КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Исходящие документы
|
|
|
|
Исполнитель создает РК исходящего документа в СЭД Docsvision. Заполняет основные поля карточки. Прикрепляет файл с текстом письма к карточке документа.
Согласование проектов исходящих документов по СЭД не является обязательным. Проект исходящего документа может быть сраз
у передан на подписание.
При необходимости проведения согласования по СЭД, исполнитель документа может организовать его согласование.
Когда проект исходящего документа согласован, а также в случае, если согласование не требуется, проект документа передается на подпись руководителю с использованием СЭД.
Помощник руководителя распечатывает документ вместе с листом согласования из СЭД, и передает руководителю на подпись.
После подписания документа руководителем помощник руководителя проставляет признак подписания в карточке исходящего документа в СЭД.
Подписанный оригинал документа в бумажном виде передается в ОДО для регистрации.
Регистрация исходящих документов проходит централизованно в ОДО.
Регистрация исходящего документа в ОДО происходит только после получения бумажного экземпляра подписанного документа. Поступление документа на регистрацию по СЭД не требует выполнения действий до поступления подписанного бумажного экземпляра.
Для регистрации документа в Docsvision сотрудник ОДО:
1. Проверяет по СЭД, поступил ли на регистрацию соответствующий электронный исходящий документ.
1.1. Если карточки исходящего документа нет в СЭД, то сотрудник ОДО создает регистрационную карточку исходящего документа в Docsvision, и заполняет ее в соответствии с подписанным оригиналом.
1.2. Если карточка исходящего документа присутствует в СЭД, то проверяет правильность заполнения атрибутов в карточке документа.
2. Нажимает кнопку «Зарегистрировать», Система присваивает регистрационный номер.
3. Проставляет регистрационный номер на документе.
4. Сканирует и прикрепляет отсканированный образ документа к РК документа в Docsvision.
Зарегистрированный оригинал документа передается исполнителю, либо остается в ОДО для отправки адресату.
Рис.13. Исходящие документы
|
|
|
|
|
Дата добавления: 2015-07-13; Просмотров: 430; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!