Анализ состояния и использования основных средств 1 страница

3.1.1.1 Сущность, состав и классификация основных средств (основных фондов)

Основные фонды — экономическая форма совокупности материаль­но-вещественных предметов в денежном выражении, элемент ресурсного потенциала, которые многократно, целиком и в неиз­менной натуральной форме функционируют в технологическом процессе на протяжении ряда лет и в течение всего срока службы потребляются в производственной и не­производственной сфере и постепенно утрачивают свою стоимость, по частям перенося ее в течение срока полезного использования на готовый продукт. Из специфики перенесения стоимости вещественных элементов на готовый продукт вытекает и специфика их оборота: постепенное потребление при сохранении по­требительной стоимости и одновременное воспроизводство.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» организация принимает к бухгалтерскому учету в качестве основных средств актив, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производств» продукции при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользования или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превы­шает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгал­терскому учету в качестве основных средств, если он предна­значен для использования в деятельности, направленной на до­стижение целей создания данной некоммерческой организации, для управленческих нужд некоммерческой организации, если выполняются условия, указанные в п. "б" и "в".

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная тех­ника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, про­дуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капиталь­ные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получен: дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Сроком полезного использования является период, в тече­ние которого (объект основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Основные средства как денежное выражение основных фондов отражаются в бухгалтерском балансе (раздел "Внеоборотные активы"), Отчете об изменениях капитала (раздел 1 Изменения капитала) и Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (раздел "Основные средства").

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлеж­ностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятель­ных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Объем основных фондов характеризуют с помощью по­казателей их наличия на дату и среднего наличия за опреде­ленный период, который рассчитывается по формуле средней хронологической. Общий объем отдельных однородных видов основных фондов может быть определен в натуральных, а для разнородных видов основных фондов — в стоимостных единицах.

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

3.1.1.2 Классификация (группировка) основных средств

Структуру основных средств можно анализировать по ряду классификационных признаков.

1. По назначению и сфере применения: производственные и непроизводственные основные средства.

Производственные (технологические) основные средства участвуют в производственном процессе изготовления продук­ции (выполнения работ, оказания услуг), представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, участвующих в процессе труда и постепенно переносящих свою стоимость м готовый продукт. Они выступают как экономическая форма существования средств труда и участвуют в процессе производства длительное время.

Структура основных производственных средств зависит от особенностей конкретной отрасли производства, специализации и размера предприятий (объединений), концентрации производства, его технического уровня, форм организации.

Чем выше уровень механизации технологических процессов, тем выше удельный вес машин и оборудования в составе основных производственных средств. Чем рациональнее органи­зованы внутрихозяйственные производственные подразделения; особенно при централизации транспортных средств, тем ниже в структуре основных производственных средств удельный вес транспортных средств и т. п. Структура основных производ­ственных средств весьма подвижна и подвержена изменениях прежде всего в силу тенденций научно-технического прогресса

Непроизводственные основные средства предназначены для социально-бытового обслуживания коллектива организа­ции и представляют собой совокупность основных средств в их вещественной форме, которые не принимают непосредствен­ного участия в производстве (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытового назначения, здания и сооружения: школы, больницы, бани, спортивные сооружения и другие объекты социального назначения).

2. По видам (основа аналитического учета) — в соответствии с типовой классификацией по функциональной роли основные средства подразделяются на здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных средств. Это позволяет получить видо­вую и технологическую структуру производственных основных средств, характеризующуюся долей активной и пассивной части.

В зависимости от выполняемой роли в технологическом про­цессе основные фонды подразделяются на активные и пассивные. Активные основные производственные фонды непосредственно участвуют в процессе превращения предметов труда в готовую продукцию. К ним относятся: машины и оборудование, измери­тельные и регулирующие приборы, устройства и др. Пассивные фонды непосредственного участия в производственном процессе не принимают, но играют важную роль в повышении эффектив­ности производства, создавая для него условия (здания, соору­жения и др.).,

Соотношение активной и пассивной частей основных произ­водственных фондов характеризует их экономическую струк­туру. Улучшение структуры, т. е. увеличение удельного веса активной части основных производственных фондов способствует повышению эффективности производства ((внедрение новой техники и техноло­гии, прогрессивного оборудования, механизации трудоемких процес­сов).

