Поставщики

Заказчики

Код заказчика	Имя заказчика	Город	Адрес	Телефон 1	Телефон 2	Директор	Контактное лицо
	АО Казаки	Белгород	ул. Ленина, 28	8-072-7-123546	8-072-2-974574	Золотов	Денежко
	АО Русь	Белгород	ул. Красина, 59	8-072-2-547894	8-072-2-895438	Серебров	Михайлов
	ТОО Весна	Белгород	ул. Вольского, 34	8-072-2-654366	8-072-2-456546	Симонов	Перфильев
	ЗАО Колос	Белгород	ул. Миронова, 54	8-072-2-543214	8-072-2-132455	Гольцберг	Добренко
	Магазин Луч	Губкин	ул. Деревянная, 12	8-072-3-245435	8-075-3-232454	Лосев	Красняк
	База ОПС	Губкин	пр. Ушакова, 43	8-072-3-265435	8-075-3-223655	Правдин	Войченко
	Заготконтора	Ст. Оскол	ул. Конституции, 98	8-072-4-432514	8-072-4-589980	Блинов	Худяков
	МП Заря	Ст. Оскол	ул. Мира, 75	8-072-4-324543	8-072-4-542120	Сидоренко	Жженов
	ЧП Оскар	Ст. Оскол	ул. Ватутина, 26	8-072-4-345435	8-072-4-546435	Сенченко	Масалюк

Таблица 8

Код поставщика	Имя поставщика	Город	Адрес	Телефон 1	Телефон 2	Директор	Контактное лицо
	Молокозавод	Липецк	Ул. Кирова, 27	8-073-2-789077	8-073-2-893278	Верейко	Петров
	Хлебозавод	Обоянь	ул. Северная,23	8-072-6-323443	8-072-6-332454	Ковров	Иванов
	Консервный комбинат	Грязи	Ул. Мира, 17	8-067-4-324324	8-067-4-351324	Зуев	Сидоров
	ООО Прогресс	Усмань	пр. Октября, 22	8-056-1-432132	8-056-1-437488	Добров	Васильев
	Мясокомбинат	Усмань	ул. Заводская, 9	8-056-1-437437	8-056-1-437989	Чуев	Дмитриев
	Рыбзавод	Добюров	ул. Соленая, 10	8-074-7-843843	8-074-7-811324	Солнцев	Констнтинов
	Сользавод	Липецк	ул. Орлова, 12	8-073-2-747484	8-073-2-543743	Агеева	Ильинова
	Овощехранилище	Лебедянь	ул. Победы, 2	8-438-9-439323	8-438-9-011324	Лойко	Дегтярева
	Колхоз Маяк	Сырский	пер. Мичурина, 5	8-072-2-343243	8-072-2-123413	Жуков	Шевченко
	Колхоз Мир	Донское	ул. Вокзальная, 1	8-075-3-241234	8-075-3-212343	Денисова	Королев
	Совхоз Рассвет	Грязи	ул. Лесная, 22	8-089-2-234324	8-089-2-123432	Луева	Болдин

4. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ПРИ ПОМОЩИ
МАСТЕРА ТАБЛИЦ

Выполнение заданий по данной теме требует наличия файла Сотрудники.doc. В случае его отсутствия следует создать указанный файл в среде Microsoft Word, используя информацию из приложения 1.

Задание 1. Включить в базу данных таблицу с информацией о сотрудниках фирмы, используя режим Мастера таблиц.

Действия.

1. Открыть вкладку Таблицы. Выполнить команду Создать \ Мастер таблиц.

2. Выбрать в поле Образцы таблиц таблицу Сотрудники и сформировать поля новой таблицы (рис. 4) согласно информации, указанной в таблице 9.

Рис. 4. Мастер создания таблиц

3. Проверить правильность отобранных полей и перейти на следующий этап формирования таблицы нажатием кнопки Далее.

4. Присвоить имя таблице Сотрудники и перейти к следующему этапу.

