Производственные встречи с каждым ведущим

Третье собрание по планированию

Второе собрание по планированию

Первое собрание по планированию

Созовите первое собрание

Пригласите:

• Эксперта по теме презентации.
• Эксперта по предполагаемой аудитории.

Цель:

• Сформулировать точные цели.
• Сформулировать желаемый отклик аудитории.
• Выбрать презентационную команду.
• Набросать логическую последовательность.
• Определить размер аудитории и список приглашенных (если это возможно).
• Выбрать место проведения (если это возможно), ш Определиться с датой (если это возможно).

Что делать:

• Арендовать место проведения для генеральной репетиции и презентации.
• Пригласить зрителей.
• Назначить дату следующего собрания.
• Пригласить на следующее собрание презентационную команду, ш Довести до сведения всех участников следующего собрания принятые решения (см. выше).

Цель:

• Проработать логическую последовательность.
• Утвердить порядок выступлений, их продолжительность, перерывы.
• Согласовать цель каждого из выступающих.
• Согласовать с каждым выступающим содержание его выступления.
• Обсудить основные материалы, которые будут демонстрироваться.
• Обсудить вспомогательные материалы.
• Перечислить будущие встречи и их цели, включая и дату чернового просмотра.

Что делать:

• Начать подготовку основных демонстрационных средств.
• Начать разработку вспомогательных материалов.
• Начать работу по обеспечению, например:
• приготовления к приему гостей
• закуски и прохладительные напитки
• транспорт
• дополнительные материалы
• папки
• и т. д.
• Условиться о следующем собрании со всеми, кто имеет к нему отношение.
• Пригласить предполагаемого слушателя.
  Действия каждого ведущего: т Назначить дублера.
• Записать полный текст будущего выступления и до следующего собрания передать его основной команде.

Цель:

• Проработать наброски всех ведущих.
• Устранить противоречия, повторы и пропуски.
• Обсудить все выступления с точки зрения аудитории и посмотреть, где потребуются исключения, расширения или сокращения.
• Провести общее обсуждение, дать каждому из ведущих шанс внести свои предложения по всей презентации в целом.

Что делать:

• Назначить даты производственных совещаний с каждым ведущим и с управляющим производством.

Действия каждого ведущего:

• Надиктовать презентацию на магнитофон (максимальная продолжительность - две трети времени выступления) и перенести запись на бумагу.
• Решить, какие аудиовизуальные средства вам могут понадобиться.

Цель:

• Определить продолжительность каждой презентации.
• Убрать все лишнее.
• Продумать структуру каждого выступления.
• Рассмотреть все выступления с позиции кривой внимания.
• Обсудить содержание и начать разработку всех аудиовизуальных вспомогательных средств.

Что делать:

• Заказать все аудиовизуальные вспомогательные средства и определить дату их изготовления.
• Дать каждому окончательный текст сценария.
• Назначить дату чернового прогона, когда все аудиовизуальные вспомогательные средства будут уже готовы.

Действия каждого ведущего:

• Окончательно доработать текст выступления и проверить, укладывается ли он в отведенное время.

Дата добавления: 2015-06-27