Аппарат для наклеивания этикеток

Клейкие листочки, скрепки, стэплеры и пр.

Ежеминутный сбор, организация, обработка и обдумывание довольно напрягают — позаботьтесь об инструментах, максимально облегчающих эту работу.

Простая бумага

Лотки для бумаг

Основные инструменты обработки

Сбор инструментов, которые вам понадобятся

Если вы твёрдо решились на полное внедрение нашей методики рабочего процесса, то для начала вам понадобятся некоторые основные принадлежности и оборудование. В дальнейшем вам придётся использовать как уже привычные, так и новые инструменты, возможности которых ещё предстоит оценить.

Замечу, что хорошие инструменты не обязательно должны быть дорогими. Для невысоко технологичных инструментов часто бывает, что чем более "представительным" кажется предмет, тем более функционально обделённым он оказывается на поверку.

Предположим, вы начинаете с нуля. Помимо стола вам понадобятся:

• лотки для бумаг (хотя бы штуки три);
• пачка бумаги формата А5;
• ручка или карандаш;
• клейкие листочки (~8 x 8 см.);
• скрепки;
• прищепки для больших пачек бумаги;
• стэплер;
• скотч;
• ластик;
• аппарат для наклеивания этикеток;
• папки для бумаг;
• ежедневник;
• мусорная корзина.

Вам понадобится один лоток для входящих документов, один — для исходящих (документов, которые вы уже подготовили), и ещё парочка — для материалов, относящихся к текущей деятельности и/или для вашей стопки "прочитать/просмотреть". Самые функциональные лотки — те, которые имеют боковой или торцевой доступ к бумагам, и на которых нет "губ", мешающих вынуть только один выбранный лист бумаги.

Вы будете использовать её на начальной стадии сбора информации. Хотите верьте, хотите нет, но записывать единственную идею на отдельный лист может быть действительно очень полезно. Большинство людей в конце концов предпочтут делать заметки в каком-нибудь много-листовом органайзере, и только малая часть подсядет на систему записи "по одной мысли на обычный лист". В любом случае наличие большого количества чистых листов или блокнота формата А5 необходимо для удобства сбора внезапно возникающей информации.

Клейкие листочки, скрепки, стэплер, скотч и ластики пригодятся для разбора и сохранения бумажных материалов. Мир ещё не покончил с бумагой (если вы не заметили!), и нехитрые канцелярские принадлежности всё ещё необходимы.

Этикетки неожиданно необходимы в нашей работе. Тысячи директоров, профессионалов и работников на дому, с которыми я работал, сейчас завели свои собственные аппараты для наклеивания этикеток, и мои рабочие архивы полны комментариев типа "Невероятно — а я и не предполагал, какая будет разница!" "Наклеиватель этикеток" можно использовать, чтобы "обэтикетить" ваши папки с документами, подшивки бумаг и множество других вещей.

Лично я рекомендую аппараты фирмы Brother, они самые удобные в использовании. Купите самый недорогой, один из тех, который можно поставить на стол и подключить к электросети (чтобы не беспокоиться о батарейках). К нему купите большой набор этикеточных лент — чёрные буквы на белом фоне (вместо прозрачного) значительно легче читаются, а также такие этикетки можно наклеивать поверх старых.

Можно делать этикетки и на компьютере, распечатывая их на принтере, но я предпочитаю индивидуальный инструмент. Если вы вынуждены ждать накопления документов, чтобы потом разом создать этикетки, наклеить их и разложить материалы по полкам, то вы, скорее всего, не станете заводить отдельную папку ради одного листочка бумаги, к тому же добавится фактор формальности, который реально застопорит эту систему.

Дата добавления: 2015-06-28