3. По степени использования — находятся в эксплуатации, запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, рекон­струкции и частичной ликвидации, на консервации.

4. По принадлежности — собственные, находящиеся в опе­ративном управлении и /или хозяйственном ведении, на правах аренды.

5. По отраслевому признаку — промышленность, сельское хозяйство, торговля, транспорт, связь и др.

3. 1.1.3 Оценка основных средств

Объекты основных средств имеют несколько стоимостных оценок, которые отражают процесс их воспроизводства.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (ПБУ 6/01).

Первоначальная стоимость основных средств — стоимость в момент их принятия к учету (фактическая стоимость приобретения, сооружения, изготовления, транспортировки и монтажа).

Первоначальной стоимостью основных средств, приоб­ретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возме­щаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Основные средства, изготавливаемые на самом предприятии, оцениваются суммой всех фактических затрат по их изготовлению и доведению до необходимого рабочего состояния.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость цен­ностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Восстановительная стоимость основных средств — стоимость их воспроизводства (приобретение, сооружение, из­готовление, транспортировка и монтаж) в современных условиях (цены, тарифы).

Для определения восстановительной стоимости основных средств проводится их переоценка. Различия в величинах перво­начальной и восстановительной стоимости основных средств определяются изменениями цен объектов основных средств, тарифов их транспортировки и стоимости монтажа за период, прошедший с момента ввода в эксплуатацию.

Восстановительная стоимость основных средств совпадает с первоначальной в период принятия к учету. По мере удаления от момента принятия к учету восстановительная стоимость основ­ных средств все больше отличается от первоначальной, так как изменяются условия их воспроизводства.

Восстановительная стоимость основных средств определя­ется путем умножения балансовой стоимости групп однородных объектов на коэффициент пересчета. Для каждого вида основных средств применяется свой коэффициент пересчета в зависимо­сти от года приобретения (создания).

Постепенно изнашиваясь, основные средства теряют часть своей потребительной стоимости (уменьшается срок использо­вания) и соответственно уменьшается их стоимость.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится либо на счет добавочного капитала (при его наличии), либо на счета учета прочих доходов/расходов.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспреде­ленную прибыль организации.

Остаточная стоимость основных средств — разница между их первоначальной стоимостью и суммой, начисленной за период эксплуатации амортизации.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Для определения динамики физического объема основных средств необходимо переоценить их за ряд лет в восстановитель­ную стоимость по ценам определенного одного года (базисного), т. е. построить динамический ряд объема основных средств в сопоставимых ценах.

Ликвидационная стоимость основных средств — это сум­ма средств или других активов, которую организация ожидает получить от реализации или ликвидации основных средств после общего срока их полезного использования с учетом расходов, связанных с этим выбытием.

Недоамортизированная стоимость основных средств — объект производственных основных средств ликвидируется до истечения срока службы (основные средства морально устаре­ли), и в силу этого часть его балансовой стоимости остается не­перенесенной на готовую продукцию в результате сокращения срока амортизации.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие физического или морального износа; ликвидаций при аварии, стихийном бед­ствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

3.1.1.4 Анализ использования основных средств

Использование основных фондов, являющихся частью ресурсного потенциала предприятия, оказывает решающее воздействие на технологическую эффективность производства, темпы и объемы производства продукции, ее качество, степень использования трудовых ресурсов, производительность труда и соответственно на процесс расширенного воспроизводства.

Об использовании основных средств предприятия судят по использованию его производственной мощности.

Совокупность основных фондов (средств) определяет про­изводственную (технологическую) мощность организации — максимально возможное производство продукции, работ, услуг при заданной номенклатуре и ассортименте за определенный период. При этом предусматривается полное использование производственного, технологического оборудования и произ­водственных площадей с учетом достижений науки, техники, передовой технологии и организации производства.

Годовая мощность предприятий по выпуску продукции (Мг) определяется на основе производительности основного оборудования по каждому виду продукции (сменную произ­водственную мощность умножают на количество смен работы в году).

