Понятие бюджета и бюджетирования. Преимущества применения системы бюджетирования

Обеспечение устойчивого положения на рынке в большой степени зависит от наличия эффективной системы управления организацией. При этом стратегия организации должна вырабатываться на основе прогнозов состояния рынков выпускаемой продукции, анализа сильных и слабых его сторон. Реализация такой стратегии организации в большой степени зависит от созданного на предприятии механизма бюджетирования.

Экономически эффективная деятельность организации возможна тогда, когда она имеет четко заданные параметры затрат и результатов. Бюдже­тирование выполняет процесс определения таких параметров. Когда параметры заданы, необходим учет и контроль их ис­полнения, составляющий основу управленческого учета и анализа.

Бюджетирование – это более широкое понятие, чем планирование. Оно является интегрированной системой, обобщающей данные планирования, учета и контроля не только доходов и расходов, но и формирующих их процессов и вели­чин. Т.е. бюджетирование включает в себя планирование (составление бизнес плана (производственно-финансового плана) по сегментам организации); учет (фактические данные) и контроль.

Цель бюджетирования - повысить эффективность деятельности организации путем усилий всех сегментов организации.

Бюджетирование, осуществляется с помощью финансовых инструментов, называемых бюд­жетами.

Бюджет — это количе­ственный план доходов и расходов в денежном выражении на определенный период времени. Он необходим для планирования, учета, контроля и оценки эффективности деятельности организации.

Можно выявить целый ряд преимуществ применения системы бюджетирования на предприятии:

1. Бюджетирование помогает контролировать производственную деятельность. Без наличия плана (бюджета) руководитель только реагирует на обстановку, вместо того, чтобы контролировать её.

2. Бюджетирование позволяет повысить эффективность распределения и использования ресурсов организации.

3. Если отсутствует бюджетирование, то, как правило, для того, чтобы проанализировать деятельность организации. Сравнивают показатели текущего месяца с предыдущим периодом. Но это может привести к ошибочным выводам. Если результаты работы и улучшились, да это хорошо, но при этом не учитываются появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом месяце.

4. Бюджетирование всегда является основой для оценки выполнения плана центрами ответственности. Центр ответственности – это как правило руководитель звена, бригады, цеха, подразделения и т.д. Работа менеджеров (центров ответственности) оценивается по отчетам о выполнении бюджета, что мотивирует ответственность менеджеров.. при этом невыполнение плана указывает на то, что на данные центры ответственности следует обратить внимание.

5. Бюджетирование позволяет принимать решения в части анализа безубыточности производства, планирования выпуска продукции, осуществления капитальных вложений.

Дата добавления: 2014-12-26