Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Производственно-финансовая деятельность предприятия как комбинационный процесс.

Основу рыночной экономики государства составляют хозяйственные организации (предприятия, фирмы, компании) разных форм собственности, использующие экономические ресурсы для осуществления коммерческой деятельности. Она представляет собой сложный комбинационный процесс по производству и реализации товаров и услуг, в котором участвуют труд, земля и капитал. Каждый из перечисленных компонентов может быть представлен как затраты, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Все основные процессы производственно-хозяйственной деятельности предприятия: снабжение, производство, сбыт и координирующая их функция управления – непосредственно связаны с расходованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Эти расходы могут считаться оправданными, если в результате их осуществления получены доходы, превышающие произведенные затраты. По существу управление предприятием – это комбинирование различных производственных и непроизводственных факторов, действий и возможностей предпринимательской деятельности, конечной целью которой является получение прибыли, т.е. превышение доходов над расходами.

Поскольку бухгалтерская информация необходима при принятии решений, задача бухгалтерского учета – предоставление информации в объеме, достаточном для удовлетворения требований различных пользователей, причем при минимальных затратах. Очевидно, что выгода от пользования информационной системой должна превышать эксплуатационные расходы на нее.

Анализ деятельности различных пользователей бухгалтерской информации показывает, что их правомерно разделить на две категории:

o Внутренние пользователи, т.е. пользователи в составе организации, где осуществляется учет;

o Внешние пользователи, т.е. пользователи, не входящие в состав организации.

Соответственно этим двум категориям пользователей бухгалтерской информации можно выделить две отрасли учета:

o Управленческий учет имеет целью обеспечение информацией лиц, входящих в состав предприятия, где проводится учет;

o Финансовый учет, где подготавливается информация для внешних пользователей, т.е. для лиц, не входящих в состав данной организации.

Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете:

Таблица 1 – Отличия управленческого и финансового учета

Характеристики	Финансовый учет	Управленческий учет
Обязательность ведения учета	Обязательно, т.е. предусмотрено законодательством. Ведется по требуемой форме и с требуемой степенью точности независимо от желания руководства предприятия.	Необязательно. Степень развития учета зависит от задач, стоящих перед организацией и от уровня профессиональной подготовки ее руководства.
Цели ведения учета	Составление финансовых документов для внешних пользователей. Как только финансовая отчетность готова, цель считается достигнутой.	Обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных хозяйственных целей. Цель достигается на короткий миг; непрерывна.
Пользователи информации	Внешние пользователи.	Внутренние пользователи.
Методы ведения учета	Счета, двойная запись, инвентаризация, документация.	Может придерживаться методов БФУ, а может и нет.
Свобода выбора	БФУ до определенной степени централизован, т. е. основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации.	БУУ децентрализован, т. е. основан на логике и опыте или на общей приемлемости, т. е. организуется исходя из целей и задач управляющих, служит интересам предприятия, не регламентируется государством.
Используемые измерители	Ведется в российской валюте – рублях.	Используются как денежные, так и натуральные показатели.

Характеристики	Финансовый учет	Управленческий учет
Группировка затрат	По экономическим элементам, т. е. по однородным видам затрат на производство. Что затрачено на производство в отчетном периоде? o материальные затраты; o затраты на оплату труда; o отчисления на соц. нужды; o амортизация; o прочие затраты.	По носителям затрат в разрезе статей калькуляции, т. е. по видам продукции предприятия. На что израсходованы ресурсы и где? o сырье и материалы; o топливо и энергия; o полуфабрикаты; o основная зар. плата ОПР; o дополнительная зар. плата ОПР; o отчисления на соц. нужды; o цеховые расходы; o общезаводские расходы; o коммерческие расходы; o прочие производственные расходы.
Основной объект учета	Деятельность предприятия воспринимается как единое целое.	Центры ответственности: o затрат; o доходов; o прибыли; o инвестиций.
Периодичность составления отчетности	Устанавливается законодательными нормативными актами. Полный финансовый отчет составляется по итогам года, менее детальные – поквартально.	Составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, немедленно.
Степень надежности информации	Документально подтвержден, но его оценки могут быть не абсолютно точными.	Информация носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бух. учета. Может быть определенное ослабление требований к ее точности в пользу оперативности.
Степень открытости информации	Финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны.	Является коммерческой тайной предприятия.
Привязка во времени	Отражает финансовую историю организации. «Как это было»	Содержит как «историческую» информацию, так и прогнозного характера. «Как это должно быть»
Финансовый результат	По данным БФУ можно рассчитать финансовый результат деятельности всей организации (форма №2).	Из информации БУУ можно узнать, насколько прибылен тот или иной вид продукции.

Таким образом, понятие управленческого учета можно сформулировать следующим образом:

Управленческий учет – это область знаний и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта (предприятия, фирмы, банка и т. д.).

Его цель заключается в том, чтобы помочь управляющим (менеджерам) в принятии экономически обоснованных решений.

1) Ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом информация должна опережать принимаемые решения.

2) Ориентация на группировку затрат и результатов деятельности по внутризаводским, внутрифирменным подразделениям предприятия. Руководители, зная затраты и результаты своей деятельности, могут осуществлять ее с минимальными расходами, а значит, с максимальной эффективностью.

3) Мониторинг всей ФХД предприятия, т. е. отслеживание процессов в режиме реального времени, оперативный контроль результатов работы, своевременное принятие мер для устранения недостатков, ведущих к удорожанию себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж.

4) Исчисление отклонений от заданных параметров исполнения, ориентация на выявление факторов, влияющих на отклонения.