Количественная оценка уровня организации труда, методы определения экономической эффективности мероприятий по усовершенствованию организации труда

Организация умственного труда и оценка ее эффективности (особенности умственного труда, условия рациональной организации умственного труда, основные требования к рабочим местам и их усовершенствование).

Условия труда и факторы их формирования.

Одним из направлений организации труда является усовершенствование

условий труда.

Условия труда – это совокупность факторов внешней среды, которые влияют на здоровье и трудоспособность человека в процессе труда. Условия труда на каждом рабочем месте формируются под влиянием таких групп факторов: производственных, санитарно-гигиенических, факторов безопасности, инженерно-психологических, эстетических и социальных.

Производственные факторы обусловлены особенностями техники и технологии, уровнем механизации и автоматизации труда, качеством оснащения рабочих мест, режимами труда и отдыха. От них зависят физические усилия и нервное напряжение, рабочее положение работника, темп и монотонность работы.

Санитарно-гигиенические факторы – это температура, влажность, загрязненность воздуха, шум, вибрация, освещенность на рабочем месте.

Факторы безопасности предусматривают защиту работника от травм, поражений током, химического и радиационного загрязнения.

Инженерно-психологические факторы определяют комфортность на рабочих местах, совершенство технологического процесса, удобство обслуживания машин и механизмов.

Эстетические факторы определяют красоту производственной среды, приятность форм, цвета и звука на рабочем месте, успокоительное оформление зон отдыха.

Социальные факторы определяются взаимоотношениями в трудовом коллективе, стилем руководства, миссией и целями предприятия и мерой их идентификации с интересами работника. Под действием этих факторов формируется морально-психологический климат в коллективе.

Таким образом, условия труда – это составляющие внешней среды, окружающей работника. Иначе их еще называют факторами среды. Они объединяются в следующие группы:

- физические;

- химические;

- биологические;

- радиационные.

Условия труда могут быть: а) оптимальные – при них сохраняется здоровье человека и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности; б) допустимые -они определяют уровень факторов среды, не превышающей нормы; в) вредные – их подразделяют на четыре степени вредности.

К категории «умственного труда» относятся виды трудовой деятельности,

которые характеризуются преобладанием нервного напряжения, связанного с объемом, напряжением, глубиной внимания, способностью его к переключению, с такими психологическими процессами как память, мышление и т.д.

Специфика труда служащих состоит в том, что они сами не создают материальные ценности, а обеспечивают управление действиями, потенциальными способностями и поведением людей, которые выполняют те или другие функции в создании материальных благ. Организация труда работников, которые заняты выполнением умственных функций, значительно отличаются от организации труда физической. Это отличие обусловлено тем, что деятельность служащих, специалистов, руководителей, работников творческого труда требует продолжительного обучения в высших и средних специальных заведениях и постоянное повышение знаний в соответствии с развитием науки и техники. Кроме того, труд работников, которые выполняют преимущественно умственную работу, особенно руководителей и специалистов, является наиболее ответственной и требует высокого нервного напряжения.

Содержание труда работников аппарата управления состоит из многих разных операций и процедур, которые отличается по своей сложности.

Их труд носит умственный и творческий характер. В управленческой деятельности большое значение имеет показатель качества: низкое качество управленческого труда тянет за собой большие экономические потери.

Основные требования к организации умственного труда:

1. Постепенное вхождение в любую трудовую деятельность, в том числе в умственную. Работу необходимо начинать с простых элементов, таких как, подготовка рабочего места, планирование труда на следующий период.

2. Соблюдение строгой последовательности в выполнении умственной работы, систематичности и тщательного планирования трудовой деятельности.

3. Определение и последовательное соблюдение темпа и ритма выполнения работы. При этом надо помнить: слишком завышенный (как и слишком заниженный) темп работы вредно влияет на организм человека и уровень его трудоспособности; необходимо устанавливать темп работы с учетом индивидуальных возможностей человека, которые могут сильно отличаться.

