Семінарсько-практичне заняття 5. Кадрова служба та кадрове діловодство

1. Основні змінами в діяльності кадрових служб, що пов’язані з рухом від управління кадрами до управління людськими ресурсами.

2. Фактори, що впливають на необхідність відділу кадрів: розмір підприємства, складність законодавства, рівень кваліфікації персоналу, розвиненість і складність соціальних відносин, можливості керівника і його інтерес до проблем персоналу.

3. Статус, організаційна побудова та принципи розподілу повноважень. Взаємозв’язок кадрової служби з іншими підрозділами організації.

4. Напрями роботи служб персоналу: тактичний і стратегічний.

5. Кадрове діловодство в менеджменті персоналу. Номенклатура справ з кадрового діловодства.

Завдання 5.1. Розставте в логічній послідовності перелік функцій кадрової служби та згрупуйте їх в окремі функціональні підсистеми. Побудуйте схему організаційної структури служби управління персоналом:

– забезпечення потреби організації в персоналі;

– використання персоналу;

– аналіз маркетингової інформації;

– розроблення системи цілей управління персоналом;

– визначення змісту праці на кожному робочому місці;

– вибір методів та джерел покриття потреби в персоналі;

– адаптація персоналу;

– визначення переліку функцій та організаційної структури служби управління персоналом;

– формування системи управління персоналом;

– планування кількісної та якісної потреби в персоналі;

– відбір персоналу на вакантні посади;

– визначення потреби в персоналі;

– виробнича соціалізація персоналу;

– мотивування трудової діяльності працівників;

– управління кар’єрою персоналу;

– вивільнення персоналу;

– визначення змісту та процесу мотивування;

– ділове оцінювання персоналу;

– розвиток персоналу;

– організація навчання персоналу.

Завдання 5.2. Служба менеджменту персоналу великої оптової бази містить декілька функціональних підсистем. Середньоспискова чисельність працівників організації становить 4320 осіб, у т.ч. чисельність управлінського персоналу – 40 % від загальної чисельності працівників.

Корисний фонд робочого часу одного працівника – 1940 годин на рік. Коефіцієнт додаткових затрат часу, не врахований у плановій трудомісткості – 1,15. Вирахувана річна трудомісткість функцій для кожної підсистеми служби управління персоналом складає:

Найму, відбору та обліку персоналу	11 280	люд.-год.;
Розвитку персоналу	9 140	люд.-год.;
Планування та маркетингу персоналу	13 260	люд.-год.;
Управління мотивацією працівників	10 120	люд.-год.;
Регулювання трудових відносин	5 160	люд.-год.;
Забезпечення сприятливих умов праці	5 540	люд.-год.;
Управління розвитком соціальної інфраструктури	1 960	люд.-год.;
Правове забезпечення системи управління персоналом	1 980	люд.-год.

Виконайте поставлені завдання:

1. Розрахуйте планову чисельність кожної підсистеми служби управління персоналом.

2. Розрахуйте показник рівня керованості в даній організації, обґрунтуйте розрахунки.

3. Вирахуйте частку працівників служби управління персоналом в загальній чисельності працівників оптової бази. Порівняйте отримані показники з середніми даними вітчизняних і закордонних компаній.

4. Побудуйте організаційну структуру служби управління персоналом вказаної оптової бази, вкажіть назви всіх підрозділів та посади працівників у ній.

5. Проаналізуйте фактори, що впливають на чисельність працівників і склад ланок служби управління персоналом.

6. Порівняйте планову чисельність кожної підсистеми з фактичною:

Найму, відбору та обліку персоналу –	8 осіб
Розвитку персоналу –	3 осіб
Планування та маркетингу персоналу –	9 осіб
Управління мотивацією працівників –	7 осіб
Регулювання трудових відносин –	3 особи
Забезпечення сприятливих умов праці –	8 осіб
Управління розвитком соціальної інфраструктури –	1 особа
Правове забезпечення системи управління персоналом –	5 осіб

7. Розробіть систему заходів зі скорочення або додаткового залучення працівників до служби управління персоналом оптової торговельної бази.

Методичні рекомендації до виконання задачі. Розрахунок планової чисельності служби управління персоналом проводиться методом, що враховує трудомісткість виконуваних управлінських функцій, і здійснюється за формулою:

Ч =(Т * К) / Фп,

де Т – загальна трудомісткість усіх управлінських функцій, що виконуються в підрозділі за рік, люд.-год.;

К – коефіцієнт, що враховує додаткові затрати часу, не передбачені в загальній трудомісткості;

Фп – корисний фонд робочого часу 1-го працівника за рік, або робочий час спеціаліста згідно з трудовим договором (контрактом) за рік, в годинах.

Дата добавления: 2015-05-22