Производственная (технологическая) мощность пред­приятия зависит главным образом от мощности ведущих цехов (участков), применяемого оборудования и определяется преиму­щественно на год. Среднегодовая технологическая мощность предприятия зависит от мощности предприятия на начало года (Мнг,), прироста мощностей в результате ввода в действие новых. производственных объектов (Мн), расширения и реконструкции уже действующих (Мр), выбытия-мощности (Мв).

Различают следующие виды производственных мощностей:

• входная - на начало года (Мнг);

• выходная — на конец года (Мкг);

• среднегодовая — с учетом прироста и выбытия наличных мощностей в течение года (Мсг);

• проектная — принятая при проектировании строящегося

(реконструируемого) предприятия (Мпр);

• плановая — рассчитывается на плановый период (Мп);

• фактическая —- на конец отчетного года (Мф,).

Величина среднегодовой технологической мощности (Мсг)

предприятия определяется балансовым методом по формуле

Мср = Мнг+Мн (Ч1: 12) + Мр (Ч2: 12) - Мв (Ч3: 12),

где Ч!,Ч2,Ч3 — число месяцев работы данных мощностей в году.

На основе данного расчета определяются возможности предприятия по производству продукции.

При расчете производственной мощности на планируемый период исходят из полной загрузки оборудования.

Коэффициенты использования производственной (технологической) мощности определяются по всем позициям и номенклатуре выпускаемой продукций.

Плановый (фактический) коэффициент использования производственной мощности (Кипм) определяется делением планового (фактического) объема произведенной предприятием (цехом, участком) продукции (объема переработанного сырья (В) за данный год (месяц) на среднегодовую плановую (фактическую) или соответственно среднемесячную производственную мощность (Мср):

Кипм = В: Мср

Абсолютный прирост производственной мощности предприятия (цеха, участка) за год DМ — разность между выходной мощностью на конец данного года и входной мощностью на начало этого года в соответствующих единицах измерениях:

DМ = М_КГ – М_НГ.

Прирост объема продукции (DВ) за счет улучшения использования про­изводственной мощности определяется по формуле:

DВ = В · (Кипм._Ф: Кипм._{Н орм} – 1),

где В – фактический годовой объем выпуска продукции в соответст­вующих единицах измерения;

Кипм._Ф – фактический коэффициент использования среднегодовой про­изводственной мощности;

Кипм._Норм – нормативный коэффициент использования среднегодовой мощности с учетом разработанных организа­ционно-технических мероприятий.

Для характеристики использования производственного оборудования, анализа фондоотдачи применяют различные показатели: использования оборудо­вания по численности, сменности, времени, мощности, объему работы.

В практике учета различают следующие категории численности производственного оборудования: наличное, установленное, фактически работающее, оборудование в запланированном ремонте, резервное, простойное. Путем сопоставления численности единиц различных ка­тегорий получают относительные показатели использования парка обо­рудования.

Коэффициент экстенсивного использования рабочих машин и оборудования (Кэи) – характеризует исполь­зование машин и оборудования по времени и определяется как отношение фактически отработанного машинами времени (Т_Ф) к календарному (плановому, режимному, возможному) фонду времени (Т_К):

Кэи = Т_Ф: Т_К.

Календарный фонд времени – максимально возможное время работы оборудования. Определяется умножением количества календарных дней в отчетном периоде на 24 и на количество единиц установленного оборудования.

Режимный фонд времени ( характеризует режим работы предпри­ятия) – меньше календарного на число праздничных и выходных дней и на внережимное время, определяемое в зависимости от установленного режима работы. При работе предприятия в две смены третья смена будет внережимной.

Плановый фонд времени – время необходимое для выполнения плана по производству продукции,меньше режимного на время плановых просто­ев, связанное с ремонтом машин, их перемещением, монтажом.

Коэффициент интенсивного использования рабочих машин и оборудования (Кии) – характеризует использование машин по мощности (интенсивности) и определяется как отношение фактической выработки машин и обо­рудования в единицу рабочего времени (Ф_В) к нормативной (паспортной) выработке в единицу рабочего времени (Н_В):

Кии = Ф_В: Н_В.

