Тема VIII. Организация снабжения цехов материалами

Диспетчирование материально-технического снабжения на предприятии

Диспетчирование материально-технического снабжения на предприятии представляет собой систему централизованного оперативного руководства, регулирования и контроля за процессом обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами. Оно организуется на средних и крупных промышленных предприятиях. На таких предприятиях в отделах снабжения создаются диспетчерские группы (бюро) или функции диспетчирования выполняет один человек (диспетчер). На небольших предприятиях специальная диспетчерская служба не создается, так как контроль и регулирование обеспечением производства материалами осуществляется всеми работниками отдела снабжения.

Необходимость диспетчирования вызывается сложностью процесса обеспечения производства при большой номенклатуре потребляемых материалов и взаимосвязях с большим количеством поставщиков. Непрерывное движение большой массы материалов требует строгого диспетчерского контроля за состоянием производственных запасов и их своевременным пополнением.

В процессе диспетчирования осуществляются следующие функции:

1. Контроль за выполнением планов снабжения. Особенно по материалам, поступающим в больших количествах и являющихся основными для данного предприятия, от которых зависит выполнение производственной программы, а также по дефицитным материалам, ресурсы которых не полностью обеспечивают потребность производства и по материальным ресурсам, необходимым для выполнения особо важных заданий или госзаказов.

2. Принятие действенных мер к поставщикам для обеспечения своевременной отгрузки материалов в соответствии с заключенными договорами. С этой целью диспетчерское бюро поддерживает постоянную связь с поставщиками, со сбытовыми и снабженческими организациями и с помощью оперативных работников отдела снабжения обеспечивают своевременное поступление материалов на предприятие.

3. Контроль за продвижением грузов от поставщиков. Диспетчерские бюро ведут учет отгруженных ресурсов на основании извещений поставщиков, выставленных счетов и других документов. При задержке материалов в пути выясняют причины и принимают необходимые меры для их доставки на предприятие. В случае потерь груза или завоза его другому адресату диспетчерская служба устанавливает виновников потерь и добивается наложения на них соответствующих санкций.

4. Организация своевременной разгрузки и приемки поступающих на предприятие материалов. В соответствии с планом завоза и по согласованию с работниками отдела снабжения и складов диспетчерские бюро устанавливают место для разгрузки прибывших грузов, обеспечивают разгрузку соответствующим числом рабочих и механизмами. Большое значение имеет контроль за своевременной разгрузкой железнодорожных вагонов, так как за их задержку под разгрузкой больше установленного времени предприятия уплачивают железной дороге большие штрафы.

5. Координация местных и внутризаводских перевозок. Через диспетчерские бюро проходят заявки на необходимые перевозки автотранспортом. Благодаря этому можно совмещать перевозки различных материалов и лучше использовать транспортные средства. Особенно при централизованной (активной) системе питания цехов. В этом случае они регулируют все перевозки материалов внутри предприятия.

6. Оперативный контроль за своевременным питанием цехов и участков. Диспетчерские бюро регулируют очередность подачи материалов на рабочие места.

7. Решают вопросы замены одних материалов другими и использования внутренних и местных источников снабжения.

8. При наличии заготовительных цехов или участков в отделах снабжения диспетчерские бюро планируют и организуют их производственную деятельность, разрабатывают для них графики производства заготовок и контролируют обеспечение ими цехов и участков.

9. Информируют руководство предприятия и начальника отдела снабжения о состоянии процесса материально-технического обеспечения производства, об обеспечении материалами изготовления особо важных изделий.

В тех случаях, когда диспетчерские бюро своими силами не может устранить недостатки в снабжении, оно обращается к руководству предприятия для принятия необходимых мер.

При осуществлении указанных функций диспетчерские бюро имеют право давать необходимые указания работникам отдела снабжения и складов, требовать сведения о поступлении и расходе материалов. Начальник диспетчерского бюро (диспетчер) обладает правами заместителя начальника отдела снабжения предприятия.

8.1 Основные задачи снабжения цехов материалами, установление лимита на материалы цехам и участкам.

8.2 Порядок выдачи материалов цехам.

8.3 Подготовка материалов к производственному потреблению, организация отпуска и доставки материалов в цехи и на участки.

8.4 Контроль за использованием материалов.

8.5 Совершенствование методов управления снабжением производственных подразделений предприятия.

8.1 Основные задачи снабжения цехов материалами, установление лимита на материалы цехам и участкам

Заключительным этапом работы службы снабжения предприятия является обеспечение материалами производственных цехов и участков.

Основными задачами снабжения цехов и участков материалами являются:

1. полное, своевременное и комплектное обеспечение материалами производственных цехов, участков и служб предприятия;

2. освобождение работников основного производства от выполнения функций, связанных с обеспечением их материалами;

3. содействие рациональной организации работы внутризаводского транспорта при доставке материалов и изделий со складов цехам, участкам и другим потребителям.

Для выполнения этих задач процесс снабжения цехов и участков материалами включает в себя следующие этапы работы:

· установление лимита расхода материалов по каждому цеху и участку;

· оформление документов на отпуск материалов со складов отдела снабжения;

· подготовка материалов к производственному потреблению (комплектование, раскрой, порезка и др.);

· организация транспортировки материалов в цехи и на участки;

· контроль за правильным расходованием материалов в производстве.

ЛИМИТОМ называется максимальное количество материалов, которое должно быть отпущено со склада отдела снабжения цеху или участку для выполнения установленной производственной программы. Он устанавливается и рассчитывается по следующей формуле:

, (8.1)

где Л – лимит данного материала цеху;

- потребность цеха на выполнение производственного задания;

- потребность на изменение незавершенного производства;

- норматив цехового запаса данного материала;

- ожидаемый остаток данного материала в цехе на начало планового периода (месяца).

Все указанные в формуле показатели устанавливаются, как правило, в натуральном измерении (т, кг, м, м² , м³ и т.д.). Только по некоторым малоценным материалам (например, канцелярские принадлежности) лимит устанавливается в денежном выражении.

Лимит устанавливается на определенный период (месяц, квартал) или для выполнения определенного задания (например, для производства 1000 изделий). Лимитирование должно производиться в разрезе отдельных сорторазмеров материалов, что позволяет правильно организовывать учет и контроль за их использованием. Порядок расчета лимита на материалы показан в табл. 8.1.

Дата добавления: 2014-01-07