4. Установление и соблюдение научно обоснованного режима труда и отдыха при разумном сочетании умственной и физической деятельности. Соблюдение перечисленных условий создает предпосылки для эффективного выполнения функций умственного труда.

Понимание организации труда как важного фактора эффективности поставило задачу разработки методов количественной оценки уровня организации труда, с помощью которой решаются такие задания:

- выявляются резервы роста эффективности деятельности за счет организационных факторов;

- определяется направление усовершенствования организации труда путем выявления тех его элементов, которые снижают его общий уровень;

- предоставляется возможность осуществления сравнения состояния организации труда между разными подразделениями и за разные периоды времени для решения вопросов о стимулировании подразделений за данными критериями.

Основная методическая проблема во время количественной оценки уровня организации труда складывается в обеспечении сравнительных показателей, которые используются для этой оценки.

Наиболее универсальным является способ определения уровня организации труда на основе изучения фактических затрат рабочего времени и сравнение их с нормативными.

Частные коэффициенты организации труда в первичном подразделении определяются по формуле: m

Kij = 1 - ∑ Tумрij / Тзм х Чj

i=1

где, Kij - частный коэффициент организации труда по і-му фактору в подразделении;

Tумрij - потери рабочего времени по і-му фактору в подразделении;

Тзм - продолжительность смены;

Чj - численность работников в подразделении;

m - количество элементов организации труда (факторов);

Обобщающий коэффициент уровня организации труда в первичном подразделении (Коп) определяется:

n

Kоп = √ K1 х К2 х …х Кn,

где K1, К2, … Кn - частные коэффициенты организации труда в первичном подразделении;

n – количество частных коэффициентов;

Уровень организации труда на предприятии может быть определена по формуле:

пр q q

Коп = ∑ (Коп х Чц) / ∑ Чц

i=1 i=1

где q – количество цехов на предприятии;

Чц – численность персонала в цеху

Расчет влияния уровня организации труда на прирост продуктивности (∆П) определяется по формуле:

∆П = (Коп.пл. – Коп.ф. / Коп.ф.) х 100,

где Коп.пл. и Коп.ф. – уровень организации труда после и до реализации мероприятий по организации труда.

Организация труда имеет экономическую, психофизиологическую и социальную направленность.

Экономическая эффективность мероприятий по организации труда – это оценка результатов деятельности трудового коллектива по проектированию, внедрению мероприятий по организации труда, которая определяется отношением экономического эффекта к затратам живого труда.

Экономический эффект получается за счет усовершенствования трудовых процессов, которые приводят к экономии рабочего времени, лучшего использования оборудования, экономии сырья, материалов и др.

Психофизиологический эффект проявляется в повышении трудоспособности человека.

Социальный эффект проявляется в повышении удовлетворенности трудом.

Основными общими показателями экономической эффективности мероприятий по организации труда является: повышение продуктивности труда и годовой экономический эффект или экономия сведенных затрат.

Вместе с этими показателями используются и такие как: снижение трудоемкости продукции; относительная экономия численности работников; прирост объема производства; экономия рабочего времени; экономия по элементам себестоимости продукции; прирост дохода (прибыли) на гривну затрат; сроки покрытия затрат.

Прирост продуктивности труда (П) в процентах определяется по показателям: выработке продукции ни одного работника; экономии численности работников; снижение трудоемкости продукции.

Прирост производительности труда в случае экономии численности работников вычисляется по формуле:

П = Е х 100 / (Чср - Еч)

где Еч – относительная экономия численности работников после внедрения отдельных мероприятий, человек;

Чср – расчетная среднесписочная численность работающих (работников) по участку, цеху, предприятию, которая вычисленная на объем производства периода, который планируется, по выработке базового периода, особ.

