Плановый персонал. Организация планирования на предприятии

Организация планирования на предприятии

План предприятия по своему содержанию представляет сово­купность взаимосвязанных мероприятий по повышению прибы­ли за счет увеличения эффективности использования всех применяемых ресурсов и реализации продукции. Успешность, эффек­тивность системы планирования определяется в значительной мере уровнем ее организации, которая направлена на планомер­ное сочетание основных элементов системы планирования:

Ø плановый персонал, сформированный в организационную структуру;

Ø механизм планирования;

Ø процесс обоснования, принятия и реализации плановых решений (процесс планирования);

Ø средства, обеспечивающие процесс планирования (инфор­мационное, техническое, математико-программное, организаци­онное и лингвистическое обеспечение).

Сюда входят все специалисты, которые в той или иной мере выполняют функции планирования. Причем для одних из них пла­новые функции могут быть основным видом деятельности (напри­мер, для сотрудников планово-экономического отдела), а для дру­гих — сочетаться с другими видами деятельности.

Для того, чтобы успешно выполнять свои функции, плановик-менеджер помимо высокой профессиональной квалификации должен обладать способностью к обучению, общению и сотрудничеству. При формировании служб планирования предпочтение отдает­ся экономистам, окончившим университет с отличием, и инжене­рам данного профиля производства.

Аппарат плановых работников на предприятии функциони­рует в форме соответствующей организационной структуры (ОС), которая устанавливает необходимое количество планового персонала а распределение его по подразделениям аппарата уп­равления, определяет состав плановых органов, регламентирует линейные, функциональные и информационные связи между плановыми работниками и подразделениями, устанавливает права, обязанности и ответственность плановиков, определяет тре­бования к их профессиональному уровню и т.п.

Каждое предприятие подходит к выбору организационной структуры планирования строго индивидуально. Тем не менее можно выделить группы предприятий с наиболее типичными схе­мами организационных структур планирования. В основе такой классификации лежит отраслевой признак. Все предприятия (объединения) по отраслевому признаку можно раз­делить на три группы: отраслевые, многоотраслевые и межотрас­левые.

К отраслевой группе относятся предприятия (объединения), деятельность которых ограничивается какой-нибудь одной отрас­лью промышленности. В эту группу входит большинство мелких и средних предприятий, а также крупные предприятия и объедине­ния, выпускающие массовую конечную продукцию. Организационная структура плани­рования в таких хозяйствующих субъектах относительно проста. В одних хозяйствующих субъектах планирование полностью цен­трализовано на уровне высшего руководства, в других— центра­лизация в планировании подведомственными предприятиями на уровне отделений, имеющих относительно высокую самостоя­тельность в принятии производственно-хозяйственных решений, сочетается с децентрализацией в руководстве отделениями со сто­роны высшей администрации.

Группа многоотраслевых субъектов хозяйствования объе­диняет, как правило, крупные промышленные концерны, кото­рые по характеру своей продукции заняты в двух-трех и более отраслях промышленности. В таких субъектах хозяйствования устанавливаются тесные производственные связи между соп­ряженными и параллельными производствами, представлен­ными отдельными предприятиями и объединениями. В резуль­тате горизонтальной и вертикальной интеграции производства в концерне сосредоточиваются большие производственные ком­плексы, выпускающие продукцию массового потребления и осу­ществляющие свою деятельность в сфере крупного промышлен­ного производства.

Высший персонал осуществляет руководство предприятиями через промежуточные звенья, представленные производственны­ми группами и отделениями. При этом каждый ведущий вице-пре­зидент имеет свою сферу влияния. Один из них, как правило, руко­водит всеми отделами высшей администрации, другие — произ­водственными группами, в которые входят производственные отделения. Перед каждой группой и отделением стоит менее масштабная, но более конкретная задача: оптимизировать на основе плана работу комплекса подведомст­венных предприятий и каждого предприятия в отдельности.

Указанная система имеет следующие достоинства. Во-первых, достигается децентрализация в планировании и управлении предприятиями в рамках концерна, что при умелом применении системы материальной заинтересованности создает благоприятные условия для эффективного использования имею­щихся в распоряжении предприятий ресурсов.

Во-вторых, объединение предприятий в крупные производст­венные комплексы (отделения) и сведение последних в производст­венные группы позволяет наладить ритмичную работу взаимосвя­занных предприятий, спланировать оптимальную программу инве­стиций по предприятиям каждого отделения и группы в целом с учетом интересов предприятий и концерна.

В-третьих, централизация снабженческо-сбытовых функций позволяет снизить издержки на эти виды деятельности и оператив­но маневрировать материальными ресурсами.

В-четвертых, все четыре уровня управления (высшая админис­трация, руководство производственных групп, отделений и пред­приятий) связаны одной системой коммерческого расчета, что обеспечивает полную самостоятельность в планировании, свободу и оперативность в работе, высокую степень ответственности и за­интересованности в конечных результатах деятельности.

Относящиеся к межотраслевым компаниям субъекты хозяй­ствования специализируются на выпуске продукции, потребляе­мой отраслевыми и многоотраслевыми предприятиями и объеди­нениями. Многоотраслевая компания, например, может выпускать одновременно детали и сборочные единицы для автомобильной и авиационной промышленности, изоляционные и строительные материалы для строительства, упаковочные материалы для пище­вой промышленности и т.п.

Система планирования в межотраслевых компаниях во многом идентична системе, принятой во вспомогательных подразделениях крупных отраслевых и многоотраслевых концернов, которые про­изводят продукцию в основном для нужд основных производствен­ных подразделений и лишь частично реализуют ее другим компани­ям. Однако при наличии унифицированных блоков планирования даже в однотипных субъектах хозяйствования имеются различия в средствах и методах их реализации, что говорит о постоянном раз­витии и совершенствовании системы планирования в соответствии с изменяющимися условиями производства и внешней среды.

Дата добавления: 2014-01-05