Измерение объемов информации семантическая, синтактическая натуральная и синтактическая машинная шкалы

Документальное оформление организационной структуры предприятия. Отражение документационной структуры и операционной структуры в этих документах.

Основной инф-ной совокупностью, самостоятельно обрабатываемой, хранимой и передаваемой в системе управления является документ. При этом каждый документ, за исключением первичных, фиксирующих изменения системы, создается на основании других документов. Ясно, что без рационализации набора документов, постоянно обращающихся в системе и информационных связей между ними эффективное управление предприятием невозможно. Решение этой проблемы служит документационная структура, представляющая, из себя совокупность всех документов, регулярно обращающихся в системе и их информационные связи.

Однако обратим внимание на то, что на многих существующих предприятиях удается обнаружить в явном виде зафиксированной и в разной степени осознанной только организационную структуру. Высшее руководство, распределив функции между подразделениями и руководителями направлений, предоставило фактически право устанавливать формы документов, их набор и инф-ные связи, центры и подходы к принятию решений и т.п. среднему звену управления в рамках текущей управленческой деятельности. Конечно, сама необходимость согласованной работы аппарата управления приведет в итоге к формированию документацион-ной и операционной структур.

Действительно, при создании нового предприятия, или реструктуризации уже существую-щего руководство находится в условиях дефицита времени. Обычно нет возможности полностью разработать обстоятельный проект организационных изменений.

Часто оказывается полезным, разработав новую организа-ционную структуру сразу внедрить ее, оставив решение проблемы организации инф-ных связей и форм документов руководителям среднего звена и их аппарату. Однако на этом не следует останавлива-ться. При накоплении некоторого опыта работы в новых условиях следует сразу же переходить к подробной разработке документационной и операционной структур, а так же корректировке уже внедренной организационной структуры.

Вместе с тем обычным порядком всякой реструктуризации должно стать постоянное отслеживание изменений и приведение в соответствие с ними организационной, документационной и операционной структур.

В системах ручной обработки информации, в которых основным носителем ее является документ, объем информации измеряется, как правило, в смысловом, содержательном аспекте (в семантической шкале). Семантическая шкала содержит следующие единицы измерения объемов информации. Реквизит - элементарное сообщение, дальнейшее дробление которого невозможно без утраты смысла. Различают реквизиты двух видов. Реквизит - признак характеризует качественную сторону описываемого события, может выступать в цифровом, буквенном и буквенно-цифровом выражении. Реквизиты-признаки могут быть справочными, если они используются для более подробной характеристики реквизитов-оснований, и группировочными, если они позволяют вести группировку для получения итогов оснований по нескольким уровням. Реквизит-основание предназначен для количественной характеристики описываемого события или объекта. Это обыкновенная числовая величина, полученная в результате измерения или вычисления.

Показатель - информационная совокупность, представляющая из себя частный случай сообщения, когда последнее состоит только из одного основания с одним или несколькими реквизитами-признаками, что является минимально необходимым составом для образования документа. Иными словами, показатель - это минимальное сообщение, имеющее экономический смысл и характеризующее какое-либо явление. Показатель всегда имеет вполне однозначное содержание.

Документ - информационная совокупность, имеющая вполне самостоятельное экономическое смысловое значение и состоящая из одного или нескольких показателей.

Номенклатура - информационная совокупность, включающая все значения однотипных реквизитов и показателей. С точки зрения количества знаков (сигналов), содержащихся в том или ином сообщении (в синтактическом аспекте) объем информации измеряется в натуральных и машинных единицах.

К натуральным, используемым при измерении объемов информации, обрабатываемых человеком, относятся следующие единицы.

Разряд (наименьшая единица - десятичный разряд).

Символ - графический знак, являющийся элементом алфавита информационной системы (цифра, буква, знак препинания, математические и специальные знаки).

Число (поле) - группа символов, подвергающихся единовременной обработке во время выполнения определенной арифметической или логической операции.

Запись – группа чисел (полей), обрабатываемых совместно. Термин практически соответствует понятию “сообщение”.

Массив (картотека) – группа записей, перерабатываемых последовательно.

При измерении объемов информации, обрабатываемых с помощью информационной техники и в первую очередь на ЭВМ, используют машинные единицы.

Разряд - (наименьшая единица - двоичный разряд - бит).

Слог (байт) - группа двоичных разрядов, служащая для представления одного буквенного или специального символа либо двух цифр в компьютере.

Слово - код определенной длины, считываемый из запоминающего устройства (ЗУ) машины или записываемый в него за одно обращение.

Блок - группа машинных слов, расположенных без промежутка во внешнем ЗУ, записываемых и считываемых одной командой. Место в ЗУ, в котором хранится блок, называется зоной.

Дата добавления: 2015-04-24