Как защитить лист

1. В главном меню выбираем вкладку "Рецензирование", затем на ленте в группе "Изменения" кликаем по пункту "Защитить лист".

2. В открывшемся окне "Защита листа" устанавливаем опцию "Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек". При необходимости в поле "Пароль для отключения защиты листа" устанавливаем пароль. Не зная его, будет невозможно отключить защиту листа. По окончанию кликаем на кнопку "ОК" для защиты листа или "Отмена" для отказа от этого.

3. Если в поле "Пароль для отключения защиты листа" установлен пароль, то откроется окно "Подтверждение пароля". Повторяем введенный пароль в поле "Введите пароль еще раз" и кликаем на кнопку "ОК" для защиты листа или на кнопку "Отмена" для отказа от этого.

4. При попытке изменения содержимого ячеек на защищенном листе появляется окно, предупреждающее о необходимости предварительного снятия защиты листа.

5.Для снятия защиты листа в главном меню выбираем вкладку "Рецензирование", затем на ленте в группе "Изменения" кликаем по пункту "Снять защиту листа".

6.Если ранее был уставлен пароль, в появившемся окне "Снять защиту листа" вводим установленный пароль и кликаем на кнопку "ОК" для снятия защиты листа или на кнопку "Отмена" для отказа от этого.

Снятие защиты

Сервис -> защита -> снять защиту листа

Или серфис -> макрос -> безопасность -> низкая -> Ок

47.Параметры страницы

1. Установите текстовый курсор в области того листа, ориентацию которого следует изменить.
2. Вызовите диалоговое окно Параметры страницы и в центре вкладки Поля этого окна выберите нужную ориентацию. На этой же вкладке, в этом же окне, в раскрывающемся списке Применить выберите до конца документа.
3. Нажмите ОК в окне Параметры страницы и убедитесь, что все страницы, начиная с текущей, сменили свою ориентацию.
4. Перейдите на следующий лист, который должен уже быть нормальной ориентации, вызовите диалоговое окно Параметры страницы и выполните вышеуказанную последовательность действий, чтобы, начиная с этого листа, установить нормальную вертикальную ориентацию листов.

Ранее было сказано, что размеры полей - расстояний от края страницы до текста - в контрольной, курсовой или дипломной работе должны быть таковы: левое - 20 или 30 мм; правое - 10 мм, нижнее - 20 мм, верхнее - 20 мм.

Задать размеры полей можно все в том же диалоговом окне Параметры страницы, использовавшемся нами в предыдущем примере для задания ориентации листов. Перейдите в этом окне на вкладку Поля, в полях ввода Нижнее, Верхнее, Левое и Правое укажите требуемые значения полей. Прежде чем нажать ОК в окне Параметры страницы, проследите, чтобы в раскрывающемся списке Применить стояло значение ко всему документу.

48СУБД Access

Система управления базами данных СУБД – это совокупность программ и языковых средств, предназначенных для управления данными, введения базы данных и обеспечение взаимодействия с прикладными программами. Существует три принципиальных отличия между СУБД и табличными процессами: Все СУБД разрабатываются с целью обеспечения обработки больших объемов информации, чем тем, с которыми справляется электронная таблица. Базы данных могут легко связать несколько таблиц, так что для пользования они буду представляться единой таблицей. Базы данных минимизируют общий объем самой базы данных.

Основные функции СУБД:

Создание базы данных в виде файлов на внешнем носителе.

Загрузка и редактирование базы данных.

Сохранение базы данных при изменении структуры и содержимого базой данных.

Поиск информации в базе данных по запросу.

Формирование отчетов позволяющих, представить информацию в упорядоченном виде. Обеспечение целостности данных.

Обеспечение безопасности за счет шифрования данных, защиты паролем, разграничение уровней доступа.

Для реализации перечисленных функций имеются следующие средства:

Средства описания структуры базы данных.

Средства создания запросов для выборки данных при заданных условиях.

Средства конструирования экранных форм, предназначенных для ввода данных, просмотра и их обработки в диалоговом режиме.

Средства создания отчетов для вывода на печать результатов обработки.

Языковые средства, которые используются для реализации нестандартных алгоритмов обработки данных.

Средства создания приложения пользователя, позволяющие объединить различные операции работы с базой данных в единый технологический процесс.

Основные характеристики СУБД Access:

Обладает всеми достоинствами Windows технологий.

В Access таблицы формы запросы и отчеты хранятся в общем файле базы данных.

В состав Access включен ряд специальных программ, таких как конструкторы и мастера.

В Access имеется аппарат, который называется «построитель выражений».

В Access имеется язык программирования ВБА.

Имеется одновременный доступ нескольких пользователей к общей базе данных.

В Access имеются средства, необходимые для работы с другими базами данных различных форматов.

СУБД Access содержит следующие объекты:

1. Таблицы. 2. Запросы 3. Формы. 4. Отчеты 5. Макросы 6. Модули

Дата добавления: 2015-04-24