Структуры, системы и процедуры управления

Организация как функция и как объект управления

Термин «организация» происходит от латинского слова organizo – придаю стройный вид, устраиваю. Однако в русском языке это слово имеет двоякий смысл. Организация, как функция управления: обеспечивает упорядочение технической, экономической, социально-психологической и правовой сторон деятельности управляемой системы на всех ее иерархи-ческих уровнях. (Кнорринг,1999). Она проявляется через воздействие на организационную структуру, организационные процессы, организационные законы и организационную культуру.

Организация, как объект управления

Организация - это определенная структура, созданная для достижения каких-либо целей. В зависимости от целей создания и функционирования организаций они могут быть: производственными, транспортными, коммер-ческими, финансовыми, проектными, научны-ми, консалтинговыми и т.д. По организационно-правовым формам собственности организации могут быть: государственными, частными, совместными, общественными и смешанными. По своему масштабу организации могут быть малыми, средними и крупными.

Существует два основных вида организационных структур управления, соответствующих двум основным способам управления: линейному и функциональному.

Линейная структура управления

При линейной структуре управления исполнитель получает указания от своего руководителя, который единолично выполняет все функции управления и несет персональную ответственность за результаты работы возглавляемого им коллектива. Линейные структуры управления просты и понятны. Однако они могут применяться только в небольших организациях или в качестве составного элемента более сложных организационных структур управления. При наличии большого числа исполнителей, выполняющих разные виды работ, линейная структура управления оказывается неэффективной, так как один руководитель физически не может управлять большими коллективами.

Функциональная структура управления

Предусматривает разделение полномочий и ответственности руководителей по их функциям. У первого руководителя организации имеются заместители, с которыми он непосредственно работает. У каждого из них имеется своя структура управления, соответствующая определенному функциональному направлению: планированию, сбыту, снабжению, маркетингу, бухгалтерскому учету и др. К недостаткам функциональных структур относятся трудности координации и согласования решений, принимаемых в разных функциональных звеньях.

Другие структуры управления:

1) Гибридные структуры.

Объединяют в себе два основных вида структур- линейные и функциональные. Это линейно-функциональные, штабные, линейно-штабные, матричные, дивизионные, продуктовые структуры управления.

2) Структуры, ориентированные на поиск нового.

В этих структурах управление текущим и будущим производством отделены друг от друга до тех пор, пока новый продукт не пройдет все этапы своего развития, начиная от зарождения идеи и кончая опытной его проверкой в рыночных условиях. И только после того как становится очевидной достаточная рентабельность нового продукта он передается в текущее производство.

3) Множественные структуры

Современные крупные предприятия и организации включают в свой состав множество различных подразделений. Поэтому наиболее эффективными организационными структурами управления такими объектами являются множественные структуры управления. Так как ни одна из рассмотренных структур управления не является универсальной, то для каждой организации необходимо выбирать такую структуру, которая наилучшим образом соответствует специфике ее специфике и тем целям, которые перед ней ставятся.

Дата добавления: 2017-01-13