Прирост производительности труда вследствие снижения трудоемкости продукции высчитывается по формуле:

П = 100 х Т / 100 – Т,

где Т – снижение трудоемкости продукции вследствие внедрения мероприятий, %

Прирост производительности труда по всем мероприятиям по организации труда определяется через освобождение численности персонала по формуле:

П =

где - сумма относительной экономии численности работников по всем мероприятиям;

n – количество мероприятий

Для определения величины возрастания продуктивности труда в целом на предприятии на основе полученного эффекта (%), в отдельных подразделениях каждый частичный результат расчета умножается на удельный вес выработке продукции (в натуральном, трудовом или ценовом выражении) подразделения в общем объеме производства продукции предприятия.

Годовой экономический эффект – Ер (экономия возведенных расходов, в гривнах) рассчитывается по формуле:

Ер = (С1 – С2) х В2 – Ен х Зод,

где, С1 и С2 – себестоимость единицы продукции (работ) до и после внедрения мероприятий (текущие затраты), грн.

В2 – годовой объем продукции (работ) после внедрения мероприятий в натуральном выражении;

Ен - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (оборотная величина нормативного срока окупаемости – Тн);

Зод, - одноразовые затраты, которые связаны с разработкой и воплощением мероприятий, грн.

Нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (или эффективности инвестиций – Ен) для мероприятий по организации труда равняется 0,15, нормативный срок окупаемости (Тн) – 6,7 года. В современных условиях для предприятий частной и коллективной форм собственности вместо термина «нормативный» более целесообразно употреблять термин «согласованный срок».

Во время определения экономической целесообразности того или другого мероприятия необходимо учитывать время, за которое окупаются затраты на его внедрение.

Мероприятия считаются экономически эффективными, если срок окупаемости одноразовых затрат не выше нормативного. Оценивая эффективность мероприятий по улучшению условий труда, отдавать предпочтение следует тем из них, которые вместе с экономическим эффектом обеспечивают повышение безопасности труда и устранения или ослабление негативного влияния производственного процесса и окружающей среды на человека.

Срок окупаемости одноразовых затрат (Тод) определяется отношением одноразовых затрат (Зод) к годовой экономии от снижения себестоимости продукции, которая получена в случае внедрения мероприятий по организации труда:

Тод = (Зод / (С1 – С2)) х В2

Обратной величиной срока окупаемости является коэффициент эффективности (Е):

Е = (С1 – С2) х В2 / Зод

Во время внедрения нескольких вариантов одного и того же мероприятия по организации труда проводят их выбор путем сравнения одноразовых затрат и полной себестоимости годового объема продукции (работ). Если один из двух вариантов позволяет получить меньшую себестоимость продукции, но потребует больших одноразовых затрат, то необходимо сравнить все затраты по себестоимости на основе сроков окупаемости или коэффициентов сравнительной экономической эффективности.

Сравнивая несколько вариантов, за оптимальный принимают тот, у которого себестоимость продукции и одноразовые затраты будут минимальными:

(С + Ен х Зод) = min

Эта величина называется приведенными затратами.

С переходом к рыночным отношениям много чего изменилось. Все вопросы, которые связаны с планированием организации труда, перешли в полную компетенцию предприятий, которые теперь должны самостоятельно решать, что и как им планировать в отрасли организации труда.

План реализации мероприятий организации труда должен содержать в себе перечень мероприятий и место их реализации, сроки проведения работ, ответственных исполнителей, затраты на проведение работ, ожидаемый экономический эффект и т.д

Организация работы по организации труда на предприятии предусматривает целенаправленную и согласованную деятельность многих производственных подразделений.

Тема 9. Эффективность и производительность труда

План

1. Понятие эффективности труда (ЭФТ), показатели и аспекты.

2. Производительность труда (ПТ) и его рентабельность (РТ). Значение увеличения продуктивности труда.

3. Значение роста производительности труда.

4. Показатели и методы измерения производительности труда.

Дата добавления: 2014-01-05