Роль бюджета в принятии финансовых решений

Роль бюджетов в финансовом управлении и принятии решений определяется следующими аспектами:

♦ помощь в планировании хозяйственных операций;

♦ координация деятельности различных подразделений предприятия и обеспечение гармоничности их развития;

♦необходимость в доведении планов до руководителей различных центров ответственности;

♦стимулирование (мотивация) труда руководителей (ведущих менеджеров) по достижению целей предприятия;

♦оценка эффективности работы руководителей и специалистов.

Рассмотрим данные аспекты более подробно:

Принятие ключевых решений по планированию хозяйственных операций — составная часть процесса перспективного планирования. Процесс составления годового бюджета предполагает его конкретизацию в поквартальной (помесячной) разбивке показателей. Составление годового бюджета предполагает, что руководители будут планировать будущие операции, принимая во внимание возможные изменения условий деятельности предприятия в следующем году и принимать меры по нейтрализации будущих негативных явлений.

Процесс бюджетирования заставляет руководителей предвидеть проблемы до того, как они возникнут, и гарантирует от непродуманных поспешных решений, представляющих опасность для предприятия. При помощи бюджетов действия различных подразделений могут быть согласованы и сведены воедино. При отсутствии общего руководства каждый менеджер может принимать свое решение, полагая, что оно в наибольшей мере отвечает интересам хозяйствующего субъекта. В отдельных случаях интересы одного руководителя могут противоречить интересам других ведущих специалистов отделов и служб. Например, начальник отдела закупок может разместить крупные заказы, чтобы получить большую скидку с цены материальных ресурсов от своих поставщиков; начальник производственного отдела желает избежать высокого уровня запасов; финансовый директор будет заинтересован в том, чтобы решения руководителей других служб учитывали, как повлияют их действия на платежеспособность и ликвидность баланса предприятия. Поэтому целью разработки бюджетов является уменьшение этих противоречий в пользу предприятия в целом, а не отдельного его подразделения.

Таким образом, составление бюджета вынуждает руководителей изучать взаимоотношения своего подразделения с другими и в процессе такого изучения предвидеть и разрешать возможные конфликты.

Дата добавления: 2017-01-14