Интегральный коэффициент использования машин и оборудования (Кин) – характеризует использование машин по времени и мощности и определяется как произведение коэффициентов экстен­сивного и интенсивного использования машин и оборудования:

Кин = Кэи · Кии.

Этот коэффициент можно вычислить путем деления фактически выпущенной продукции за отчетный период на максимально возможный выпуск.

Важнейшим элементов основных фондов является силовое и производственное обо­рудование (двигатели). Эффект работы двигателей измеряется показателями мощности и энергией, выработанной этими двига­телями. Единицами измерения мощности являются киловатт (кВт) и лошадиная сила (л.с.), единицей измерения энергии — киловатт-час (кВт-ч). Для перевода механической энергии в электрическую используют соотношение: 1 кВт = 1,36 л.с.; 1л.с.= 0,736 кВт.

Отношение энергии (мощности), выработанной двигателем, к энергии (мощности), потребленной двигателем, называется коэф­фициентом полезного действия (КПД).

Если к суммарной энергетической мощности, обслуживающей про­изводственный процесс, прибавить мощность на непроизводственные нужды, то получим полную величину энергетической мощности пред­приятия.

Коэффициент сменности работы оборудования (Ксро) – от­ношение числа отработанных машино-час (станко-смен.) Оф к общему числу станков (машин, агрегатов) Об, закрепленных за участком, цехом, предприятием (или к наибольшему числу станко-часов, которые могут быть отработаны при односменной работе):

Ксро = О_Ф: Об.

Важной частью анализа является определение технического уровня производства, который характеризуется удельным весом продукции, изготовленной прогрессивными технологическими методами, в общем объеме продукции; долей новой продукции в общем ее выпуске; коэффициентами механиза­ции и автоматизации труда.

Коэффициент механизации труда – отношение рабочего времени, зат­раченного на выполнение работ механизированным способом, ко всему отработанному времени или отношение числа рабочих, занятых на механизированных работах, к об­щей их численности.

Коэффициент автоматизации технологического процесса устанавли­вают путем деления продукции, выработанной на автоматическом оборудовании, к общему объему произведенной продукции.

Для изучения эффективности использования производственного оборудования, выявления интенсивных и экстенсивных факторов используются показатели фондовооруженности, энерговооруженности и электровооруженности труда.

Фондовооруженность труда (Фт.) – характеризует оснащенность работников предприятий сферы материального производства основными производственными фондами (средствами). Определяется как отношение стоимости основных средств предприятия (в сопоставимых ценах) (ОС) к средней годовой списочной численности работников (рабочих) (Р):

Фт = ОС: Р.

Энерговооруженности труда (Эн.т.) –характеризует вооруженность труда работников предприятий сферы материального производства энергией всех видов (электрической, механической, тепловой) (Э). Определяется как отношение мощности всех источников энергии к средней годовой списочной численности работников (рабочих) (Р):

Эн.т. = Э: Р.

Электровооруженность труда (Эл.т.) –характеризует уровень технического прогресса на предприятии. Определяется как отношение электрической мощности (общего количества электроэнергии, расходуемой в производственном процессе) (Эл.)к затратам труда рабочих (Р) или численности производственного персонала (Пп):

Эл.т.= Эл: Пп.

Динамика этих показателей за ряд лет сопоставляется с показателем роста производи­тельности труда за этот же период. Если рост производительности труда опережает рост фондо-, энерго- и электровооруженности труда, то это свидетельствует о рациональном и эффектив­ном использовании производственного оборудования.

3.1.1.5 Показатели эффективности использования основных средств

Показатели эффективности использования основных средств: фондоотдача (Ф_ОТД), фондоемкость (Ф_ЕМК), фондорентабельность (Ф_РЕН), относительная экономия (перерасход) основных средств (ОЭ).

Фондоотдача (Ф_ОТД) — показатель, характеризующий сколько товарной (валовой) продукции выпускается на рубль основных средств за отчетный период и исчисляется путем деления стоимости годового выпуска продукции (В) на среднегодовую первоначальную стоимость основных средств (ОС):

Ф_ОТД = В: ОС.

