание благоприятного микроклимата и т.д.), которые обеспечивают нормальные условия труда.

Техника безопасности и промсанитария являются самостоятельными науками, изучающими условия труда, которые могут стать причиной несчастных случаев, профессиональных заболеваний и производственного травматизма.

6. Эффективное использование рабочего времени, оптимизация режимов труда и отдыха, т.е. установление рационального чередования времени работы и отдыха на протяжении смены, недели, месяца, года. Различают сменный режим, который регламентирует темп и ритм работы, величину и частоту перерывов в работе, в том числе перерыв на обед; дневной режим устанавливает число смен и их продолжительность; недельный режим устанавливает число рабочих и выходных дней в неделю; месячный (годовой) режим предусматривает число рабочих дней в году, количество выходных, отпуск, а также праздничные дни.

7. Рационализация трудовых процессов, внедрение оптимальных приемов и методов работы.

Трудовой процесс – это материально и технически обусловленный, организованный процесс приложения человеком умственных и физических усилий для получения полезного результата, процесс создания из ресурсов необходимых ценностей и благ, который осуществляется и руководится человеком.

Трудовые процессы делятся по следующим признакам: по характеру предметов и продуктов труда; по функциям работников; по степени механизации труда; в зависимости от тяжести и быстроты условий труда и т.д.

В зависимости от характера предмета и продукта труда различают материало-энергетические и информационные трудовые процессы.

По функциям трудовые процессы классифицируются согласно функциям разделения труда между различными категориями работников предприятий, в зависимости от характера выполняемых ими функций и участия в производственном процессе:

а) трудовые процессы работников, технические исполнители, специалисты, руководители;

б) основные трудовые процессы и вспомогательные.

По мере механизации труда трудовые процессы делятся на ручные, машинно-ручные, машинные и автоматизированные.

Структурно любой трудовой процесс состоит из технологической операции.

Технологическая операция – это часть трудового процесса, которая выполняется одним или группой работников на одном рабочем месте, над одним предметом труда.

В структуре операции для анализа и нормирования труда принято выделять трудовые приемы, действия и движения.

Трудовое движение – это одноразовое перемещение рабочих органов человека при выполнении трудового действия (взять инструмент, нажать кнопку и т.д.).

Трудовые действия – это логически завершенная совокупность трудовых движений, которые выполняются без перерыва одним или несколькими рабочими органами человека при неизменных предметах и средствах труда (выключить ПК)

Трудовой прием – это определенная совокупность трудовых действий и движений работника с неизменными предметами и средствами труда, которые выполняются последовательно и имеют конкретные целевые назначения («сделать копию документа» с помощью множительной техники).

Методы труда – это способы осуществления процесса труда, определенная последовательность и состав трудовых приемов и операций.

Для поддержания организации труда на необходимом уровне необходимо выявление и использование рациональных приемов и методов труда, изучение передового опыта, его научный анализ и внедрение, разработка и проектирование оптимальных способов исполнения производственных заданий.

Рационализация трудового процесса предусматривает последовательное проведение следующих этапов: выявление, изучение, анализ, обобщение, проектирование и освоение рациональных приемов и методов труда.

8. Трудовая активность, как элемент организации труда означает полную реализацию интеллектуального и физического потенциала работников в процессе их трудовой деятельности. Различают четыре группы показателей трудовой активности в зависимости от целевого направления трудовой деятельности.

Производственно-экономическая активность, характеризует перевыполнение работником производственных показателей.

Творческая активность характеризует деятельность, которая направлена на решение творческих нестандартных производственных заданий.

Развитие личности в процессе трудовой деятельности – указывает на степень использования отдельным работником возможностей, которые предоставляются предприятием, с точки зрения профессионального и квалификационного роста.

Общественная активность в процессе производства – характеризует деятельность работника, которая направлена на формирование благоприятного климата в коллективе, развитие взаимопомощи, расширение участия работников в управлении производством.

9. Мотивация труда. Важным элементом организации труда является материальное и моральное стимулирование труда, которое формирует мотивы участия работников в процессе производства.

10. Улучшение дисциплины труда. Понятие «дисциплина» относительно человеческой деятельности означает четкое выполнение установленного порядка, общепринятых или директивно установленных правил.

Дисциплина как признак человеческой деятельности воспитывается, устанавливается и усиливается под воздействием следующих факторов:

– принуждение со стороны власти или влияние строгой социальной необходимости вызывают принудительную дисциплину, которая может сдерживаться неэкономическими или экономическими методами, однако быстро рушится при послаблении действия факторов, которые ее сдерживают;

– осмысление необходимости придерживаться юридически установленных или традиционных норм и правил, которые в итоге отвечают собственным интересам, означает добровольную, осмысленную дисциплину, которая является надежнее и более долговечной, и является признаком культуры личности;

– внутреннее убеждение человека, который предъявляет к себе высокие требования и постоянно их выполняет, что означает самодисциплину, которая является одной из основных характеристик целенаправленной, сильной личности.

Дисциплина труда является объективно необходимой формой связи между работниками, которые принимают участие в общем процессе труда.

Методы осуществления дисциплины труда: административные, правовые, организационные, экономические (материальные) и моральные.

ТЕМА №8. «НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, КАК ОСНОВА ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ»

Дата добавления: 2014-12-24