Создание коллегиального руководства улучшением деятельности организации

Высшее руководство не может эффективно руководить улучшением деятельности без участия трудового коллектива. В связи с этим необходимо создание коллегиального руководства, которое существует в видесовета или комиссии по улучшению деятельности. В его состав входят руководитель процесса, высшее руководство или его представители, а также представители всех функциональных подразделений организации. Они привлекаются для того, чтобы обеспечить согласованность принимаемых решений и эффективное их исполнение. Эти представители не обязательно должны быть руководителями своих подразделений. К ним предъявляют следующие требования:

1. понимание необходимости и поддержка процесса совершенствования;

2. уважение в коллективе;

3. ведущие позиции в реализации новых идей.

Задачи совета по улучшению деятельности.

1. разработка процесса совершенствования и его основных направлений;

2. обеспечение руководства внедрением процесса совершенствования;

3. периодическая оценка достигнутых результатов;

4. отладка процесса для обеспечения его соответствия изменениям деятельности предприятия.

Обязанности членов совета:

1.представление интересов своих подразделений и вовлечение их в процесс улучшения деятельности;

2.член совета должен быть инициатором процесса улучшения работы в своем подразделении;

3.координация проводимых работ и информирование об их результатах.

Размер совета должен быть как можно меньше, но в нем должны быть представлены все функциональные подразделения. Все члены совета, за исключением его председателя, работают там в свободное время (по совместительству). Рекомендуется участие в совете представителя профсоюза.

Для повышения эффективности работы совета рекомендуется привлекать к его работе специалистов по управлению качеством и консультантов.

Рекомендуемая периодичность заседания совета – один-два раза в месяц. После того, как процесс улучшения деятельности станет частью системы управления организацией, совет может собираться по мере необходимости.

Основные мероприятия совета:

1. установление основных правил улучшения деятельности;

2. разработка стратегии улучшения деятельности и помощь при ее реализации;

3. оценка текущих требований и достигнутых результатов;

4. разработка и осуществление программы агитации и пропаганды;

5. разработка и осуществление программы обучения;

6. оказание помощи руководству и рядовым работникам в осуществлении процесса улучшения деятельности;

7. анализ годовых планов улучшения деятельности каждого подразделения;

8. разработка и реализация планов морального и материального стимулирования;

9. распространение опыта;

10. разрешение проблем, связанных с системой управления;

11. установление и обеспечение взаимосвязи с другими мероприятиями по совершенствованию деятельности - как внутри организации, так и вне ее;

12. разработка и внедрение системы управления запасами по принципу "точно вовремя".

Дата добавления: 2015-05-10