Статистика по документам

Учетный журнал регистрации корреспонденции

Режим предназначен для формирования и печати учетного журнала регистрации документов за любой период времени.

Для запуска режима следует выбрать команду «Открыть/Учетный журнал регистрации» из окна главного окна задачи. После чего на экране отобразится окно «Учетный журнал регистрации корреспонденции», в котором необходимо выбрать группу документов и установить интервал дат отчетного периода. Для просмотра сформированного журнала регистрации следует нажать кнопку «Готово», для печати - кнопку «Печать» (рис. 2.86.).

Рис.2.86. Учетный журнал регистрации корреспонденции

Режим предназначен для формирования и вывода на экран или на печать статистической сводки по документам, обработанным в канцелярии за требуемый период времени. Запуск режима осуществляется по команде главного меню «Операции/Статистика» из стартового окна. При этом на экране появится диалоговое окно «Статистика» (рис. 2.87.):

Рис. 2.87. Окно формирования статистического отчета

Для получения требуемого статистического отчета следует указать отчетный период. По умолчанию в поле «Начало» проставляется дата начала ведения выбранной группы документов. В поле «Конец» для групп документов прошлых лет указывается дата регистрации последнего документа, для группы документов текущего года – текущая дата. Дополнительными критериями отбора документов являются вид документа (по умолчанию все виды) и наличие флажка выбора документов для служебного пользования (ДСП).

Дата добавления: 2014-12-26