При расчете фондоотдачи в стоимости основных средств учитываются только собственные и арендуемые основные средства, но учитываются находящиеся на консервации, резервные (в пределах нормативов), сданные в аренду.

Для правильной характеристики динамики фондоотдачи пока­затели результатов производства должны быть исчислены в со­поставимых (неизменных) ценах, чтобы отразить изменение фи­зического объема созданной продукции. Необходимость исполь­зования в расчетах фондоотдачи первоначальной, а не остаточной стои­мости основных фондов обусловлена тем, что на протяжении всего срока службы не уменьшаются их мощность и производительность. Остаточная стоимость при линейной амортизации снижается пропорционально сокраще­нию предстоящего срока службы основных фондов. Поэтому фондоотдача, исчисленная по остаточной стоимости основных средств, будет расти, хотя повышения результативности ис­пользования основных фондов не произойдет.

Фондоемкость (Ф_ЕМК) - показатель, обратный фондоотдаче, характеризует степень насыщенности производства техническими средствами, отражает стоимость производственных основных фондов на 1 руб. продукции и определяется как отношение среднегодовой стоимости основных средств за исследуемый период к годовому выпуску продукции:

Ф_ЕМК = ОС: ВП.

Пример. Провести анализ влияния изменения фондоотдачи и величины основных средств на выпуск продукции, используя метод абсолютных разниц, на основании данных, приведенных в таблице.

Показатель	Базисный период (0)	Отчетный период (1)	Откло­нение
1. Выпуск продукции, тыс. руб.	1050	1200	150
2. Основные средства, тыс. руб.	1500	2000	500
3. Фондоотдача, руб./руб.	0,7	0,6	-0,1

Решение:

Рост основных средств (количественный фактор) мог бы увеличить выпуск продукции на 350 тыс. руб.

Δ Вос = (2000 - 1500)) 0,7 = 350 тыс. руб.

Снижение фондоотдачи (качественный фактор) уменьшило производство продукции на 200 тыс. руб.

Δ Вфонд = (0,6 - 0,7) • 2000 = -200 тыс. руб.

В совокупности данные факторы определили увеличение выпуска продукции на 150 тыс. руб. (350 - 200).

Определение относительной экономии (перерасхода) основных средств (ОЭдд) в результате роста (снижения) фондоотдачи осуществляется по формуле

ОЭос=ОС1- (Осо х В1: Во),

где В1 Во— выпуск продукции соответственно в отчетном и базисном периодах;

ОС1, ОСо — среднегодовая стоимость основных средств со­ответственно в отчетном и базисном периодах.

ОЭос = 2000 - (1500 • 1200: 1050) = 285,7 тыс. руб.

Производство продукции выросло на 14,3% (1200: 1050), а основные средства увеличились на 33,3% (2000: 1500) и как следствие снизилась фондоотдача.

Пример. На основании данных, приведенных в табли­це, провести факторный анализ влияния величины основных средств и эффективности их использования на величину валовой продукции.

Показатель	Базисный период	Отчетный период	Откло­нение	Темп роста,%
1. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	1000	1200	200	120,0
2. Выпуск продукции, тыс. руб.	600	800	200	133,3
3. Прибыль, тыс. руб.	100	115	15	115,0
4. Фондоотдача (стр. 2: стр. 1)	0,600	0,6667	0,0667	111,1
5. Фондорентабельность,% (стр. 3: стр. 1)	10	9,58 ^	-0,42	95,8

Решение:

На основе метода абсолютных разниц определим:

1) Прирост продукции за счет изменения:

• фондоотдачи (ΔВПфо)

Δ ВПфо = (0,6667 - 0,6000) - 1200 = 80 тыс. руб.;

• величины основных фондов (ΔВП)

ДВП = (1200 - 1000) - 0,6 = 120 тыс. руб.;

2) Прирост прибыли за счет изменения:

• фондорентабельности (ΔПфр)

Дата добавления: 2014-12-27