Основные режимы работы

Получение помощи

Завершение работы

Для завершения сеанса работы, следует выбрать пункт «Файл/Выход» в главном меню или нажать сочетание клавиш «Alt+F4».

Из любого режима работы пользователь может получить справку о программе и инструкции по работе с текущим режимом или с программой в целом, выбрав из меню пункт «Помощь» или нажав клавишу «F1». После чего откроется окно встроенной подсказки.

3.3.1. Справочники ТКЗ «Канцелярия»

Вся нормативно-справочная информация (НСИ) в ТКЗ «Канцелярия» делится на три группы справочников.

К первой группе относятся справочники-классификаторы, содержащие данные из системных классификаторов МИД России:

· «Корреспонденты»;

· «Страны»;

· «Виды документов»;

· «Индексы дел»;

· «Города».

В этих справочниках, наряду с данными, заполняемыми автоматически при изменении системных классификаторов, есть справочные записи, включаемые пользователем.

Ко второй группе относятся справочники «Корреспонденты диппочты», «Стандартные разметки», «Передаточные документы» и словари «Адреса сторонних организаций», «Дополнительные индексы», «Фонды». Их содержание полностью определяется спецификой работы канцелярии и заполняется пользователем.

К третьей группе относятся словари настроек ТКЗ «Канцелярия»:

· «Типы документов»;

· «Грифы документов»;

· «Виды связанных документов»;

· «Виды корреспондентов»;

· «Виды операций»;

· «Бланки передаточных документов»;

· «Виды сортировки досье».

При установке ТКЗ «Канцелярия» словари настроек заполнены по умолчанию.

3.3.2. Окно программного модуля «Работа со справочниками»

Окно данных программы «Работа со справочниками» представляет собой стандартное окно для прикладных программ в операционной среде Windows (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Окно данных

Окно содержит следующие основные элементы:

· заголовок окна, где размещается наименование задачи и имя справочника, данные которого представлены на экране;

· строка меню окна - содержит список всех процедур и операций, которые пользователь может выполнить при работе со справочником;

· панель инструментов – эта строка графических кнопок быстрого доступа;

· рабочая область, где располагаются таблицы данных, кнопки, дополнительные поля для отбора информации;

· нижняя статусная строка – предназначена для вывода описания назначения процедур меню, вывода подсказок и системных сообщений, а также имя пользователя.

Дата добавления: 2014-12-26