Фильтр по форме или изменение фильтра

ФИЛЬТР ПО ВЫДЕЛЕННОМУ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФИЛЬТРОВ

Фильтр — это способ показать в окне только те записи БД, которые удовлетворяют требованиям пользователя.

Фильтры — это одноразовые запросы, без имени. Они просты в использовании. Можно применять фильтры к таблице, запросу или форме, но фильтруются всегда данные только одной таблицы. В фильтре отображаются все поля.

В СУБД MS Access несколько видов фильтров.

Для установки фильтров необходимо выполнить команду Записи — Фильтр или воспользоваться одной из кнопок на панели инструментов: Применить фильтр, Изменить фильтр, Фильтр по выделенному.

Они позволяют соответственно:

· установить фильтр по выделенному;

· изменить фильтр;

· применить/удалить фильтр.

Кроме того, существует фильтр, который устанавливается при помощи вызова контекстного меню на нужном поле таблицы — это фильтр по вводу.

Необходимо выделить фрагмент содержимого нужного поля и установить фильтр одним из способов: Записи — Фильтр — Фильтр по выделенному (инструмент на панели инструментов ), контекстное меню — Фильтр по выделенному. В результате останутся записи, совпадающие по этому полю или по его части.

При использовании фильтра по форме получается свернутая в строку пустая таблица с пиктограммой списка в каждом поле, где можно задать критерий отбора. В критерии можно использовать и логические операторы AND, OR, NOT.

Инструментом сортировки можно найденные записи упорядочить.

Например, если нужно в БД Туризм просмотреть только те записи, в которых Дата начала тура после 15.02.02, то нужно открыть таблицу Договоры, Записи — Фильтр — Изменить фильтр или кнопку на панели инструментов Изменить фильтр, в этом поле набрать условие >#15.02.02#, имея в виду, что константы типа Дата/Время заключаются в #. После этого нужно нажать кнопку Применить фильтр. В результате на экране останутся только соответствующие критерию записи.

Дата добавления: 2015-05-29