Закрытие кассы

Инкассация

Начало смены

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ

4.1.1 Включение кассы и кассового оборудования производится в начале дня кассиром. После включения с кассы снимается промежуточный отчет (Х-отчет), для того, чтобы убедиться, что накануне касса была закрыта.

4.1.2 Перед тем, как приступить к работе на кассе, кассир достает из сейфа кассовый фонд в размере 3 000 рублей. После включения кассы и снятия Х-отчета, кассир вносит кассовый фонд в кассу и пробивает соответствующий чек.

4.1.3 Чек о внесении кассового фонда должен храниться в кассе, под денежным ящиком, до закрытия.

4.1.4 После включения кассы кассир обязан проверить кассовый терминал: убрать посторонние предметы, в том числе денежные средства; проверить наличие необходимых для работы канцтоваров, упаковки и документов; проверить чистоту.

4.1.5 Утром кассир снимает по кассовой программе отчет по долгам и предоставляет его администратору. После согласования с администратором, кассир самостоятельно или с помощью администратора проводит обзвон клиентов-должников.

Операции на кассе в течение смены

· Продажа за наличные

· Продажа за наличные со скидкой

· Продажа за б/н

· Продажа за б/н со скидкой

· Продажа по рассрочке (оформление продажи, внесение части долга, погашение долга)

· Оформление чека на домашнюю примерку

· Оформление возврата товара (один товар в чеке; один товар из чека с несколькими покупками; возврат части стоимости покупки, полученной по предоплате)

· Оформление обмена товара

4.2.1 Инкассация производится кассиром перед закрытием кассы или в любое другое время по указанию управляющего магазина, коммерческого директора или генерального директора.

4.2.2 Для производства инкассации, кассир приглашает администратора и в его присутствии достает деньги из кассы и пересчитывает. Пробивается чек инкассации, который либо хранится до закрытия смены под денежным ящиком (если инкассация произведена в течение смены), либо прилагается к документам закрытия смены.

4.3.1 Закрытие кассы осуществляется кассиром по распоряжению администратора.

4.3.2 Перед закрытием кассы снимается Х-отчет и осуществляется итоговая инкассация.

4.3.3 После инкассации кассир заполняет декларацию, на которой ставят подписи кассир и администратор.

4.3.4 Деньги помещаются в пластиковый пакет и передаются инкассатору вместе с декларацией.

4.3.5 Кассовый фонд в размере 3000 рублей (в соответствии с чеком), переносится в сейф.

4.3.6 После этого производится печать контрольной ленты и снимается Z-отчет. Кассир ставит дату и расписывается на контрольной ленте

4.3.7 После снятия Z-отчета производится выключение кассы.

4.3.8 Кассир составляет сводный отчет, к которому прилагает чек инкассации, РКО, отчет по кредитным картам и копии чеков об оплате кредитными картами с подписью клиентов. Всю документацию он вкладывает в файл и в сейф. Утром следующего дня кассир передает этот файл в бухгалтерию.

Дата добавления: 2015-05-09