Начало поставки и оценка работы поставщика

Разработка процедуры оформления и получения заказа (Согласование параметров поставки и заключение договора)

После определения конкретного поставщика или несколь­ких поставщиков работники отдела материально-техниче­ского снабжения или юридическая группа как члены заку­почного центра готовят заказ на закупку товаров в виде оферты (предложения заключить договор). В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь офертой при­знается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и вы­ражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет при­нято предложение. При этом оферта должна содержать су­щественные условия договора, к которым относятся предмет договора, наименование и количество товара, цена или спо­собы ее определения, а также цель приобретения товара. Чтобы предложение о за­ключении договора можно было считать офертой, оно долж­но отвечать следующим требованиям:

• указание адресата предложения (или несколько адреса­тов);

• выражение намерения стороны, направившей оферту (оферанта), заключить договор в случае принятия адресатом оферты данного предложения.

Особым видом является публичная оферта, которая адре­сована неопределенному кругу лиц. Она может быть представлена в виде рекламы или иным образом и содержит либо не содержит все существенные условия договора.

После заключения договора-поставки осуществляется его выполнение при соблюдении сторонами принятых обяза­тельств. Систематический учет, контроль исполнения дого­ворных обязательств и своевременное предъявление санк­ций являются важной составляющей закупочной деятельности. Выполнение договора контролируется по общему объему поставки, развернутому ассортименту, срокам по­ставки, качеству, комплектности, соблюдению транспор­тных условий, выполнению условий отгрузки, порядку сог­ласования цены и по другим условиям, предусмотренным в договоре. При этом необходимо следить за наличием и пра­вильным оформлением сопроводительных документов (то­варной или товарно-транспортной накладной, сертификатов соответствия, качественных удостоверений, лицензий и т.д.).

Если поставщик выполняет все требования качественно и в срок, то покупатель, как правило, будет осуществлять по­вторные закупки. В противном случае необходимо вносить изменения в условия сделки или действие соглашения будет приостановлено. Задача продавца при этом состоит в том, чтобы постоянно контролировать соответствие своей работы требованиям покупателя.

Дата добавления: 2017-02-01