Сущность и функции планирования в управлении

Литература

1. Коновалов Б.И., Лебедев Ю.М. Теория автоматического управления. Учебник для вузов. М.: Лань, 2010. – 224 с.

2. Юревич Е.И. Теория автоматического управления. BHV-СПб, 2007. – 540 с.

3. Воронов А.А. Основы теории автоматического управления: Автоматическое регулирование непрерывных линейных систем. – М.: Энергия, 1980. – 312 c.

4. Корн Г., Корн Т. Справочник по математике (для научных работников и инженеров). – М.: Наука, 1978г. - С.335-336.

5. Бесекерский В.А., Попов Е.П. Теория систем автоматического регулирования. – М.: Наука,1972. – 768 с.

6. Методы классической и современной терии автоматического управления: Учебник в 3-х т.-М.: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана,2000.

7. Мирошник И.В. Теория автоматического управления. Линейные системы. – СПб.: Питер, 2005. – 336 с.

8. Прохорова О.В. Оптимизация и синтез многомерных САУ на основе моделирования процессов в s- области. Монография. Москва: АПКиППРО, 2010. - 158 с.

9. Автоматизированное проектирование систем управления. Учебно-методическое пособие. М: АПКиППРО, 2008. – 24 с.

10. Андрюшенко В.А. Теория систем автоматического управления: Учеб.

пособие. – Л., Изд. Ленинградского университета,1990. - 256 с.

11. Александров А.Г. Оптимальные и адаптивные системы. – М.: Высшая

школа, 1989. – С. 37.

Рыночные условия в экономике дают каждому предприятию определенную свободу в выборе осуществляемых видов деятельности, выпускаемой продукции и оказываемых своим потребителям услуг. Любая организация имеет возможность самостоятельно определять направления производственной и сбытовой деятельности, осуществлять закупку необходимых материалов, комплектующих и оборудования.

Однако, данная деятельность не может проводиться стихийно, без осмысления и упорядочения совершаемых действий. Такие ограничения обуславливаются таким важнейшим экономическим фактором, как ограниченность ресурсов. Возможности любой организации не безграничны, она может приобрести и переработать определенный объем ресурсов. Планирование деятельности предприятия позволяет повысить эффективность процесса приобретения ресурсов, их переработки и реализации готовой продукции посредством снижения затрат и увеличения прибыли за счет эффективной сбытовой деятельности.

В процессе планирования деятельности обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции и услуг. Использование маркетинга на предприятии определяет планы выпуска продукции, которая в максимальной степени способна удовлетворить потребности целевых потребителей. Посредством учета результатов маркетинговых исследований нужды и потребности покупателей трансформируются в производственные планы предприятий.

В условиях рынка функция планирования состоит не только в том, чтобы определить во времени и в пространстве те действия, которые позволят предложить рынку востребуемую продукцию. В числе функций современного планирования выделяют:

Ø Обеспечение деятельности организации всеми необходимыми ресурсами (производственными, материальными, трудовыми, финансовыми, информационными) с заданными характеристиками и при максимальном снижении затрат на их закупку;

Ø Организация максимально эффективного сбыта продукции путем выявления наиболее перспективных рынков и использования современных методов управления товарными потоками для сокращения затрат на сбыт;

Ø Обеспечение максимально полной и эффективной занятости и использования всех имеющихся у организации ресурсов (трудовых, производственных, финансовых, информационных и др.);

Ø Обеспечение бесперебойности производственного процесса путем согласования во времени и в пространстве различных составляющих производственной деятельности.

Сущность планирования на предприятии состоит в:

Ø Обосновании поставленных целей и определяемых задач для их достижения;

Ø Учете потребностей рынка при разработке производственной и коммерческой деятельности;

Ø Определении видов, объемов и сроков производства продукции и услуг;

Ø Определении средств и наилучших путей достижения поставленных целей;

Ø Оценке степени достижения поставленных целей на промежуточных этапах и корректировке производственной деятельности при необходимости.

Здесь следует указать на тесную и достаточно сложную взаимосвязь целей и средств их достижения. С одной стороны поставленные перед организации цели могут быть достигнуты с использованием определенного набора средств, неправильный или недостаточный выбор которых ставит под сомнение успех производственной деятельности. С другой стороны каждая организация обладает достаточно ограниченным набором и объемом средств, что не позволяет ей устанавливать цели недостижимые при данных условиях, т.е. превышающие возможности организации. Процесс согласования желаемых целей и имеющихся (или предполагаемых на какой-то период) средств или ресурсов всегда достаточно сложен и достигнуть оптимального соотношения удается далеко не всегда.

Планирование в организации охватывает не только производственный процесс. Планирование деятельности проводится и во всех остальных функциональных сферах деятельности организации: финансах, маркетинге, трудовых ресурсах, научных исследованиях (НИОКР).

Объектом планирования в организации является его деятельность состоящая из трех основных функций:

Ø Хозяйственная деятельность, которая включает следующие основные стадии:

· исследования (научные и рыночные), анализ и разработка новых видов продукции и услуг;

· производственный процесс, в ходе которого осуществляется преобразование входных ресурсов в готовую продукцию (ресурсы на выходе);

· обеспечение ресурсами и их эффективное использование;

· продвижение произведенной продукции (операционный маркетинг), включающий физическое перемещение продукции и мероприятия способствующие ее эффективным продажам.

Ø Социальная деятельность, обеспечивающая условия для воспроизводства трудовых ресурсов (трудовых способностей работников) и достижения ими своих личных целей, реализации собственных интересов. Социальная деятельность включает:

· политику предприятия в отношении оплаты труда работников, обеспечивающую справедливое вознаграждение результатов труда;

· создание условий безопасной трудовой деятельности для всех работников предприятия;

· повышение квалификации персонала и продвижения по служебной лестнице, что является важными материальными и моральными мотивационными факторами;

· забота о других надобностях персонала, таких как отдых и лечение, улучшение жилищных условий, забота о детях, повышение культурного уровня и др.

Ø Экологическая деятельность, которая предусматривает действия направленные на обеспечение минимизации негативного воздействия деятельности организации на общество и окружающую среду. Данная деятельность включает:

· определение и использование наиболее безопасных технологий производства;

· использование устройств для сокращение выброса в атмосферу и сброса в водоемы вредных веществ;

· повышение требований к соблюдению техники безопасности на производстве, что способствует снижению риска аварий и катастроф;

· экологическое страхование и страхование гражданской ответственности предприятия за нанесение вреда третьим лицам и окружающей среде.

Дата добавления: 2014-01-05