Таблица 9

Состав полей в таблице Сотрудники

Наименование столбца	Тип данных	Вкладка общие
Код сотрудника	Ключевой, Текстовый	размер – 3
Имя	Текстовый	размер – 20
Отчество	Текстовый	размер – 20
Фамилия	Текстовый	размер – 25
Должность	Текстовый	размер – 20
Рабочий телефон	Текстовый	размер – 15
Дата найма	Дата \ Время	Формат – краткий формат даты. Задать маску ввода – краткий формат даты
Адрес	Текстовый	размер – 30
Город	Текстовый	размер – 20
Область	Текстовый	размер – 20
Почтовый индекс	Текстовый	размер – 6
Домашний телефон	Текстовый	размер – 14, маска ввода 9\-999\-9\-999999;_
Дата рождения	Дата \ Время	Формат – краткий формат даты. Задать маску ввода – краткий формат даты

5. Перейти к следующему этапу, не выбирая новые связи!!

6. В окне Создание таблиц выбрать пункт Изменениеструктуры таблицы и нажать кнопку Готово.

7. Откроется вновь созданная таблица в режиме Конструктора, где следует переопределить свойства полей в соответствии с таблицей 9. Сохранить внесенные изменения.

8. Открыть таблицу Сотрудники.

9. При помощи программы Проводник открыть файл Сотрудники.doc, где находится информация о сотрудниках фирмы.

Внимание!!! Выделить только содержимое таблицы Сотрудники в открывшемся документе (заголовки столбцов не выделять!!!).

10. Скопировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста. Развернуть окно MS Access.

11. Подвести курсор к месту указателя записи, и после изменения вида курсора на черную стрелку, направленную в горизонтальном направлении, щелкнуть мышью (рис. 5). Выделится вся запись.

12. Выполнить команду Правка \ Вставить.

Рис. 5. Выделение записи

Ошибки при вставке могут быть вызваны неправильным порядком полей или их свойствами. В случае ошибки свериться с условием лабораторной работы.

13. Закрыть документ Word и вернуться в Access.

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется работа в мастере создания таблиц?

2. Как задать для текстового поля длину 20 символов?

3. Как задать для типа данных Дата \ Время требуемый формат данных? Чем определяется назначение того или иного формата данных?
5. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ С ПОМОЩЬЮ
ИМПОРТА ТАБЛИЦ

Выполнение заданий по данной теме требует наличия файла Продажи-Покупки.xls. В случае его отсутствия следует создать указанный файл в среде Microsoft Excel, используя информацию из приложений 2 и 3.

Задание 1. Фирма вела учет покупок и продаж товаров в среде MS Excel. Требуется импортировать таблицы из MS Excel в базу данных MS Access.

Действия.

1. Активизировать ранее созданную базу данных в MS Access. Открыть вкладку Таблицы в окне База данных и выполнить команду Создать \ Импорт таблиц.

2. В появившемся окне Импорт открыть рабочую папку, установить тип файла – Microsoft Excel и выбрать файл Продажи-Покупки. Нажать кнопку Импорт.

3. В окне Импорт электронных таблиц выбрать опцию Листы, выделить лист Продажи и нажать кнопку Далее.

4. Установить флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и перейти к следующему этапу.

5. Выбрать опцию Данные необходимо сохранить в новой таблиц е и перейти к следующему этапу.

6. Выделить столбец Код сделки продажи и установить в списке индексы значение совпадения не допускаются и перейти к следующему этапу (кнопка Далее).

7. Определить ключ – в списке определить следующий ключ выбрать Код сделки продажи, Далее.

8. Выбрать в поле импорт в таблицу имя таблицы – Продажи и нажать кнопку Готово.

9. Задание 2. Самостоятельно добавить лист Покупки из файла Продажи-Покупки и сохранить в базе данных под именем таблицы Покупки. Ключевым полем определить Код сделки покупки.

Дата добавления: 2015-05-09